Thiết lập một thư mục trong Outlook thu thập tất cả thư của bạn cho một tài khoản.
Bạn muốn tất cả?
Hộp thư đến, "năm ngoái", thư mục gia đình hoặc nơi nào đó bí ẩn: chắc chắn, bạn có thể có Outlook tìm kiếm một thư cụ thể trong tất cả các vị trí này, nhưng nó cũng có thể hiển thị email đầy đủ từ tất cả các hộp thư trong một danh sách dài không?
Nhờ có các thư mục tìm kiếm, Outlook có thể. Việc thiết lập một thư mục thông minh cũng dễ dàng. Có, sau khi tất cả, chỉ là về không có tiêu chí để xác định.
Thiết lập & # 34; Tất cả thư & # 34; Thư mục trong Outlook
Để thêm một thư mục tìm kiếm để xem tất cả thư của tệp PST trong Outlook:
- Chuyển đến Thư trong Outlook.
- Ví dụ: bạn có thể nhấn Ctrl-1 .
- Mở hộp thư đến (hoặc bất kỳ thư mục nào khác) trong tài khoản email hoặc tệp PST mà bạn đang tạo thư mục "Tất cả thư".
- Trong Outlook 2013 và 2016:
- Đảm bảo ruy-băng Thư mục đang hoạt động và được mở rộng.
- Nhấp vào Thư mục tìm kiếm mới trong phần Mới của băng.
- Trong Outlook 2003 và 2007:
- Chọn tệp | Mới | Tìm kiếm thư mục… từ trình đơn.
- Đảm bảo Tạo Thư mục Tìm kiếm tùy chỉnh (ở dưới cùng, bên dưới Tùy chỉnh ) được chọn trong khu vực Chọn Thư mục Tìm kiếm:.
- Nhấp vào Chọn ... trong Tùy chỉnh thư mục tìm kiếm:.
- Nhập "Tất cả thư" trong Tên: trong hộp thoại Thư mục tìm kiếm tùy chỉnh .
- Nhấn Browse ... dưới Mail từ các thư mục này sẽ được bao gồm trong thư mục tìm kiếm này:.
- Đảm bảo thư mục Thư mục cá nhân hàng đầu (hoặc bất kỳ thư mục trên cùng nào được gọi cho tệp PST hoặc tài khoản email mà bạn thiết lập thư mục "Tất cả thư") được chọn trong Thư mục .
- Bây giờ hãy đảm bảo rằng các thư mục con Tìm kiếm cũng được kiểm tra trong Thư mục:.
- Tất nhiên, bạn cũng có thể bỏ chọn các thư mục con Tìm kiếm và chọn các thư mục có thư bạn muốn xem riêng lẻ.
- Nếu thư mục E-mail Rác của bạn, trên thực tế, chứa đầy email rác , hãy xem xét việc chọn tất cả các thư mục nhưng thủ công. Bạn cũng có thể tạo tất cả thư mục con của thư mục con của Hộp thư đến hoặc một thư mục khác và tìm kiếm bằng các thư mục con Tìm kiếm được bật.
- Ngoài ra, hãy loại trừ thư trong thư mục spam bằng cách sử dụng tiêu chí lọc; xem bên dưới.
- Nhấp vào OK .
- Kích OK lần nữa, trong hộp thoại Custom Search Folder .
- Bây giờ hãy bấm Có để đáp ứng với cảnh báo của Outlook rằng Tất cả thư trong các thư mục bạn đã chọn sẽ xuất hiện trong Thư mục Tìm kiếm này.
- Nhấn OK một lần nữa trong hộp thoại New Search Folder .
Tùy chỉnh & # 34; Tất cả thư & # 34; Thư mục có tiêu chí (có ví dụ)
Để làm cho thư mục "Tất cả thư" của bạn chứa tất cả thư ngoại trừ những thư bạn đã loại trừ với tiêu chí (ví dụ: để xóa email rác hoặc email cũ thực sự):
- Mở thư mục tìm kiếm "Tất cả thư" mà bạn muốn tùy chỉnh thêm.
- Đảm bảo ruy-băng Thư mục được chọn và mở rộng.
- Nhấp vào Tùy chỉnh thư mục tìm kiếm này trong phần Hành động của ruy-băng.
- Nhấp vào Tiêu chí… trong hộp thoại Tùy chỉnh… .
- Chỉ định bất kỳ tiêu chí nào bạn muốn sử dụng để loại trừ một số thư nhất định.
- Để loại trừ một thư mục nhất định, hãy nói "Spam", ví dụ:
- Chuyển đến tab Nâng cao .
- Nhấp vào Trường dưới Xác định tiêu chí khác:.
- Chọn tất cả các trường thư | Trong thư mục từ trình đơn đã xuất hiện.
- Chọn không chứa trong Điều kiện:.
- Nhập "spam" (hoặc, tất nhiên, tên của thư mục hoặc thư mục bạn muốn loại trừ) trong Giá trị:.
- Nhấp vào Thêm vào danh sách .
- Nhấp vào OK .
- Để tạo thư mục "Tất cả thư lớn":
- Chuyển đến tab Lựa chọn khác .
- Hãy chắc chắn rằng lớn hơn được chọn dưới Kích thước (kilobyte) .
- Nhập một giá trị, như "5000" khoảng 5 MB.
- Nhấp vào OK .
- Để loại trừ một người gửi cụ thể, hãy nói "mailer-deamon":
- Chuyển đến tab Nâng cao .
- Nhấp vào Trường dưới Xác định tiêu chí khác:.
- Chọn các trường thường dùng | Từ trình đơn.
- Chọn không chứa trong Điều kiện:.
- Nhập địa chỉ email (hoặc một phần của địa chỉ) bạn muốn loại trừ trong Giá trị:.
- Nhấp vào Thêm vào danh sách .
- Nhấp vào OK .
- Để loại trừ một thư mục nhất định, hãy nói "Spam", ví dụ:
- Nhấp vào OK .
(Được thử nghiệm với Outlook 2007 và Outlook 2016)