Cách sử dụng Lịch sử tệp trong Windows 10

Không ai thích nghĩ về nó quá nhiều, nhưng sao lưu dữ liệu của bạn là một phần thiết yếu của việc sở hữu bất kỳ máy tính Windows nào. Kể từ Windows 7 , Microsoft đã cung cấp một giải pháp sao lưu tương đối dễ dàng gọi là Lịch sử tập tin, lấy một bản sao của bất kỳ tệp được sửa đổi gần đây mỗi giờ (hoặc thường xuyên hơn nếu bạn muốn) và lưu trữ chúng trên một ổ đĩa ngoài được kết nối với PC của bạn. Đó là một cách dễ dàng để đảm bảo các tài liệu cần thiết của bạn được sao lưu.

Sau đó, nếu bạn cần khôi phục tập tin hoặc tập hợp các tập tin, File History cho phép bạn truy cập nhanh vào chúng. Bạn thậm chí có thể sử dụng Lịch sử tập tin để truy cập vào một tập tin khi nó nhìn vào một điểm cụ thể trong thời gian như hai tuần hoặc một tháng trước đó.

01/05

Lịch sử tệp nào không thực hiện

Sao lưu các tập tin cá nhân của bạn vào một ổ cứng gắn ngoài. những hình ảnh đẹp

Lịch sử tệp không sao lưu hoàn toàn máy tính của bạn bao gồm tệp hệ thống. Thay vào đó, nó sẽ xem dữ liệu trong tài khoản người dùng của bạn, chẳng hạn như tài liệu, ảnh và thư mục video của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn có PC Windows 10 và chưa sao lưu, tôi khuyên bạn nên thiết lập Lịch sử tệp.

Đây là cách sử dụng nó trong Windows 10.

02 trên 05

Những bước đầu tiên

Numbeos / Getty Images

Trước khi bạn làm bất cứ điều gì chắc chắn rằng bạn có một ổ đĩa cứng bên ngoài kết nối với máy tính của bạn. Ổ cứng gắn ngoài lớn như thế nào cần phải phụ thuộc vào số lượng tệp bạn có trên PC của mình. Với giá ổ đĩa cứng giá rẻ như vậy những ngày này nó dễ nhất để sử dụng một ổ đĩa với ít nhất 500GB. Bằng cách đó bạn có thể giữ một số bản sao lưu các tệp của mình và truy cập nhiều phiên bản trước đây của các mục thay đổi thường xuyên.

03 trên 05

Kích hoạt lịch sử tệp

Lịch sử tệp trong Windows 10 bắt đầu trong ứng dụng Cài đặt.

Bấm vào menu Bắt đầu, mở ứng dụng Cài đặt, rồi bấm Cập nhật & Bảo mật . Trên màn hình tiếp theo trong bảng điều hướng bên trái, nhấp vào Sao lưu . Tiếp theo, trong khu vực xem chính của ứng dụng Cài đặt, nhấp vào Thêm ổ đĩa dưới tiêu đề "Sao lưu bằng Lịch sử tệp" như được mô tả ở đây.

Nhấp vào đó và một bảng điều khiển sẽ bật lên hiển thị tất cả các ổ đĩa được kết nối với máy tính của bạn. Chọn cái bạn muốn sử dụng cho Lịch sử tập tin và bạn đã hoàn tất. Bây giờ dưới tiêu đề Lịch sử tập tin, bạn sẽ thấy một nút trượt được kích hoạt có nhãn "Tự động sao lưu các tệp của tôi".

04/05

Nó là dễ dàng

Bạn có thể tùy chỉnh Lịch sử tệp.

Nếu tất cả những gì bạn muốn làm là tạo một giải pháp sao lưu và không bao giờ nghĩ về nó nữa, thì bạn đã hoàn thành. Chỉ cần giữ cho ổ đĩa ngoài của bạn kết nối với PC của bạn, hoặc cắm nó vào mọi lúc, và bạn sẽ nhận được một bản sao lưu của tất cả các tệp cá nhân của bạn.

Tuy nhiên, đối với những người muốn kiểm soát nhiều hơn một chút, hãy nhấp vào Tùy chọn khác trong tiêu đề Lịch sử tệp như được mô tả ở đây.

05/05

Tùy chỉnh lịch sử tệp

Bạn có thể tùy chỉnh các thư mục bạn sao lưu với Lịch sử tập tin.

Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ thấy các tùy chọn sao lưu khác nhau của mình. Ở trên cùng là các tùy chọn cho mức độ thường xuyên (hoặc không) bạn muốn Lịch sử tập tin lưu một bản sao mới của các tệp của bạn. Mặc định là mỗi giờ, nhưng bạn có thể đặt nó xảy ra sau mỗi 10 phút hoặc không thường xuyên như một lần một ngày.

Ngoài ra còn có một tùy chọn để xác định khoảng thời gian bạn muốn giữ bản sao lưu Lịch sử tệp của mình. Cài đặt mặc định là giữ chúng “Vô hạn”, nhưng nếu bạn muốn tiết kiệm dung lượng trong ổ cứng gắn ngoài, bạn có thể sao lưu các bản sao lưu hàng tháng, hai năm một lần hoặc khi không gian cần thiết để tạo chỗ cho các bản sao lưu mới.

Di chuyển xuống xa hơn, và bạn sẽ thấy một danh sách tất cả các thư mục File History được sao lưu. Nếu bạn muốn xóa bất kỳ thư mục nào trong số các thư mục này, hãy nhấp một lần vào chúng rồi nhấp vào Xóa .

Để thêm một thư mục, hãy nhấp vào nút Thêm thư mục ngay bên dưới tiêu đề "Sao lưu các thư mục này".

Cuối cùng, có một tùy chọn để loại trừ các thư mục cụ thể trong trường hợp bạn muốn chắc chắn rằng Lịch sử tệp không bao giờ lưu dữ liệu từ một thư mục cụ thể trên PC của bạn.

Đó là những điều cơ bản để sử dụng Lịch sử tập tin. Nếu bạn muốn ngừng sử dụng Lịch sử tập tin, hãy cuộn xuống dưới cùng của màn hình tùy chọn sao lưu và dưới tiêu đề “Sao lưu vào một ổ đĩa khác”, bấm Dừng sử dụng ổ đĩa .