Các phiên bản khác nhau của Microsoft Word hỗ trợ các phương thức chuyển đổi dữ liệu khác nhau trong một bảng Word thành một dạng đồ họa nào đó. Ví dụ: các phiên bản Word cũ hơn cho phép bạn nhấp chuột phải trong bảng để tự động chuyển đổi bảng thành dữ liệu phía sau biểu đồ.
Word 2016 không còn hỗ trợ hành vi này nữa. Khi bạn chèn một biểu đồ vào Word 2016, công cụ sẽ mở một bảng tính Excel hỗ trợ biểu đồ.
Để tái tạo hành vi cũ hơn trong Word 2016, bạn sẽ cần chèn đối tượng biểu đồ Microsoft Graph.
01/08
Chọn bảng cho biểu đồ
Xây dựng bảng như bình thường trong Word. Đảm bảo rằng dữ liệu được xếp thẳng hàng và cột. Cột được sáp nhập và dữ liệu không được căn lề, mặc dù chúng có thể trông đẹp mắt ở dạng bảng, có thể không dịch thành đối tượng Microsoft Graph.
02/08
Chèn biểu đồ
- Đánh dấu toàn bộ bảng .
- Từ tab chèn , bấm đối tượng trong phần văn bản của ruy-băng.
- Đánh dấu Microsoft Graph Chart và nhấn OK .
03/08
Biểu đồ được đặt trong tài liệu của bạn
Word sẽ khởi chạy Microsoft Graph, tự động tạo biểu đồ dựa trên bảng của bạn.
Biểu đồ xuất hiện với biểu dữ liệu ngay bên dưới biểu đồ. Sửa đổi bảng dữ liệu khi cần thiết.
Trong khi bạn đang chỉnh sửa đối tượng Microsoft Graph, ruy-băng biến mất và menu và thanh công cụ thay đổi thành định dạng Microsoft Graph.
04/08
Thay đổi Loại biểu đồ
Biểu đồ cột là loại biểu đồ mặc định. Nhưng bạn không bị giới hạn trong lựa chọn đó. Để thay đổi loại biểu đồ, hãy nhấp đúp vào biểu đồ của bạn. Nhấp chuột phải vào bên trong biểu đồ - trong khoảng trắng xung quanh hình ảnh - và chọn Loại biểu đồ .
05/08
Thay đổi kiểu biểu đồ
Hộp thoại Loại biểu đồ cung cấp cho bạn một số kiểu biểu đồ khác nhau. Chọn loại biểu đồ đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn và nhấp vào OK .
Word trở về tài liệu của bạn; biểu đồ được cập nhật tự động.
06/08
Xem biểu dữ liệu biểu đồ
Khi bạn tạo biểu đồ, Word sẽ mở một biểu dữ liệu cho phép bạn sửa đổi thông tin biểu đồ. Cột đầu tiên của biểu dữ liệu chứa chuỗi dữ liệu. Các mục này được vẽ trên biểu đồ.
Hàng đầu tiên của biểu dữ liệu chứa các danh mục. Các danh mục xuất hiện dọc theo trục ngang của biểu đồ.
Giá trị được chứa trong các ô nơi các hàng và cột giao nhau.
07/08
Thay đổi sắp xếp dữ liệu biểu đồ
Thay đổi cách Word sắp xếp dữ liệu biểu đồ của bạn. Chỉ cần nhấp đúp vào biểu đồ và chọn Dữ liệu từ thanh thực đơn và chọn Chuỗi trong Cột hoặc Chuỗi trong Hàng.
08/08
Biểu đồ đã hoàn thành
Sau khi bạn đã thực hiện các thay đổi về cách biểu đồ của bạn xuất hiện, Word tự động cập nhật nó trong tài liệu của bạn.