Bạn có thể ngăn không cho Outlook gửi các tệp đính kèm winmail.dat (MS-Tnef) (ẩn, những gì hơn nữa, các tệp đính kèm thực) cho những người nhận email khó hiểu không sử dụng Outlook.
Trường hợp khó hiểu của Winmail.dat
Người nhận email của bạn, dường như không có màu xanh, phàn nàn về tệp đính kèm bí ẩn có tên "winmail.dat" (loại nội dung bí ẩn hơn "application / ms-tnef") mà họ không thể mở, bất kể họ cố gắng làm gì ? Làm các tập tin bạn đính kèm biến mất trong đó winmail.dat moloch? Có phải winmail.dat hiển thị cho một số người chứ không phải tất cả người nhận thư của bạn không?
Khi nào, như thế nào và tại sao Winmail.dat-ứng dụng / MS-Tnef được tạo ra
Đó không phải lỗi của bạn. Đó là lỗi của Outlook , theo một cách nào đó.
Nếu Outlook gửi thư bằng định dạng RTF (thực tế không được sử dụng bên ngoài Outlook và Exchange) cho văn bản in đậm và các cải tiến văn bản khác, nó bao gồm các lệnh định dạng trong tệp winmail.dat. Nhận các ứng dụng email không hiểu mã trong đó hiển thị nó dưới dạng tệp đính kèm cũ. Để làm cho vấn đề tồi tệ hơn, Outlook cũng sẽ thường gói các tệp đính kèm tệp thông thường khác trong tệp winmail.dat.
May mắn thay, bạn có thể loại bỏ hoàn toàn winmail.dat bằng cách đảm bảo Outlook thậm chí không cố gắng gửi thư bằng RTF.
Ngăn các tệp đính kèm Winmail.dat khỏi bị gửi trong Outlook
Để ngăn Outlook không đính kèm winmail.dat khi bạn gửi email:
- Nhấp vào Tệp trong Outlook.
- Chọn Tùy chọn .
- Chuyển đến danh mục Thư .
- Đảm bảo HTML hoặc Văn bản thuần túy được chọn cho Soạn thư ở định dạng này: trong Soạn thư .
- Bây giờ, hãy đảm bảo định dạng Chuyển đổi sang HTML hoặc Chuyển đổi thành Văn bản thuần được chọn khi gửi thư ở định dạng Văn bản đa dạng cho người nhận Internet: dưới định dạng Thư .
- Nhấp vào OK .
Lưu ý: nếu bạn sử dụng Outlook với tài khoản Outlook Mail trên Web (Outlook.com), tệp đính kèm winmail.dat có thể được gửi đến những người trong sổ địa chỉ của bạn bất kể tùy chọn Outlook của bạn là gì. Đây là một vấn đề với Outlook và Outlook Mail trên Web, và bạn sẽ, vì vậy, cần cho Microsoft để cập nhật các ứng dụng để nó được giải quyết.
Ngăn chặn tệp đính kèm Winmail.dat trong Outlook 2002-2007
Để đảm bảo Outlook 2002 cho Outlook 2007 không đính kèm tệp winmail.dat:
Từng bước chụp màn hình Walkthrough
- Chọn công cụ | Tùy chọn ... từ trình đơn.
- Chuyển đến tab Định dạng Thư .
- Trong Soạn thư ở định dạng thư này:, hãy đảm bảo chọn HTML hoặc Văn bản thuần .
- Nhấp vào Định dạng Internet .
- Đảm bảo định dạng Chuyển đổi thành Văn bản thuần hoặc Chuyển đổi sang định dạng HTML được chọn trong Khi gửi tin nhắn văn bản có dạng Rich Rich đến người nhận Internet, hãy sử dụng định dạng sau:
- Nhấp vào OK .
- Nhấn OK lần nữa.
Disabe Winmail.dat bướng bỉnh đi đến người nhận đặc biệt không có vấn đề mặc định
Cài đặt chuẩn cho các định dạng thư đi trong Outlook có thể bị ghi đè theo địa chỉ email. Vì vậy, trên cơ sở từng trường hợp - khi ai đó phàn nàn về tệp đính kèm "Winmail.dat" không thể giải thích sau khi bạn đã thực hiện tất cả các thay đổi cài đặt phù hợp—, bạn có thể phải đặt lại định dạng cho từng địa chỉ:
- Trong Outlook 2016:
- Đảm bảo rằng địa chỉ email không có trong Danh bạ Outlook của bạn.
- Outlook 2016 hiện không cung cấp cách nào để thay đổi tùy chọn gửi cho địa chỉ email được gán cho mục nhập sổ địa chỉ.
- Mở email từ địa chỉ email mong muốn hoặc bắt đầu gửi thư mới.
- Nhấp vào địa chỉ bằng nút chuột phải.
- Chọn Thuộc tính Outlook ... từ trình đơn xuất hiện.
- Đảm bảo rằng địa chỉ email không có trong Danh bạ Outlook của bạn.
- Trong Outlook 2007-13:
- Tìm kiếm liên hệ mong muốn trong Danh bạ Outlook của bạn.
- Nhấp đúp vào địa chỉ email của liên hệ.
- Ngoài ra, hãy nhấp vào địa chỉ email mong muốn bằng nút chuột phải và chọn Mở Thuộc tính Outlook ... hoặc Thuộc tính Outlook ... từ trình đơn.
- Đảm bảo hoặc Cho phép Outlook quyết định định dạng gửi tốt nhất hoặc Gửi Văn bản thuần túy chỉ được chọn dưới định dạng Internet:.
- Nhấp vào OK .
Trích xuất tệp từ Winmail.dat mà không cần Outlook
Nếu bạn nhận được tệp đính kèm winmail.dat có tệp được nhúng, bạn có thể trích xuất chúng bằng cách sử dụng bộ giải mã winmail.dat trên Windows hoặc OS X.
(Thử nghiệm với Outlook 2007, Outlook 2013 và Outlook 2016)