Kiểm soát cách hiển thị tiêu điểm Kết quả tìm kiếm
Spotlight là hệ thống tìm kiếm tích hợp của Mac. Nó lần đầu tiên được giới thiệu trong OS X 10.4 (Tiger), và sau đó liên tục tinh chế với mỗi bản cập nhật OS X. Spotlight đã trở thành hệ thống tìm kiếm cho người dùng Mac.
Hầu hết chúng ta truy cập Spotlight thông qua biểu tượng kính lúp của nó trong thanh menu của Mac. Do vị trí nổi bật của nó ở phía bên phải của thanh trình đơn, thật dễ dàng để nhấp vào biểu tượng và nhập chuỗi tìm kiếm vào trường thả xuống (pre-OS X Yosemite ) hoặc trong cửa sổ trung tâm (OS X Yosemite và sau này). Spotlight sẽ dutifully tìm thấy nội dung liên quan nằm trên máy Mac của bạn.
Nhưng Spotlight không chỉ là một kính lúp trong thanh menu. Đó là công cụ tìm kiếm cơ bản được sử dụng trên OS X để định vị tệp. Khi bạn thực hiện tìm kiếm trong cửa sổ Finder , Spotlight sẽ thực hiện công việc. Khi bạn sử dụng tính năng tìm kiếm của Thư để xác định vị trí một email cụ thể, thực sự Spotlight đang tìm kiếm thông qua các hộp thư của bạn để tìm nó.
Bạn có thể kiểm soát cách tìm kiếm Spotlight và hiển thị kết quả với ngăn tùy chọn Spotlight. Sử dụng ngăn tùy chọn, bạn có thể tùy chỉnh loại tệp được bao gồm trong tìm kiếm Spotlight, thứ tự hiển thị trong đó và thư mục và ổ đĩa nào bạn không muốn Tiêu điểm tìm kiếm.
Truy cập vào khay tùy chọn tiêu điểm
Chúng ta sẽ bắt đầu bằng cách mở cửa sổ ưu tiên của Spotlight để chúng ta có thể tùy chỉnh các thiết lập của nó.
- Khởi chạy System Preferences bằng cách nhấp vào biểu tượng của nó trong Dock (nó trông giống như một hình vuông với sprockets bên trong nó) hoặc bằng cách chọn System Preferences từ menu Apple.
- Khi cửa sổ System Preferences mở ra, chọn cửa sổ tùy chọn Spotlight bằng cách nhấp vào biểu tượng của nó (một kính lúp). Ngăn tùy chọn Spotlight sẽ mở ra.
Cài đặt ngăn tùy chọn tiêu điểm
Bảng tùy chọn Spotlight được chia thành ba khu vực; vùng hiển thị chính nằm ở giữa ngăn. Hai tab gần phía trên cùng của ngăn tùy chọn kiểm soát những gì hiển thị trong phần trung tâm. Ở dưới cùng của cửa sổ là một phần để cấu hình phím tắt.
Tab kết quả tìm kiếm tiêu điểm
Tab Kết quả tìm kiếm hiển thị các loại tệp khác nhau mà Spotlight biết và thứ tự chúng sẽ được hiển thị. Nó cũng cho phép bạn chọn hoặc loại bỏ các loại tệp khỏi Spotlight.
Thứ tự kết quả tìm kiếm
Tiêu điểm biết về nhiều loại tệp khác nhau, bao gồm ứng dụng, tài liệu, thư mục, nhạc, hình ảnh và bảng tính. Thứ tự các loại tệp được hiển thị trong ngăn tùy chọn phản ánh thứ tự kết quả tìm kiếm khớp với loại tệp sẽ hiển thị. Ví dụ, trong cửa sổ tùy chọn Spotlight của tôi, thứ tự hiển thị tìm kiếm của tôi bắt đầu với Applications, Documents, System Preferences và Folders. Nếu tôi tìm kiếm từ Google, tôi sẽ thấy kết quả cho nhiều loại tệp vì tôi có một vài ứng dụng của Google, một vài tài liệu Microsoft Word mà tôi đã viết về Google và một vài bảng tính có tên Google.
Bạn có thể kiểm soát thứ tự các kết quả được hiển thị trong tìm kiếm Spotlight bằng cách kéo các loại tệp xung quanh trong ngăn tùy chọn. Nếu bạn thường làm việc với tài liệu Word, bạn có thể muốn kéo loại tệp Tài liệu lên đầu danh sách. Điều này sẽ đảm bảo rằng tài liệu sẽ xuất hiện đầu tiên trong kết quả tìm kiếm Spotlight.
