Một đề xuất làm việc từ xa là một yêu cầu bằng văn bản để làm việc tại nhà (hoặc một địa điểm văn phòng ảo khác bên ngoài văn phòng công ty). Các đề xuất công việc từ xa chi tiết có thể giúp thuyết phục người giám sát hoặc chủ nhân của bạn cho phép bạn sử dụng telecommute, ít nhất là bán thời gian. Viết đề xuất từ quan điểm của chủ nhân của bạn và trả lời bất kỳ câu hỏi hoặc quan tâm nào về việc bạn không có mặt tại văn phòng.
Đề xuất làm việc từ xa của bạn nên bao gồm:
- Mô tả kế hoạch làm việc được đề xuất, với chi tiết về độ dài của kế hoạch và thời gian dùng thử được đề xuất: Ví dụ: "Tôi muốn khám phá khả năng thực hiện nhiệm vụ của mình với tư cách là nhà phát triển web từ văn phòng nhà của tôi trong ba ngày một tuần. rằng chúng tôi có thể thực hiện một bản thử nghiệm telecommuting ba tháng bắt đầu từ ngày 1 tháng 3 và sau đó đánh giá việc tiếp tục bố trí công việc dựa trên năng suất và chất lượng công việc của tôi. "
- Các tình tiết giảm nhẹ cho yêu cầu, nếu chúng tồn tại: Nếu bạn có lý do nhấn tại sao bạn cần phải làm việc ở nhà, hãy tiếp tục và đề cập đến chúng; nếu không, đừng làm chúng.
- Ưu điểm cho các bộ phận và công ty: Nhà nước như thế nào telecommuting sẽ có lợi cho công ty (ví dụ, tiết kiệm chi phí, tăng năng suất lao động, và tinh thần nhân viên lớn hơn). Củng cố rằng bạn đã là một nhân viên có giá trị và bạn tin rằng bạn có thể duy trì hoặc thậm chí tăng năng suất và chất lượng công việc của bạn từ nhà, nơi có ít phiền nhiễu hơn tại văn phòng. Nếu công ty của bạn đã có chính sách từ xa, hãy kết hợp sự thật về nó ở đây.
- Lịch trình và kế hoạch truyền thông được đề xuất: Cho biết lịch trình hiện tại của bạn có giữ nguyên hay không và bất kỳ tác động nào có thể có trên quy trình làm việc. Ví dụ, lưu ý nếu bạn sẽ ở trong văn phòng vào những ngày mà các cuộc họp thường xuyên có xu hướng xảy ra hoặc nếu bạn sẽ sẵn sàng cho các cuộc họp trực tiếp hoặc qua các công nghệ hội nghị. Đảm bảo với chủ nhân của bạn rằng bạn sẽ vẫn có sẵn ở nhà trong giờ làm việc thông thường để giữ liên lạc với người giám sát, đồng nghiệp và khách hàng của bạn.
- Mô tả địa chỉ công việc, vị trí và số điện thoại : Mô tả không gian làm việc từ xa của bạn, nhấn mạnh các cách đảm bảo sự riêng tư, cho phép tự do gián đoạn, giảm thiểu phiền nhiễu và tăng cường tiêu điểm. Cung cấp địa chỉ và (các) số điện thoại nơi bạn có thể truy cập.
- Thiết bị và tài nguyên: Phác thảo thiết lập thiết bị hiện tại của bạn và những gì công ty có thể cần cung cấp. Ví dụ, văn phòng nhà của tôi được trang bị đầy đủ mọi thứ cần thiết để thực hiện công việc của tôi hiệu quả và hiệu quả: truy cập internet băng thông rộng, máy tính và đường dây điện thoại thứ hai. Tôi đề xuất sử dụng thiết lập VPN được thiết lập của công ty để kết nối với máy tính để bàn văn phòng của tôi và truyền tệp an toàn qua mạng này. "Đề cập đến bất kỳ phần cứng hoặc phần mềm nào cần thiết cho công việc cụ thể của bạn.
- Bảo đảm bổ sung: Bao gồm bất kỳ sự kiện nào về công việc của bạn phù hợp đặc biệt tốt với telecommuting và chiến lược của bạn để duy trì sản xuất và có trách nhiệm. Ví dụ: bạn có thể đề cập đến gửi email báo cáo trạng thái hàng tuần và duy trì tính khả dụng thông qua nhắn tin tức thì