Tạo bộ lọc tìm kiếm phức tạp để tìm tệp của bạn
HoudahSpot 4 từ Houdah Software là một dịch vụ tìm kiếm tệp có khả năng tùy biến cao dành cho Mac hoạt động với Spotlight để giúp bạn tìm các mục trên máy Mac của mình. Điều khiến HoudahSpot ngoài Spotlight là công nghệ lọc mạnh mẽ của nó, có thể sàng lọc thông qua kết quả Spotlight và trả về nhiều kết quả được nhắm mục tiêu hơn, nhiều khả năng dẫn đến việc tìm kiếm tệp bạn đang tìm kiếm.
Pro
Tinh chỉnh tìm kiếm theo nhiều tiêu chí, bao gồm tên, nội dung và loại.
Tìm kiếm nhiều vị trí trên máy Mac của bạn.
Dễ dàng loại trừ các vị trí để giảm thời gian tìm kiếm.
Dễ dàng xem trước kết quả tìm kiếm.
Sử dụng Tìm kiếm theo Ví dụ để giúp xây dựng các truy vấn tìm kiếm phức tạp.
Tạo đoạn trích và mẫu để sử dụng lại trong các tìm kiếm trong tương lai.
Con
Chỉ các tệp được lập chỉ mục tiêu điểm mới có thể tìm kiếm được.
HoudahSpot đã được yêu thích ở đây khá lâu. Trong thực tế, HoudahSpot được tập luyện khá tốt bất cứ khi nào tôi cần theo dõi một tập tin đã bị thất lạc, hoặc khi tôi tìm kiếm thông tin tôi biết tôi đã thấy ở đâu đó trên máy Mac, nhưng tôi không thể nhớ tên của tệp hoặc nơi tôi đã lưu trữ.
Khả năng tìm kiếm một tập tin dựa trên những ghi nhớ mơ hồ về nội dung của nó là một trong những lý do chính khiến HoudahSpot xứng đáng là một nơi chọn Mac Software Pick.
Sử dụng HoudahSpot
HoudahSpot là giao diện người dùng của công cụ tìm kiếm Spotlight đã được tích hợp sẵn cho máy Mac của bạn. Điều này rất quan trọng để hiểu vì một vài lý do. Đầu tiên, HoudahSpot chỉ có thể tìm thấy các tệp đã được Spotlight lập chỉ mục. Đối với hầu hết các phần, điều này sẽ được mọi tập tin trên máy Mac của bạn. Tuy nhiên, nhà phát triển bên thứ ba có thể tạo các định dạng tệp không bao gồm hỗ trợ cho Tiêu điểm, điều này có thể khiến các tệp đó ẩn với Spotlight và HoudahSpot.
Loại tệp khác bạn sẽ không thể tìm thấy là những loại mà Apple đã quyết định rằng Spotlight không cần lập chỉ mục; đối với hầu hết các phần, đây là những tệp hệ thống bị ẩn trong hệ điều hành. HoudahSpot cũng không thể tìm kiếm các tệp ẩn này.
Tôi không coi đây là một nhược điểm vì HoudahSpot sẽ phải xây dựng chỉ mục tệp riêng của mình để tìm kiếm các tệp hệ thống. Đó sẽ là một gánh nặng, cả trong việc buộc người dùng phải chờ đợi xung quanh để HoudahSpot thực hiện việc lập chỉ mục và chi phí tuyệt đối phải sao chép Spotlight đã làm gì , xây dựng một chỉ mục tìm kiếm.
Trải nghiệm người dùng HoudahSpot
HoudahSpot mở ra dưới dạng ứng dụng một cửa sổ, hiển thị hai khung chính: khung tìm kiếm và ngăn kết quả. Bạn có thể thêm hai ô bổ sung vào màn hình: thanh bên để dễ dàng truy cập vào các mẫu tìm kiếm và đoạn trích bạn tạo và ngăn thông tin để xem chi tiết về tệp đã chọn trong ngăn kết quả tìm kiếm.
Dọc phía trên cùng của cửa sổ là một thanh công cụ bao gồm một trường tìm kiếm chung. Đây là điểm khởi đầu cơ bản để sử dụng HoudahSpot. HoudahSpot sẽ tìm kiếm các tệp khớp với bất kỳ phần nào của cụm từ tìm kiếm bạn nhập vào trường. Điều này bao gồm tên tệp, nội dung hoặc bất kỳ siêu dữ liệu nào trong tệp.
Như bạn có thể tưởng tượng, có thể có một vài trận đấu. Thu hẹp kết quả là những gì HoudahSpot làm tốt nhất.
