Có thể chạy các chương trình Office mới hơn và cũ hơn cùng một lúc không?
Do vô số vấn đề nảy sinh khi cố chạy nhiều phiên bản Microsoft Office (nghĩ: liên kết tệp, Trình chỉnh sửa phương trình, thanh cắt ngắn, trong số các vấn đề khác), tốt nhất là nên có một phiên bản Office trên máy tính của bạn. Trong thực tế, việc sử dụng phiên bản mới nhất có thể giúp bạn tránh khỏi những cơn đau đầu nhất.
Một điều cần lưu ý: Các phiên bản Office cũ hơn có thể không mở được các tệp được tạo bằng các phiên bản Office mới hơn.
Nếu bạn nhấn mạnh vào việc chạy nhiều phiên bản Office, dưới đây là một số bước bạn có thể thực hiện để giảm thiểu các vấn đề mà bạn sẽ gặp phải.
01/05
Kiểm tra kỹ xem tất cả các phiên bản Office có cùng số bit không
Bạn không thể cài đặt cả hai bản tải xuống 32 bit và 64 bit của Microsoft Office, bất kể phiên bản suite nào (2007, 2010 hoặc 2013).
Hãy nhớ rằng phiên bản Office 32 bit có thể chạy trên các phiên bản Windows 32 bit hoặc 64 bit.
Ngoài ra, Microsoft Office có thể cài đặt theo mặc định 32-bit, trừ khi bạn đã có phiên bản Office 64 bit trên máy tính, do đó, đây là tài nguyên tuyệt vời để chọn phiên bản 64 bit hoặc cách quyết định tốt nhất cho bạn nói chung:
Chọn phiên bản Microsoft Office 32 bit hoặc 64 bit
02 trên 05
Cài đặt các phiên bản văn phòng sớm trước những lần sau.
Nếu bạn đang cố gắng cài đặt Microsoft Office 2007 và Microsoft Office 2010 trên cùng một máy, bạn nên bắt đầu với Office 2007, chẳng hạn.
Cần gỡ cài đặt? Cách dễ dàng để gỡ cài đặt Microsoft Office từ máy tính Windows hoặc Mac của bạn.
Lý do cho điều này là mỗi lần cài đặt liên quan đến một loạt các bộ phận chuyển động. Mỗi cách có một cách cụ thể các chương trình được chia sẻ, các khóa registry, phần mở rộng tên tệp và các chi tiết cụ thể khác được xử lý.
Giữ nguyên cho các chương trình Office được mua riêng hoặc yêu cầu cài đặt duy nhất. Ví dụ, bạn có thể mua riêng Microsoft Project hoặc Microsoft Visio. Các phiên bản trước đó vẫn nên được cài đặt trước các phiên bản sau, trên bảng.
03 trên 05
Mẹo: Bạn không thể thực hiện việc này với Microsoft Outlook.
Nếu bạn cố gắng cài đặt phiên bản Outlook thứ hai, chương trình Thiết lập sẽ chỉ làm như vậy thay cho các phiên bản khác mà bạn có thể đã cài đặt.
Bạn sẽ được nhắc chọn dấu kiểm Giữ các chương trình này hoặc xóa các phiên bản trước đó .
Các chương trình khác trong bộ Microsoft Office cũng có thể gây ra sự cố cho bạn. Ví dụ: một số người dùng báo cáo sự cố khi cài đặt nhiều phiên bản của Microsoft Access.
Nếu bạn gặp phải tình huống mà một số chương trình cài đặt đúng và những chương trình khác thì không, hãy xem xét gỡ cài đặt một trong nhiều phiên bản của chương trình đó, nếu có thể. Tùy thuộc vào cách bộ phần mềm của bạn được đóng gói, bạn có thể hoặc không thể tự làm điều này. Trong những trường hợp đó, bạn có thể quay trở lại chỉ bằng một phiên bản Office hoặc liên hệ với Microsoft để có thêm góc nhìn.
04/05
Mẹo: Các đối tượng OLE được chèn sẽ có khả năng mặc định cho phiên bản sớm nhất.
Trong Microsoft Office, đối tượng OLE (Liên kết và nhúng đối tượng) là các phần tử tài liệu từ các chương trình khác với chương trình bạn đang làm việc. Ví dụ, bạn có thể chèn một bảng tính Excel trong tài liệu Word.
Nếu bạn Chèn - Đối tượng OLE vào tài liệu, các đối tượng đó sẽ được định dạng theo phiên bản mới nhất của Office được cài đặt trên máy tính của bạn, bất kể bạn đang làm việc ở phiên bản nào.
Điều này có nghĩa là các vấn đề có thể xảy ra nếu bạn đang chia sẻ tệp với những người khác có phiên bản Office khác với của bạn, ví dụ.
05/05
Liên hệ với bộ phận Hỗ trợ của Microsoft nếu cần.
Một lần nữa, nếu bạn quyết định bạn muốn cài đặt nhiều phiên bản, hãy chờ các trục trặc. Hãy chắc chắn rằng bạn sao lưu các tập tin của bạn, nhưng cũng được chuẩn bị với các phím sao lưu hoặc mã cài đặt. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về việc này hoặc để được trợ giúp thêm, vui lòng xem trang Hỗ trợ của Microsoft.