Làm việc với Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail và Outlook Express
Tất cả các âm thanh Windows mà bạn có thể thay đổi được tùy chỉnh thông qua Bảng điều khiển , điều đó có nghĩa là bạn có thể dễ dàng thay đổi âm thanh mà ứng dụng email của bạn thực hiện khi có tin nhắn mới.
Lưu ý: Trong Windows 10, bạn cũng có thể thay đổi một số âm thanh thông qua Trung tâm thông báo mà bạn có thể cũng đã nghe được gọi là "Trung tâm hành động". Tùy chỉnh các cài đặt này sẽ xác định xem, cái gì và số lượng thông báo chương trình được phân phối.
Windows bao gồm một số âm thanh tích hợp mà bạn có thể chuyển sang, bao gồm những âm thanh được sử dụng cho những thứ khác trong Windows, như Recycle, Restore, Shutdown, Startup, Unlock, vv. Tuy nhiên, vì những thứ đó có thể không phải là thứ bạn đang theo dõi để thông báo cho bạn về một email mới, thậm chí bạn có thể chọn âm thanh tùy chỉnh của riêng bạn từ bất kỳ tệp âm thanh nào bạn có.
Dưới đây là các bước cần thiết để chọn âm thanh tùy chỉnh cho thư mới trong bất kỳ ứng dụng email khách của Microsoft, bao gồm Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail và Outlook Express.
Cách thay đổi âm thanh thư mới trong Windows
- Mở bảng điều khiển
- Cách nhanh nhất trong Windows 10 và Windows 8 là thông qua Power User Menu (nhấn Windows Key + X hoặc nhấp chuột phải vào nút Start). Các phiên bản khác của Windows có thể tìm thấy Control Panel trong menu Start.
- Chuyển sang biểu tượng Lớn hoặc Chế độ xem cổ điển và sau đó mở Âm thanh hoặc Âm thanh và Thiết bị âm thanh , tùy thuộc vào phiên bản Windows bạn đang sử dụng.
- Đi vào tab Sounds .
- Cuộn xuống mục Thông báo thư mới trong khu vực Sự kiện chương trình:.
- Chọn âm thanh từ danh sách âm thanh ở cuối cửa sổ đó hoặc sử dụng nút Duyệt ... để sử dụng âm thanh tùy chỉnh.
- Mẹo: Âm thanh cần phải ở định dạng âm thanh WAV nhưng bạn có thể sử dụng bộ chuyển đổi tệp âm thanh miễn phí nếu bạn muốn sử dụng MP3 hoặc một số định dạng âm thanh khác làm âm thanh thư mới trong Windows.
- Nhấp hoặc nhấn OK để lưu thay đổi và thoát khỏi cửa sổ. Bạn cũng có thể đóng Control Panel.
Lời khuyên
Nếu bạn không thể nghe thấy âm thanh thư mới ngay cả sau khi thực hiện thay đổi cần thiết trong Bảng điều khiển, có thể ứng dụng email đã tắt âm thanh. Dưới đây là cách kiểm tra:
- Điều hướng đến menu Tệp> Tùy chọn .
- Trong tab Thư , hãy tìm phần Tin nhắn đến và đảm bảo chọn Phát âm thanh .
Lưu ý: Nếu bạn không thấy tùy chọn đó, hãy tìm trong menu Công cụ> Tùy chọn , trong tab Chung , cho tùy chọn Phát âm thanh khi có tin nhắn mới đến . Hãy chắc chắn rằng nó đã được kiểm tra.
Các ứng dụng email khác có thể sử dụng bộ âm thanh của riêng chúng để thông báo cho bạn về một tin nhắn mới, nhưng một số có thể thực sự sử dụng âm thanh tích hợp sẵn cho Windows. Nếu có, bạn có thể điều chỉnh âm thanh thư mới trong các chương trình đó bằng cách sử dụng các bước tương tự như trên.
Ví dụ: trong Mozilla Thunderbird, bạn có thể sử dụng trình đơn Công cụ> Tuỳ chọn và tab Chung trong menu đó để tìm cài đặt Phát âm thanh . Khi chọn âm thanh hệ thống mặc định cho thư mới , chương trình sẽ phát âm thanh được chọn qua các bước ở trên. Tuy nhiên, nếu bạn chọn tùy chọn Sử dụng tập tin âm thanh sau của Thunderbird, bạn có thể chọn một âm thanh hoàn toàn khác để phát khi Thunderbird nhận được một email mới.