HoudahSpot Search Pane
Ngăn tìm kiếm là nơi bạn tinh chỉnh tìm kiếm của mình để tập trung vào tệp bạn đang tìm kiếm. Bạn sẽ tìm thấy các phương pháp thông thường để tinh chỉnh tìm kiếm, chẳng hạn như Tên Chứa hoặc Tên Bắt đầu. Hoặc, bạn có thể tìm kiếm trên Văn bản chứa một từ hoặc cụm từ cụ thể. Bạn cũng sẽ tìm thấy các tùy chọn "loại" thông thường, tức là, tệp là jpeg, png, doc hoặc xls.
Cho đến nay, điều này là khá cơ bản, một cái gì đó Spotlight có thể làm là tốt. Nhưng có thêm một vài thủ thuật trong tay áo của HoudahSpot, bao gồm chỉ định vị trí để tìm kiếm, chẳng hạn như thư mục chính của bạn, cũng như loại trừ vị trí, chẳng hạn như tệp sao lưu của bạn. Bạn cũng có thể chỉ định các giới hạn, chẳng hạn như chỉ hiển thị 50 kết quả phù hợp đầu tiên, 50.000 kết quả phù hợp đầu tiên hoặc chỉ với bất kỳ số tiền nào bạn muốn.
Nhưng một trong những điểm mạnh thực sự của HoudahSpot là nó có thể tìm kiếm trên bất kỳ mục siêu dữ liệu nào được liên kết với một tệp. Ví dụ: bạn muốn tìm kiếm biểu tượng bạn đang làm việc, nhưng bạn muốn phiên bản rộng 500 pixel. Hoặc làm thế nào về một bài hát, nhưng chỉ với một tốc độ bit nhất định. Có thể thu hẹp tìm kiếm của bạn bằng bất kỳ chút siêu dữ liệu nào có thể chứa trong tệp là cực kỳ hữu ích.
Thậm chí nhiều hơn như vậy là khả năng kết hợp các bộ lọc tìm kiếm chỉ bằng bất kỳ cách nào bạn muốn. Bộ lọc tìm kiếm được tạo bằng menu thả xuống đơn giản và khi thích hợp, một hoặc hai trường để nhập dữ liệu vào; toàn bộ quá trình tạo bộ lọc rất đơn giản.
Nhưng nếu bạn vẫn đang tìm cách tạo bộ lọc tìm kiếm dễ dàng hơn, bạn luôn có thể tạo chúng bằng ví dụ. Trong trường hợp này, bạn kéo một tệp mà bạn biết tương tự với tệp bạn đang tìm kiếm vào ngăn tìm kiếm và một trong các tiêu chí tìm kiếm của nó và HoudahSpot sẽ sử dụng thông tin trong tệp mẫu để điền vào bộ lọc tìm kiếm. Sau đó, bạn có thể tinh chỉnh các điều khoản thêm một chút nếu muốn, nhưng sử dụng các tệp mẫu là một cách tuyệt vời để bắt đầu.
Cuối cùng, bất kỳ tiêu chí tìm kiếm nào bạn tạo có thể được lưu dưới dạng mẫu đầy đủ chứa tất cả các tiêu chí tìm kiếm hoặc một đoạn mã có thể chứa chỉ một vài cụm từ. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng sử dụng lại cụm từ tìm kiếm cho các tìm kiếm phổ biến mà bạn thực hiện.
Ngăn kết quả HoudahSpot
HoudahSpot hiển thị kết quả tìm kiếm trong ngăn bên tay trái, ở định dạng danh sách hoặc lưới. Lưới tương tự như chế độ xem Biểu tượng của Người tìm . Chế độ xem danh sách cho phép bạn chỉ định các cột và kiểm soát cách các kết quả được sắp xếp theo các tiêu chí đã chọn của bạn, bao gồm loại, ngày tháng và tên. Cũng giống như khung Tìm kiếm, bạn có thể sử dụng bất kỳ loại siêu dữ liệu nào mà tệp có dạng cột để sử dụng trong sắp xếp. Vì vậy, ví dụ: bạn có thể bao gồm các cột cho tốc độ bit hoặc pixel.
Ô Kết quả tìm kiếm hỗ trợ Giao diện nhanh , nhưng nếu bạn đang tìm kiếm thêm thông tin, bạn có thể mở ngăn Thông tin, hiển thị thông tin bổ sung về tệp đã chọn. Hãy nghĩ về điều này tương tự như Thông tin Nhận của Người tìm kiếm, mặc dù chi tiết hơn một chút.
Suy nghĩ cuối cùng
HoudahSpot nhanh như Spotlight nhưng linh hoạt hơn nhiều. Khả năng tạo bộ lọc tìm kiếm phức tạp mà không tốn nhiều công sức là đáng kể và quan trọng hơn, thực sự sẽ giúp bạn tinh chỉnh tìm kiếm và nhanh chóng dẫn đến một tệp cụ thể mà bạn đang tìm kiếm.
HoudahSpot 4 là $ 29,00. Bản trình diễn có sẵn.
Xem các lựa chọn phần mềm khác từ Tom's Mac Software Picks .