Bạn có thể sắp xếp lại các kết quả tìm kiếm bất kỳ lúc nào bằng cách quay lại cửa sổ Tùy chọn tiêu điểm và thay đổi thứ tự của các loại tệp trong màn hình.
Xóa kết quả tìm kiếm không mong muốn
Bạn sẽ nhận thấy rằng mỗi loại tệp đều có một hộp kiểm bên cạnh tên của nó. Khi một hộp được chọn, loại tệp được liên kết sẽ được bao gồm trong tất cả các kết quả tìm kiếm. Bỏ chọn hộp sẽ xóa loại tệp khỏi tìm kiếm Spotlight.
Nếu bạn không sử dụng loại tệp hoặc bạn không nghĩ mình sẽ cần phải tìm kiếm một trong các loại tệp, bạn có thể bỏ chọn hộp của nó. Điều này có thể tăng tốc độ tìm kiếm lên một chút, cũng như tạo danh sách các kết quả tìm kiếm dễ nhìn hơn.
Tab Bảo mật Spotlight
Tab Privacy được sử dụng để ẩn các thư mục và khối lượng từ các tìm kiếm Spotlight và lập chỉ mục. Lập chỉ mục là phương pháp mà Spotlight sử dụng để có thể nhanh chóng trình bày kết quả tìm kiếm. Tiêu điểm nhìn vào siêu dữ liệu của tệp hoặc thư mục bất cứ khi nào nó được tạo hoặc thay đổi. Spotlight lưu trữ thông tin này trong một tệp chỉ mục, cho phép nó nhanh chóng tìm kiếm và tạo kết quả mà không phải quét hệ thống tệp Mac của bạn mỗi khi bạn thực hiện tìm kiếm.
Sử dụng tab Bảo mật để ẩn khối lượng và thư mục khỏi tìm kiếm và lập chỉ mục là một ý tưởng hay vì một số lý do, bao gồm quyền riêng tư và hiệu suất. Việc lập chỉ mục có thể tạo ra một cú đánh đáng chú ý về hiệu suất của bộ vi xử lý, vì vậy việc có ít dữ liệu hơn để lập chỉ mục sẽ luôn mang lại hiệu suất tổng thể tốt hơn. Ví dụ: tôi luôn đảm bảo rằng khối lượng dự phòng của tôi không được bao gồm trong Tiêu điểm.
- Bạn có thể thêm các thư mục hoặc khối lượng vào tab Bảo mật bằng cách nhấp vào nút dấu cộng (+) ở dưới cùng bên trái của cửa sổ và sau đó duyệt đến mục bạn muốn thêm. Chọn mục và nhấp vào nút Chọn.
- Bạn có thể xóa một mục khỏi tab Bảo mật bằng cách chọn mục và sau đó nhấp vào nút trừ (-).
Các mục bạn xóa khỏi tab Bảo mật sẽ được lập chỉ mục và cung cấp cho Spotlight để tìm kiếm.
Lối tắt bàn phím nổi bật
Phần dưới cùng của cửa sổ Tùy chọn tiêu điểm bao gồm hai phím tắt bạn có thể sử dụng để nhanh chóng gọi tìm kiếm Spotlight từ thanh menu Apple hoặc từ cửa sổ Trình tìm kiếm.
Các tìm kiếm tiêu điểm từ thanh trình đơn sẽ tìm kiếm bất kỳ nơi nào trên máy Mac của bạn không được bao gồm trong tab Bảo mật.
Các tìm kiếm tiêu điểm từ cửa sổ Finder bị hạn chế trong phạm vi các tệp, thư mục và thư mục con trong cửa sổ Trình tìm kiếm hiện tại. Các mục được liệt kê trong tab Bảo mật không được bao gồm trong tìm kiếm.
- Để bật phím tắt, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh lối tắt bàn phím nổi bật mà bạn muốn sử dụng (menu, cửa sổ hoặc cả hai).
- Bạn cũng có thể chọn tổ hợp phím sẽ truy cập menu hoặc lối tắt cửa sổ bằng cách sử dụng trình đơn thả xuống bên cạnh phím tắt.
Khi bạn đã hoàn tất việc thay đổi cách hoạt động của Spotlight, bạn có thể đóng ngăn tùy chọn Spotlight.
Xuất bản: 30/09/2013
Cập nhật: 6/12/2015