Ngoài bộ kỹ năng đa dạng của nó, Alexa cũng có thể giúp bạn có được và luôn được tổ chức bằng cách đồng bộ hóa với lịch của bạn. Ghép nối chương trình làm việc ảo của bạn cho phép bạn xem lại các sự kiện sắp tới, cũng như thêm các sự kiện mới, không sử dụng gì ngoài giọng nói của bạn và thiết bị hỗ trợ Alexa.
Một số loại lịch được Alexa hỗ trợ bao gồm Apple iCloud, Google Gmail và G Suite, Microsoft Office 365 và Outlook.com. Bạn thậm chí có thể đồng bộ hóa lịch Microsoft Exchange của công ty với Alexa nếu công ty của bạn có tài khoản Alexa for Business.
Đồng bộ hóa Lịch iCloud của bạn với Alexa
Trước khi kết nối lịch iCloud với Alexa, trước tiên bạn cần bật xác thực hai yếu tố trên tài khoản Apple của mình cũng như tạo mật khẩu dành riêng cho ứng dụng.
- Nhấn vào biểu tượng Cài đặt , thường được tìm thấy trên Màn hình chính của thiết bị của bạn.
- Chọn tên của bạn, nằm ở phía trên cùng của màn hình.
- Chọn Mật khẩu & Bảo mật .
- Tìm tùy chọn Xác thực hai yếu tố . Nếu nó hiện không được kích hoạt, hãy chọn tùy chọn này và làm theo hướng dẫn được cung cấp để hoàn tất quá trình.
- Điều hướng trình duyệt web của bạn tới appleid.apple.com.
- Nhập tên và mật khẩu tài khoản Apple của bạn và nhấn phím Enter hoặc nhấp vào mũi tên phải để đăng nhập.
- Mã xác minh gồm sáu chữ số giờ đây sẽ được gửi tới thiết bị iOS của bạn. Nhập mã này vào trình duyệt của bạn để hoàn tất quá trình xác thực.
- Giờ đây, hồ sơ tài khoản Apple của bạn sẽ hiển thị. Cuộn xuống phần Bảo mật và nhấp vào liên kết Tạo mật khẩu , nằm trong phần MẬT KHẨU CỤ THỂ APP .
- Một cửa sổ bật lên hiện sẽ xuất hiện, nhắc bạn nhập nhãn mật khẩu. Nhập 'Alexa' vào trường được cung cấp và nhấn nút Tạo .
- Mật khẩu dành riêng cho ứng dụng của bạn bây giờ sẽ được hiển thị. Lưu trữ ở nơi an toàn và nhấp vào nút Xong .
Giờ đây, xác thực hai yếu tố đang hoạt động và mật khẩu dành riêng cho ứng dụng của bạn đã sẵn sàng, đã đến lúc đồng bộ hóa lịch iCloud của bạn.
- Mở ứng dụng Alexa trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn.
- Chạm vào nút menu, được đại diện bởi ba đường ngang và thường nằm ở góc trên bên trái của màn hình.
- Khi menu thả xuống xuất hiện, hãy chọn tùy chọn Cài đặt .
- Cuộn xuống trong trình đơn Cài đặt rồi chọn Lịch
- Chọn Apple .
- Một màn hình bây giờ sẽ xuất hiện chi tiết yêu cầu xác thực hai yếu tố. Vì chúng tôi đã thực hiện việc đó, chỉ cần nhấn nút TIẾP TỤC .
- Hướng dẫn về cách tạo mật khẩu dành riêng cho ứng dụng giờ đây sẽ được hiển thị, chúng tôi cũng đã hoàn tất. Nhấn vào TIẾP TỤC lại.
- Nhập ID Apple của bạn và mật khẩu dành riêng cho ứng dụng mà chúng tôi đã tạo ở trên, chọn nút SIGN IN khi hoàn tất.
- Một danh sách các lịch iCloud có sẵn (tức là, Trang chủ, Cơ quan) sẽ được hiển thị. Thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết nào để tất cả các lịch bạn muốn liên kết với Alexa đều có dấu kiểm bên cạnh tên tương ứng của chúng.
Đồng bộ hóa Lịch Microsoft của bạn với Alexa
Làm theo hướng dẫn dưới đây để liên kết lịch Office 365 với Alexa hoặc để kết nối tài khoản outlook.com , hotmail.com hoặc live.com cá nhân.
- Mở ứng dụng Alexa trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn.
- Chạm vào nút menu, được đại diện bởi ba đường ngang và thường nằm ở góc trên bên trái của màn hình.
- Khi menu thả xuống xuất hiện, hãy chọn tùy chọn Cài đặt .
- Cuộn xuống trong trình đơn Cài đặt rồi chọn Lịch
- Chọn Microsoft .
- Chọn tùy chọn có gắn nhãn Liên kết tài khoản Microsoft này .
- Cung cấp địa chỉ email hoặc số điện thoại được liên kết với tài khoản Microsoft của bạn và nhấn vào nút Tiếp theo .
- Nhập mật khẩu tài khoản Microsoft của bạn và chọn Đăng nhập .
- Một thông báo xác nhận bây giờ sẽ được hiển thị, nói rằng Alexa đã sẵn sàng để sử dụng lịch Microsoft của bạn. Nhấn vào nút Xong .
Đồng bộ hóa Lịch Google của bạn với Alexa
Thực hiện các bước sau để kết nối lịch Gmail hoặc G Suite với Alexa.
