Đừng bỏ lỡ một sự kiện được liệt kê trong thư Gmail một lần nữa.
Nếu bạn lên lịch rất nhiều sự kiện hoặc cuộc hẹn trong Gmail , bạn sẽ đánh giá cao sự dễ dàng mà bạn có thể tạo sự kiện trên Lịch Google dựa trên email chứa thông tin về sự kiện. Vì Gmail và Lịch Google được tích hợp chặt chẽ, bạn có thể tạo sự kiện liên quan đến email ngay cả khi thư không đề cập đến một ngày nào cả. Tính năng này có ích nếu bạn sử dụng trình duyệt máy tính hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động để truy cập vào tài khoản Gmail của mình.
Tạo sự kiện trên Lịch Google từ một email trong trình duyệt
Nếu bạn truy cập Gmail trong trình duyệt máy tính, dưới đây là cách thêm sự kiện vào Lịch Google của bạn từ thư Gmail:
- Mở thư trong Gmail trên máy tính của bạn.
- Nhấp vào nút Thêm trên thanh công cụ của Gmail hoặc nhấp vào phím thời gian nếu bạn đã bật phím tắt Gmail .
- Chọn Tạo sự kiện trong trình đơn thả xuống Khác để mở màn hình Lịch Google. Lịch Google sẽ điền tên của sự kiện bằng dòng tiêu đề của email và vùng mô tả bằng nội dung của email. Thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào cho hai khu vực này.
- Chọn ngày , giờ và thời gian kết thúc từ menu thả xuống bên dưới tên sự kiện ở đầu màn hình nếu chúng không chuyển từ email. Nếu sự kiện này là sự kiện cả ngày hoặc lặp lại đều đặn, hãy thực hiện các lựa chọn cần thiết trong khu vực ngày.
- Thêm vị trí cho sự kiện trong trường được cung cấp.
- Đặt thông báo cho sự kiện và nhập khoảng thời gian trước sự kiện bạn muốn được thông báo.
- Gán màu cho sự kiện lịch và cho biết bạn có bận hay không trong sự kiện này.
- Nhấp vào Lưu ở đầu Lịch Google để tạo sự kiện mới.
Lịch Google mở ra và hiển thị sự kiện bạn đã nhập. Nếu bạn cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với sự kiện sau này, chỉ cần nhấp vào sự kiện trong lịch để mở rộng mục nhập và nhấp vào biểu tượng bút chì để chỉnh sửa thông tin.
Tự động thêm các sự kiện Gmail vào Lịch Google bằng Ứng dụng dành cho thiết bị di động
Nếu bạn không phải là người ngồi ở bàn làm việc cả ngày, bạn có thể truy cập thư Gmail của mình từ ứng dụng Gmail trên thiết bị di động Android hoặc iOS của bạn. Giả sử bạn cũng đã tải xuống ứng dụng Lịch Google, ứng dụng này có thể nhận ra các đặt chỗ và các sự kiện nhất định và tự động thêm chúng vào lịch của bạn từ Gmail. Tính năng tiện dụng này áp dụng cho các sự kiện trong email xác nhận từ các công ty về đặt phòng khách sạn, nhà hàng và chuyến bay và đối với các sự kiện được đánh dấu như phim và buổi hòa nhạc.
- Mở ứng dụng Lịch Google trên thiết bị di động của bạn. Mở rộng biểu tượng menu ở đầu màn hình và nhấn vào Cài đặt .
- Nhấn vào Sự kiện từ Gmail.
- Màn hình mở ra chứa thông tin đăng nhập Google của bạn và thanh trượt bật / tắt bên cạnh Thêm sự kiện từ Gmail. Nhấn vào thanh trượt để di chuyển nó đến vị trí bật. Giờ đây, khi bạn nhận được email trong ứng dụng Google Mail của mình về một sự kiện như buổi hòa nhạc, đặt chỗ nhà hàng hoặc chuyến bay, nó sẽ tự động được thêm vào lịch của bạn. Bạn có thể xóa một sự kiện hoặc tắt tính năng này nếu bạn không muốn tự động thêm sự kiện.
Ví dụ: nếu sau này bạn nhận được email cập nhật sự kiện — với thay đổi thời gian — thay đổi đó sẽ tự động được thực hiện cho sự kiện lịch.
Lưu ý : Bạn không thể tự chỉnh sửa các sự kiện này nhưng bạn có thể xóa sự kiện khỏi Lịch Google.
Để xóa một sự kiện duy nhất:
- Mở ứng dụng Lịch Google .
- Mở sự kiện bạn muốn xóa.
- Nhấn vào menu ba dấu chấm ở đầu màn hình
- Nhấn vào Xóa .