01 trên 07
Tổng quan - Tùy chọn In Bảng tính trong Excel 2007 Phần 1
Tổng quan - Tùy chọn In Bảng tính trong Excel 2007 Phần 1
Bài viết liên quan: In trong Excel 2003
In trong các chương trình bảng tính như Excel hơi khác một chút so với in trong một số chương trình khác, chẳng hạn như trình xử lý văn bản. Một trong những điểm khác biệt chính là Excel 2007 có năm vị trí trong chương trình chứa các tùy chọn liên quan đến in.
Phần 2 của hướng dẫn này sẽ bao gồm các tùy chọn in sẵn có trong tab Page Layout của ribbon trong Excel 2007.
Hướng dẫn tùy chọn in Excel
Hướng dẫn này bao gồm các tùy chọn in Excel 2007 có sẵn thông qua Nút Office, hộp thoại In, Thanh công cụ Truy cập Nhanh, Xem trước Bản in và hộp thoại Thiết lập Trang.
Chủ đề hướng dẫn
- Tùy chọn In Nút Office
- Hộp thoại In
- In từ thanh công cụ truy cập nhanh
- Tùy chọn in của bản xem trước in
- Hộp thoại Thiết lập trang - Tùy chọn tab trang
- Hộp thoại Thiết lập trang - Tùy chọn tab trang tính
02 trên 07
Tùy chọn In Nút Office
Tùy chọn In Nút Office
Có ba tùy chọn in có thể truy cập qua Nút Office trong Excel 2007. Nhấp vào các liên kết bên dưới để biết thêm thông tin về mỗi tùy chọn.
- Hộp thoại In
- In nhanh
- Xem thử bản in
Các tùy chọn này có thể được truy cập bằng cách:
- Nhấp vào nút Office để mở menu thả xuống
- Đặt con trỏ chuột vào tùy chọn In trong trình đơn thả xuống để hiển thị các tùy chọn in trong bảng điều khiển bên phải của menu.
- Nhấp vào tùy chọn in mong muốn trong bảng điều khiển bên phải của menu để truy cập tùy chọn.
03 trên 07
Hộp thoại In
Hộp thoại In
Bốn vùng tùy chọn chính trong hộp thoại Print là:
- Máy in - Cho phép bạn chọn máy in để in từ đó. Để thay đổi máy in, nhấp vào mũi tên xuống ở cuối dòng máy in tên n hộp thoại và chọn từ các máy in được liệt kê trong trình đơn thả xuống.
- Những trang được in
- Tất cả - Cài đặt mặc định - chỉ đề cập đến các trang trong sổ làm việc chứa dữ liệu.
- Trang - Liệt kê số trang bắt đầu và kết thúc cho các trang được in.
- In cái gì?
- Active Sheet - Thiết lập mặc định - in trang bảng tính trên màn hình khi hộp thoại Print được mở ra.
- Lựa chọn - In phạm vi đã chọn trên trang tính đang hoạt động.
- Sổ làm việc - In các trang trong sổ làm việc chứa dữ liệu.
- Bản sao
- Số lượng bản sao - Đặt số bản sao cần in.
- Collate - Nếu in nhiều hơn một bản sao của một bảng tính nhiều trang, bạn có thể chọn in các bản sao theo thứ tự tuần tự.
04/07
In từ thanh công cụ truy cập nhanh
In từ thanh công cụ truy cập nhanh
Thanh công cụ truy nhập nhanh được sử dụng để lưu các lối tắt đến các tính năng thường dùng trong Excel 2007. Đây cũng là nơi bạn có thể thêm các lối tắt vào các tính năng Excel không có sẵn trên ruy-băng trong Excel 2007.
Tùy chọn in thanh công cụ truy cập nhanh
In Nhanh: Tùy chọn này cho phép bạn in trang tính hiện tại bằng một cú nhấp chuột. In Nhanh sử dụng cài đặt in hiện tại - chẳng hạn như máy in mặc định và khổ giấy khi in. Các thay đổi đối với các cài đặt mặc định này có thể được thực hiện trong hộp thoại In.
In Nhanh thường được sử dụng để in các bản nháp của các trang tính để kiểm chứng.
Danh sách in: Tùy chọn này được sử dụng để in các khối dữ liệu đã được định dạng cụ thể dưới dạng bảng hoặc danh sách . Bạn phải bấm vào một bảng dữ liệu trong trang tính của bạn trước khi nút này hoạt động.
Cũng như In Nhanh, Danh sách In sử dụng cài đặt in hiện tại - chẳng hạn như máy in mặc định và khổ giấy khi in.
Xem trước bản in: Nhấp vào tùy chọn này sẽ mở một cửa sổ Xem trước bản in riêng biệt hiển thị trang tính hiện tại hoặc khu vực in đã chọn. Xem trước bản in cho phép bạn kiểm tra chi tiết của trang tính trước khi in. Xem bước tiếp theo trong hướng dẫn để biết thêm thông tin về tính năng này.
