Tìm hiểu cách tổng hợp các bản ghi được chọn chỉ với hàm DSUM
Hàm DSUM là một trong các hàm cơ sở dữ liệu của Excel. Các hàm cơ sở dữ liệu Excel hỗ trợ bạn khi làm việc với cơ sở dữ liệu Excel. Một cơ sở dữ liệu thường có dạng một bảng dữ liệu lớn, trong đó mỗi hàng trong bảng lưu trữ một bản ghi riêng lẻ. Mỗi cột trong bảng bảng tính lưu trữ một trường hoặc loại thông tin khác nhau cho mỗi bản ghi.
Các hàm cơ sở dữ liệu thực hiện các phép toán cơ bản, chẳng hạn như đếm, max và min, nhưng chúng cho phép người dùng chỉ định các tiêu chí, để hoạt động được thực hiện trên các bản ghi được chọn. Các bản ghi khác trong cơ sở dữ liệu bị bỏ qua.
01 trên 02
Tổng quan chức năng và cú pháp DSUM
Hàm DSUM được sử dụng để cộng hoặc tổng các giá trị trong cột dữ liệu đáp ứng tiêu chí đã đặt.
DSUM Cú pháp và đối số
Cú pháp cho hàm DSUM là:
= DSUM (cơ sở dữ liệu, trường, tiêu chí)Ba đối số được yêu cầu là:
- Cơ sở dữ liệu phân tích phạm vi tham chiếu ô có chứa cơ sở dữ liệu. Tên trường phải được bao gồm trong phạm vi.
- Cánh đồng cho biết cột hoặc trường nào sẽ được hàm sử dụng trong các phép tính của nó. Nhập đối số bằng cách nhập tên trường trong dấu ngoặc kép, chẳng hạn như Bán kính hoặc nhập số cột, chẳng hạn như 3.
- Tiêu chí liệt kê phạm vi ô chứa các điều kiện do người dùng chỉ định. Phạm vi phải bao gồm ít nhất một tên trường từ cơ sở dữ liệu và ít nhất một tham chiếu ô khác cho biết điều kiện được hàm đánh giá.
02 trên 02
Sử dụng Hướng dẫn chức năng DSUM của Excel
Tham khảo hình ảnh kèm theo bài viết này khi bạn làm việc thông qua hướng dẫn.
Hướng dẫn này sử dụng để tìm số lượng nhựa được thu thập như được liệt kê trong cột Sản xuất của hình ảnh ví dụ. Các tiêu chí được sử dụng để lọc dữ liệu trong ví dụ này là loại cây phong.
Để tìm lượng nhựa chỉ thu thập được từ các bản đồ đen và bạc:
- Nhập bảng dữ liệu như trong hình ảnh ví dụ vào ô A1 đến E11 của trang tính Excel trống.
- Sao chép tên trường trong các ô từ A2 đến E2.
- Dán tên trường vào ô A13 đến E13. Chúng được sử dụng như một phần của đối số Criteria .
Chọn tiêu chí
Để có được DSUM chỉ xem dữ liệu cho cây phong đen và bạc, hãy nhập tên cây dưới tên trường Maple Tree .
Để tìm dữ liệu cho nhiều cây, hãy nhập từng tên cây vào một hàng riêng biệt.
- Trong ô A14, nhập tiêu chí, Đen.
- Trong ô A15, nhập tiêu chí Bạc.
- Trong ô D16, hãy nhập tiêu đề Gallons of Sap để chỉ ra thông tin mà hàm DSUM cung cấp.
Đặt tên cho cơ sở dữ liệu
Việc sử dụng dải ô được đặt tên cho phạm vi dữ liệu lớn như cơ sở dữ liệu có thể không chỉ giúp nhập đối số vào hàm dễ dàng hơn mà còn có thể ngăn lỗi gây ra bằng cách chọn phạm vi sai.
Phạm vi được đặt tên hữu ích nếu bạn sử dụng cùng một phạm vi ô thường xuyên trong các phép tính hoặc khi tạo biểu đồ hoặc đồ thị.
- Đánh dấu các ô từ A2 đến E11 trong trang tính để chọn phạm vi.
- Nhấp vào hộp tên ở trên cột A trong trang tính.
- Nhập Cây vào hộp tên để tạo phạm vi được đặt tên.
- Nhấn phím Enter trên bàn phím để hoàn thành mục nhập.
Mở hộp thoại DSUM
Hộp thoại của hàm cung cấp một phương thức dễ dàng để nhập dữ liệu cho mỗi đối số của hàm.
Mở hộp thoại cho nhóm cơ sở dữ liệu của các hàm được thực hiện bằng cách nhấp vào nút Function Wizard (fx) nằm bên cạnh thanh công thức phía trên trang tính.
- Nhấp vào ô E16 — vị trí nơi kết quả của hàm sẽ được hiển thị.
- Kích vào biểu tượng Function Wizard để mở hộp thoại Insert Function .
- Loại DSUM trong cửa sổ Tìm kiếm một hàm ở đầu hộp thoại.
- Nhấp vào nút GO để tìm kiếm hàm.
- Hộp thoại sẽ tìm DSUM và liệt kê nó trong cửa sổ Select a function .
- Nhấn OK để mở hộp thoại chức năng DSUM.
Hoàn thành các đối số
- Nhấp vào dòng Database của hộp thoại.
- Gõ tên dãy Cây vào dòng.
- Nhấp vào dòng Field của hộp thoại.
- Nhập tên trường " Sản xuất" vào dòng. Hãy chắc chắn bao gồm các dấu ngoặc kép.
- Nhấp vào dòng tiêu chí của hộp thoại.
- Kéo các ô chọn A13 đến E15 trong trang tính để nhập phạm vi.
- Nhấn OK để đóng hộp thoại chức năng DSUM và hoàn thành chức năng.
- Câu trả lời 152 , cho biết số gallon của nhựa được thu thập từ cây phong đen và bạc, sẽ xuất hiện trong ô E16.
- Khi bạn bấm vào ô C7 , hàm hoàn chỉnh
= DSUM (Cây, "Sản xuất", A13: E15) xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính.
Để tìm lượng nhựa được thu thập cho tất cả các cây, bạn có thể sử dụng hàm SUM thông thường, vì bạn không cần chỉ định tiêu chí để giới hạn dữ liệu nào được sử dụng bởi hàm.
Lỗi chức năng cơ sở dữ liệu
Lỗi #Value xảy ra thường xuyên nhất khi các tên trường không được bao gồm trong đối số cơ sở dữ liệu. Đối với ví dụ này, hãy chắc chắn rằng các tên trường trong các ô A2: E2 được bao gồm trong phạm vi được đặt tên Cây .