Một trong những ưu điểm chính của cơ sở dữ liệu như Microsoft Access là khả năng duy trì mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu khác nhau. Sức mạnh của cơ sở dữ liệu làm cho nó có thể tương quan dữ liệu theo nhiều cách và đảm bảo tính nhất quán (hoặc tính toàn vẹn tham chiếu ) của dữ liệu này từ bảng này sang bảng khác.
Hãy tưởng tượng một cơ sở dữ liệu nhỏ được tạo ra cho công ty "Doanh nghiệp đơn giản". Chúng tôi muốn theo dõi cả nhân viên và đơn đặt hàng của khách hàng. Chúng tôi có thể sử dụng một cấu trúc bảng để làm điều này, trong đó mỗi đơn đặt hàng được liên kết với một nhân viên cụ thể. Sự chồng chéo thông tin này trình bày tình huống hoàn hảo cho việc sử dụng mối quan hệ cơ sở dữ liệu.
Cùng nhau, bạn có thể tạo một mối quan hệ chỉ thị cơ sở dữ liệu mà cột Employee trong bảng Orders tương ứng với cột Employee trong bảng Employees. Khi một mối quan hệ được hình thành giữa hai bảng khác nhau, nó trở nên dễ dàng kết hợp dữ liệu đó với nhau.
Chúng ta hãy xem xét quá trình tạo mối quan hệ đơn giản bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu Microsoft Access:
Cách tạo mối quan hệ truy cập
- Với Access mở, đi vào trình đơn Công cụ cơ sở dữ liệu ở đầu chương trình.
- Từ trong khu vực Mối quan hệ , hãy nhấp hoặc nhấn vào Mối quan hệ .
- Cửa sổ Show Table sẽ xuất hiện. Nếu không, hãy chọn Hiển thị bảng từ tab Thiết kế .
- Từ màn hình Hiển thị bảng , chọn các bảng có liên quan đến mối quan hệ, sau đó bấm / nhấn Thêm .
- Bây giờ bạn có thể đóng cửa sổ Hiện bảng .
- Kéo một trường từ bảng này sang bảng khác để cửa sổ Chỉnh sửa mối quan hệ mở ra.
- Lưu ý: Bạn có thể giữ phím Ctrl để chọn nhiều trường; kéo một trong số chúng để kéo tất cả chúng sang bảng khác.
- Chọn bất kỳ tùy chọn nào khác bạn muốn, chẳng hạn như Thực thi tính toàn vẹn tham chiếu hoặc Trường liên quan cập nhật tầng , sau đó bấm hoặc nhấn Tạo .