Có thể cần phải thêm một số hoặc tất cả các tùy chọn in ở trên vào Thanh công cụ truy cập nhanh trước khi bạn có thể sử dụng chúng. Bạn có thể tìm thấy hướng dẫn thêm lối tắt vào Thanh công cụ truy cập nhanh tại đây.
05/07
Tùy chọn in của bản xem trước in
Tùy chọn in của bản xem trước in
Xem trước bản in hiển thị trang tính hiện tại hoặc khu vực in đã chọn trong cửa sổ xem trước. Nó cho bạn thấy dữ liệu sẽ trông như thế nào khi nó được in.
Nó thường là một ý tưởng tốt để xem trước bảng tính của bạn để đảm bảo rằng những gì bạn sẽ in là những gì bạn mong đợi và muốn.
Bạn có thể truy cập màn hình Xem trước bản in bằng cách nhấp:
- trên lối tắt trên thanh công cụ truy cập nhanh
- trên tùy chọn in của menu thả xuống Nút Office
- trên nút Xem trước trong hộp thoại In
Print Preview Toolbar
Các tùy chọn trên thanh công cụ Xem trước bản in nhằm giúp bạn xác định một trang tính trông như thế nào khi nó được in.
Các tùy chọn trên thanh công cụ này là:
- In - Mở hộp thoại In.
- Page Setup - Mở hộp thoại Page Setup.
- Thu phóng - Cho phép bạn phóng to trang tính.
- Các nút Tiếp theo và Trước đó - Cuộn qua tất cả các trang đang được xem trước.
- Hiển thị lề - Hiển thị lề cho các trang đang được xem trước.
- Đóng In Xem trước - Đóng cửa sổ xem trước và đưa bạn trở lại trang tính đang hoạt động.
06 trên 07
Hộp thoại Thiết lập trang - Tùy chọn tab trang
Hộp thoại Thiết lập trang - Tùy chọn tab trang
Tab trang trong hộp thoại Thiết lập trang có ba vùng tùy chọn in.
- Định hướng - Cho phép bạn in các tờ giấy ngang (Chế độ xem ngang). Rất hữu ích cho các bảng tính chỉ hơi quá rộng để in bằng chế độ xem dọc mặc định.
- Mở rộng - Cho phép bạn điều chỉnh kích thước của trang tính bạn đang in. Thường được sử dụng để thu hẹp một bảng tính Excel để vừa với ít trang tính hơn hoặc phóng to một trang tính nhỏ để dễ đọc hơn.
- Kích thước giấy và chất lượng in
- Khổ giấy - được điều chỉnh thường xuyên nhất để chứa các trang tính lớn hơn như thay đổi từ kích thước chữ mặc định (8 ½ X 11 inch) thành kích thước hợp pháp (8 ½ X 14 inch).
- Chất lượng in - phải làm với số lượng chấm trên mỗi inch (dpi) mực được sử dụng để in một trang. Số dpi càng cao, công việc in sẽ càng cao.
- Khổ giấy - được điều chỉnh thường xuyên nhất để chứa các trang tính lớn hơn như thay đổi từ kích thước chữ mặc định (8 ½ X 11 inch) thành kích thước hợp pháp (8 ½ X 14 inch).
07/07
Hộp thoại Thiết lập trang - Tùy chọn tab trang tính
Hộp thoại Thiết lập trang - Tùy chọn tab trang tính
Tab trang tính của hộp thoại Thiết lập trang có bốn vùng tùy chọn in.
- Vùng in - Chọn một dải ô trên bảng tính để in. Rất hữu ích nếu bạn chỉ quan tâm đến việc in một phần nhỏ của trang tính .
- In tựa đề - Được sử dụng để in các hàng và cột nhất định trên mỗi trang - thường là tiêu đề hoặc tiêu đề.
- In - Tùy chọn có sẵn:
- Đường lưới - Để in các đường lưới của trang tính - giúp dễ dàng đọc dữ liệu trên các trang tính lớn hơn.
- Đen và trắng - Để sử dụng với máy in màu - không cho phép in các màu trong bảng tính.
- Chất lượng nháp - In bản sao nhanh, chất lượng thấp tiết kiệm mực hoặc mực in.
- Tiêu đề hàng và cột - In các số hàng và các chữ cái cột xuống cạnh và trên đầu mỗi trang tính.
- Nhận xét: - In tất cả các bình luận đã được thêm vào trang tính.
- Lỗi tế bào dưới dạng: - Lựa chọn in thông báo lỗi trong ô - mặc định được hiển thị - nghĩa là khi chúng xuất hiện trong trang tính.
- Thứ tự trang - Thay đổi thứ tự in các trang trên bảng tính nhiều trang. Thông thường Excel in ra bảng tính. Nếu bạn thay đổi tùy chọn, nó sẽ in trên.