- Mở ứng dụng Alexa trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn.
- Chạm vào nút menu, được đại diện bởi ba đường ngang và thường nằm ở góc trên bên trái của màn hình.
- Khi menu thả xuống xuất hiện, hãy chọn tùy chọn Cài đặt .
- Cuộn xuống trong trình đơn Cài đặt rồi chọn Lịch
- Chọn Google .
- Tại thời điểm này, bạn có thể được trình bày với một danh sách các tài khoản Google đã được liên kết với Alexa cho một mục đích hoặc kỹ năng khác. Nếu có, hãy chọn một lịch có chứa lịch được đề cập và nhấn Liên kết tài khoản Google này . Nếu không, hãy nhấn vào liên kết cơ bản được cung cấp.
- Cung cấp địa chỉ email hoặc số điện thoại được liên kết với tài khoản Google của bạn và nhấn vào nút TIẾP THEO .
- Nhập mật khẩu Google của bạn và nhấn NEXT lần nữa.
- Alexa bây giờ sẽ yêu cầu quyền truy cập để quản lý lịch của bạn. Chọn nút ALLOW để tiếp tục.
- Bây giờ bạn sẽ thấy một thông báo xác nhận, cho bạn biết rằng Alexa đã sẵn sàng để sử dụng với lịch Google của bạn. Nhấn Xong để hoàn tất quy trình và quay lại giao diện Cài đặt.
Quản lý lịch của bạn với Alexa
Khi bạn đã liên kết lịch với Alexa, bạn có thể truy cập hoặc kiểm soát nội dung của lịch qua các lệnh thoại sau.
- Chỉ cho tôi lịch của tôi.
- Có gì trên lịch của tôi?
- Sự kiện tiếp theo của tôi là khi nào?
- Có gì trên lịch của tôi vào [ngày trong tuần]?
- Có gì trên lịch của tôi vào ngày mai tại [thời gian]?
- Thêm sự kiện vào lịch của tôi. (Nếu bạn muốn cụ thể hơn với lệnh này, hãy sử dụng cú pháp sau: Thêm [tên sự kiện] vào lịch của tôi trong [ngày] tại [thời gian]).
- Xóa [tên sự kiện] khỏi lịch của tôi.
- Xóa sự kiện [thời gian] của tôi.
Lập lịch họp
Ngoài các lệnh trên, bạn cũng có thể lên lịch cuộc họp với người khác bằng Alexa và lịch của bạn. Để thực hiện điều này, trước tiên bạn cần kích hoạt tính năng Gọi và Nhắn tin của Alexa bằng cách thực hiện các bước sau.
- Mở ứng dụng Alexa trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn.
- Nhấn vào nút Cuộc trò chuyện , nằm ở cuối màn hình và được biểu thị bằng một ô lời thoại. Bây giờ, ứng dụng sẽ yêu cầu quyền đối với các liên hệ trên thiết bị của bạn. Cho phép truy cập này và làm theo bất kỳ hướng dẫn nào sau đây để bật tính năng Gọi và Nhắn tin.
Dưới đây là một vài lệnh thoại thông dụng có thể được sử dụng với tính năng này.
- Tạo cuộc họp có tên [tên cuộc họp] với [tên người liên hệ].
- Lên lịch ăn trưa với [tên người liên hệ] vào 12 giờ tối ngày mai.
Sau khi yêu cầu gặp mặt được bắt đầu, Alexa cũng sẽ hỏi bạn có muốn gửi lời mời qua email hay không.
Bảo mật lịch
Trong khi liên kết lịch của bạn với Alexa rõ ràng là thuận tiện, có thể có một mối quan tâm riêng tư nếu bạn lo lắng về những người khác trong nhà hoặc văn phòng của bạn truy cập danh bạ hoặc chi tiết cuộc hẹn của bạn. Một cách chắc chắn để tránh vấn đề tiềm năng đó là giới hạn quyền truy cập lịch dựa trên giọng nói của bạn.
Làm theo các bước bên dưới để đặt giới hạn thoại cho lịch được kết nối với Alexa của bạn.
- Mở ứng dụng Alexa trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn.
- Chạm vào nút menu, được đại diện bởi ba đường ngang và thường nằm ở góc trên bên trái của màn hình.
- Khi menu thả xuống xuất hiện, hãy chọn tùy chọn Cài đặt .
- Cuộn xuống trong trình đơn Cài đặt rồi chọn Lịch
- Chọn lịch được liên kết mà bạn muốn thêm giới hạn thoại.
- Trong phần Hạn chế giọng nói , nhấn vào nút TẠO HÌNH ẢNH TẠO .
- Một thông báo sẽ xuất hiện, nêu chi tiết quá trình tạo hồ sơ bằng giọng nói. Chọn BEGIN .
- Chọn thiết bị Alexa hoạt động gần nhất từ trình đơn thả xuống và nhấn TIẾP THEO .
- Bây giờ bạn sẽ được nhắc đọc mười cụm từ hoặc câu lớn tiếng, nhấn nút TIẾP THEO giữa mỗi nút, để Alexa có thể học giọng nói của bạn đủ tốt để tạo tiểu sử.
- Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận rằng hồ sơ thoại của bạn đang được tiến hành. Chọn TIẾP THEO .
- Bây giờ bạn sẽ được đưa trở lại màn hình lịch. Chọn trình đơn thả xuống được tìm thấy trong phần Hạn chế giọng nói và chọn tùy chọn có gắn nhãn Chỉ giọng nói của tôi .