Gửi email đến người nhận ẩn
Để người mù sao chép (Bcc) một ai đó là gửi email cho họ theo cách mà họ không thể nhìn thấy những người nhận Bcc khác. Nói cách khác, nó được sử dụng để gửi email cho các liên hệ bị ẩn.
Giả sử bạn muốn gửi email cho 10 nhân viên tiềm năng mới cùng một lúc với cùng một thư nhưng theo cách mà không ai trong số họ có thể xem địa chỉ email của những người nhận khác. Điều này có thể được thực hiện trong một nỗ lực để giữ cho các địa chỉ riêng tư hoặc để email trông chuyên nghiệp hơn.
Một ví dụ khác có thể là nếu bạn thực sự muốn gửi email chỉ một trong số họ nhưng làm cho nó trông giống như nó sẽ cho toàn bộ công ty. Theo quan điểm của một người nhận, email có vẻ như sẽ có nhiều người nhận không được tiết lộ và không nhất thiết phải nhắm mục tiêu đến một nhân viên.
Các ví dụ khác có thể được đưa ra vì Bcc không chỉ dành riêng cho các cài đặt chuyên nghiệp . Ví dụ: có thể bạn muốn gửi bản sao email của mình cho chính mình mà không có người nhận khác biết.
Lưu ý: Hãy nhớ rằng các trường Đến và Cc hiển thị tất cả người nhận cho mọi người nhận khác, vì vậy, hãy lưu ý rằng khi bạn chọn trường nào để đưa địa chỉ vào.
Cách Bcc người có Gmail
- Nhấp vào ĐÓNG để bắt đầu một email mới.
- Nhấp vào liên kết Bcc ở phía xa bên phải của khu vực Tới văn bản. Bây giờ bạn sẽ thấy cả trường Đến và Bcc. Một cách khác để chuyển đổi trường này là nhập Ctrl + Shift + B trên Windows hoặc Command + Shift + B trên máy Mac.
- Nhập người nhận chính trong phần Đến. Bạn thậm chí có thể viết nhiều hơn một địa chỉ ở đây giống như bạn có thể khi gửi thư thông thường. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng địa chỉ ở đây được hiển thị cho mọi người nhận, ngay cả mọi người nhận Bcc.
- Lưu ý: Bạn cũng có thể ẩn địa chỉ của tất cả người nhận bằng cách để trống trường hoặc nhập địa chỉ của riêng bạn.
- Sử dụng trường Bcc để nhập tất cả địa chỉ email bạn muốn ẩn nhưng vẫn nhận được thư.
- Chỉnh sửa tin nhắn của bạn khi bạn thấy phù hợp và sau đó nhấp vào Gửi .
Nếu bạn đang sử dụng Inbox thay vì Gmail, hãy sử dụng nút dấu cộng ở góc dưới cùng của trang đó để bắt đầu một thư mới, sau đó nhấp / nhấn vào mũi tên ở bên phải trường Đến để hiển thị trường Bcc và Cc.
Tìm hiểu thêm về cách hoạt động của Bcc
Điều quan trọng là phải thực sự tìm hiểu cách Bcc hoạt động khi gửi email để bạn thiết lập thông báo đúng cách tùy thuộc vào cách bạn muốn thông báo xuất hiện cho người nhận.
Giả sử Jim muốn gửi một email tới Olivia, Jeff và Hank nhưng không muốn Olivia biết rằng thông điệp cũng sẽ đến Jeff và Hank. Để làm điều này, Jim nên đặt email của Olivia vào trường Tới để nó bị cô lập khỏi các liên hệ Bcc và sau đó đặt cả Jeff và Hank vào trường Bcc.
Điều này làm cho Olivia nghĩ rằng email cô nhận được chỉ gửi cho cô, khi thực tế, đằng sau hậu trường, nó cũng được sao chép sang Jeff và Hank. Tuy nhiên, kể từ khi Jeff được đưa vào khu vực Bcc của tin nhắn, anh ta sẽ thấy rằng Jim đã gửi tin nhắn cho Olivia nhưng anh ấy đã được sao chép. Điều này cũng đúng với Hank.
Tuy nhiên, một lớp khác của điều này là cả Jeff và Hank đều không biết rằng thông điệp đó là một mẩu carbon mù được sao chép sang người khác! Ví dụ, tin nhắn của Jeff sẽ cho thấy rằng email đến từ Jim và được gửi đến Olivia, với anh ta trong lĩnh vực Bcc. Hank sẽ thấy chính xác điều đó nhưng email của anh ta trong lĩnh vực Bcc thay vì Hank.
Vì vậy, nói cách khác, mỗi người nhận Bcc riêng lẻ sẽ thấy người gửi và bất kỳ ai trong trường Tới, nhưng không người nhận Bcc nào có thể thấy người nhận Bcc khác.