Áp dụng danh mục tự động với các quy tắc trong Outlook

Bạn có phân loại các email gần như không có lỗi nếu chúng có một số từ nhất định trong Chủ đề hoặc người nhận trong dòng Cc không?

Bạn không phải mở rộng nỗ lực đó cho mọi thư mới - nếu bạn nỗ lực thiết lập quy tắc khi Outlook.com áp dụng danh mục mong muốn một cách tự động.

Để thiết lập bộ lọc trong Outlook.com để có các danh mục thư được thêm vào (hoặc xóa khỏi) các thư đến tự động:

Nhấp vào bánh răng cài đặt trong Outlook.com.
Chọn Cài đặt thư khác từ menu xuất hiện.
Bây giờ, hãy chọn Quy tắc để sắp xếp thư mới trong Tùy chỉnh Outlook .
Nhấp vào Mới .
- Để chỉnh sửa quy tắc hiện tại:
  - Nhấp vào Chỉnh sửa trong dòng của quy tắc
Chọn tiêu chí mong muốn để áp dụng bộ lọc trong Bước 1: Bạn muốn quy tắc này áp dụng cho những thư nào? .
- Để phân loại tất cả các thư được gửi đến địa chỉ của danh sách gửi thư, ví dụ, làm cho dòng được đọc To hoặc Cc có chứa "list@example.com".
- Để thiết lập bộ lọc cho người gửi, bạn cũng có thể sử dụng trình đơn Danh mục .
Đảm bảo Thêm danh mục được chọn trong Bước 2: Bạn muốn áp dụng hành động nào? .
- Để thay vào đó, quy tắc xóa danh mục có thể hiện tại:
  - Đảm bảo chọn Loại bỏ .
Nhấp vào (hoặc tên của danh mục hiện tại nếu bạn đang chỉnh sửa quy tắc và muốn thay đổi danh mục được áp dụng hoặc xóa).
Chọn danh mục bạn muốn áp dụng tự động từ danh sách.
Nhấp vào Lưu .

Nhấp vào bánh răng cài đặt trong Outlook.com của bạn.
Chọn Cài đặt thư khác từ trình đơn hiển thị.
Thực hiện theo các quy tắc để sắp xếp thư mới liên kết dưới tùy chỉnh Outlook .
Đảm bảo rằng các bộ lọc bạn muốn xóa được chọn bên dưới.
Nhấp vào Xóa .
Nhấp vào Outlook trong thanh công cụ nếu bạn muốn quay lại hộp thư đến Outlook.com của mình.

Alike posts