Hội nghị truyền hình là công nghệ cho phép bạn tổ chức cuộc họp với một số phóng viên được đặt ở những nơi khác nhau trong khi nhìn thấy họ và nói chuyện với họ trong thời gian thực. Nó khác với cuộc gọi video đơn giản, thường là giao tiếp video một-một.
Một số thời gian trước đây, gọi điện thoại video hoặc hội nghị truyền hình là một sang trọng và cần thiết đắt tiền và (sau đó) thiết bị phức tạp và chuyên môn. Hôm nay, bạn thực sự mang nó trong túi của bạn. Bạn có thể tham gia và lưu trữ các phiên hội nghị truyền hình trên điện thoại thông minh và thiết bị di động cũng như trên máy tính của bạn bằng phần cứng cơ bản và kết nối Internet đầy đủ.
Hội nghị truyền hình đã trở nên phổ biến hơn và dễ tiếp cận hơn nhờ sự ra đời và phát triển của Voice over IP , khai thác cơ sở hạ tầng IP cơ bản của Internet để làm cho giao tiếp miễn phí có thể. Các gói dữ liệu video, cùng với các gói dữ liệu thoại và các loại dữ liệu khác, được thực hiện trên Internet, qua đó thực hiện giao tiếp bằng giọng nói và video miễn phí.
Bạn cần phải biết rằng hội nghị truyền hình có yêu cầu băng thông cao hơn nhiều mà một cuộc gọi video đơn giản. Một ước tính điển hình cho một phiên có video có chất lượng tốt sẽ là 1 Mb / giây cho mỗi người tham gia. Nếu chất lượng video HD có tầm quan trọng, hãy coi đây là giá trị tối thiểu. Mỗi người tham gia cũng cần phải có các điều khoản kết nối tương tự, thất bại mà họ có nguy cơ mất tích nhiều phiên và cũng rối tung xung quanh với toàn bộ kinh nghiệm tập thể.
Công cụ hội nghị truyền hình miễn phí được thiết lập tốt nhất là Skype. Tuy nhiên, vì nó đứng ngày hôm nay, nó có thể không phải là tốt nhất. Các công cụ thay thế bao gồm TeamViewer, Google Hangouts, join.me và nhiều công cụ khác.
01 trên 07
Không cần du lịch
Nó tốn rất nhiều tiền và rất nhiều thời gian để đi du lịch để gặp gỡ mọi người. Với hội nghị truyền hình, bạn có thể tổ chức và tổ chức một cuộc họp trong vòng một giờ với những người tham gia từ những nơi xa xôi trên khắp thế giới. Họ chỉ cần có các thiết bị cần thiết và có mặt trước màn hình tại thời điểm đã chọn. Các tổ chức trước cuộc họp có thể được thực hiện thông qua email hoặc tin nhắn tức thời.
02 trên 07
Liên kết nhân viên di động của bạn
Lực lượng lao động của bạn có thể nằm rải rác quanh thành phố trên khắp đất nước nếu họ là nhân viên di động. Họ kết nối trở lại cơ sở thông qua thiết bị di động của họ. Bạn có thể tận dụng cơ sở hạ tầng di động hiện tại này để tiến hành các cuộc họp hội nghị truyền hình với lực lượng lao động của bạn. Bên cạnh đó, bản chất trực quan của hội nghị truyền hình thậm chí còn cho phép bạn kiểm tra các hoạt động và nơi ở của nhân viên của bạn.
03 trên 07
Nó hỗ trợ liên lạc
Video conferencing cũng là một công cụ cần thiết cho teleworking hoặc telecommuting - làm việc ra khỏi văn phòng, thường ở nhà. Nếu doanh nghiệp của bạn có thời gian biểu khá cởi mở và công nhân hoặc đồng nghiệp của bạn làm việc tại nhà, một cách để hạn chế sự thiếu tương tác trong lực lượng lao động và thiếu hướng dẫn đi xuống hoặc báo cáo trở lên là hội nghị truyền hình.
04/07
Tổ chức cuộc họp Độc lập thời gian
Giờ đây, các cuộc họp trực tuyến miễn phí từ những trở ngại lớn về chi phí đi lại và các hạn chế, chúng có thể được tổ chức thường xuyên hơn. Bạn có thể gặp gỡ mọi người trên khắp thế giới mỗi ngày hoặc thậm chí nhiều lần trong ngày. Điều này cho phép doanh nghiệp của bạn di chuyển với tốc độ mà thế giới đang di chuyển. Doanh nghiệp của bạn di chuyển mà không cần phải di chuyển. Và điều đó rất nhanh.
Các cuộc họp của bạn có thể rất ngắn. Những người tham gia sẽ không còn có lý do liên quan đến địa điểm và du lịch; họ chỉ phải tự giải thoát. Điều này có nghĩa là bạn có thể lên lịch cuộc họp hội nghị truyền hình một cách nhanh chóng và làm cho nó chạy nhanh. Bạn cũng có thể dễ dàng ép vào bất kỳ ai có lịch biểu chặt chẽ.
05/07
Nhân bản cuộc hội thoại của bạn
Lấy điểm này trái ngược với giao tiếp bằng giọng nói hoặc thư từ qua email. Video đang di chuyển hình ảnh, có giá trị hơn một triệu từ. Bằng cách thể hiện bản thân và nhìn thấy người khác, bạn có thể làm việc với sự quyến rũ của ngôn ngữ cơ thể, điều rất quan trọng trong kinh doanh và các hoạt động khác liên quan đến sự tương tác của con người. Ngoài ra, nhìn thấy một ai đó trong khi nói chuyện với họ hoàn toàn thay đổi danh pháp của một cuộc trò chuyện, có thể là để kinh doanh hoặc trong một mối quan hệ cá nhân.
06 trên 07
Hiển thị mọi thứ
Thấy là tin tưởng, và cho thấy là thuyết phục. Thông qua hội nghị truyền hình, bạn có thể viết trên bảng và hiển thị cho mọi người, chứng minh sản phẩm mới nhất của bạn hoặc giới thiệu tuyển dụng mới. Thông thường, bạn có thể hiển thị những thứ mà bạn không thể mang theo bên trong va li của bạn trong khi đi đến một cuộc họp.
07/07
Tìm hiểu và dạy trực tuyến
Có những khóa học tuyệt vời đang được cung cấp và các giáo viên giỏi giảng dạy ở khắp mọi nơi, nhưng hầu hết trong số đó có thể rất xa bạn. Nếu bạn là giáo viên hoặc huấn luyện viên, thị trường của bạn có thể xa bạn đang ở đâu. Video conferencing là một cách tuyệt vời để có được và chia sẻ kiến thức vượt rào cản. Trong khi nó sẽ không giống như thể chất hiện diện, sự tương tác là đủ. Bạn sẽ có thể sử dụng các phương tiện đa phương tiện như bảng trắng tương tác trực tuyến và bạn có thể sử dụng các công cụ cộng tác trực tuyến.