01/05
Giới thiệu Bảng tổng hợp trong Google Tài liệu
Bảng tổng hợp cung cấp công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ được nhúng trong phần mềm bảng tính hiện tại của bạn. Chúng cung cấp khả năng tóm tắt dữ liệu mà không cần sử dụng một cơ sở dữ liệu quan hệ hoặc các hàm tổng hợp. Thay vào đó, chúng cung cấp một giao diện đồ họa cho phép người dùng tạo các báo cáo tùy chỉnh trong một bảng tính bằng cách kéo và thả các phần tử dữ liệu vào các cột hoặc hàng mong muốn. Để biết thêm chi tiết về cách sử dụng bảng tổng hợp, hãy đọc Giới thiệu về Bảng tổng hợp. Trong hướng dẫn này, chúng tôi xem xét quá trình tạo bảng tổng hợp trong Google Tài liệu. Bạn cũng có thể quan tâm đến hướng dẫn liên quan của chúng tôi về xây dựng Pivot Tables trong Microsoft Office Excel 2010 .
02 trên 05
Mở Google Documents và tài liệu nguồn của bạn
Bắt đầu bằng cách mở Microsoft Excel 2010 và điều hướng đến tệp nguồn bạn muốn sử dụng cho bảng tổng hợp. Nguồn dữ liệu này phải chứa các trường liên quan đến phân tích của bạn và đủ dữ liệu để cung cấp một ví dụ mạnh mẽ. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sử dụng một cơ sở dữ liệu đăng ký khóa học sinh viên mẫu. Nếu bạn muốn theo dõi, bạn có thể truy cập tệp và sử dụng tệp khi chúng tôi thực hiện từng bước tạo bảng tổng hợp.
03 trên 05
Tạo bảng Pivot của bạn
Khi bạn đã mở tệp, hãy chọn Báo cáo Pivot Table từ trình đơn Dữ liệu. Sau đó, bạn sẽ thấy cửa sổ Pivot Table trống, như được hiển thị ở trên. Cửa sổ cũng bao gồm ngăn Trình chỉnh sửa báo cáo ở bên phải cho phép bạn kiểm soát nội dung của bảng tổng hợp.
04/05
Chọn các cột và hàng cho bảng tổng hợp của bạn
Bây giờ bạn sẽ có một bảng tính mới có chứa một bảng tổng hợp rỗng. Tại thời điểm này, bạn nên chọn các cột và hàng bạn muốn bao gồm trong bảng, tùy thuộc vào vấn đề kinh doanh mà bạn đang cố giải quyết. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ tạo một báo cáo cho thấy việc ghi danh trong mỗi khóa học do trường cung cấp trong vài năm qua.
Để thực hiện việc này, chúng tôi sử dụng Trình chỉnh sửa báo cáo xuất hiện ở bên phải của cửa sổ, như minh họa ở trên. Nhấp vào liên kết Thêm trường bên cạnh phần cột và hàng của cửa sổ này và chọn các trường bạn muốn đưa vào bảng tổng hợp.
Khi bạn thay đổi vị trí của các trường, bạn sẽ thấy bảng tổng hợp thay đổi trong bảng tính. Điều này rất hữu ích, vì nó cho phép bạn xem trước định dạng của bảng khi bạn thiết kế nó. Nếu nó không chính xác những gì bạn đang cố gắng xây dựng, chỉ cần di chuyển các trường xung quanh và bản xem trước sẽ thay đổi.
05/05
Chọn Giá trị mục tiêu cho Bảng tổng hợp
Tiếp theo, chọn phần tử dữ liệu mà bạn muốn sử dụng làm mục tiêu của mình. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ chọn trường khóa học. Chọn trường này trong phần Giá trị sẽ dẫn đến bảng tổng hợp được hiển thị ở trên - báo cáo mong muốn của chúng tôi!
Bạn cũng có thể chọn tinh chỉnh bảng tổng hợp theo một số cách. Đầu tiên, bạn có thể sửa đổi cách các ô của bảng được tính bằng cách bấm vào mũi tên bên cạnh Tóm tắt theo phần của phần Giá trị. Sau đó, bạn có thể chọn bất kỳ chức năng tổng hợp nào sau đây để tóm tắt dữ liệu của bạn:
- Tổng
- Đếm
- Đếm độc đáo
- Trung bình cộng
- Tối đa
- Min
- Trung bình
- Sản phẩm
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phần Trường Bộ lọc Báo cáo để thêm bộ lọc vào báo cáo của mình. Bộ lọc cho phép bạn hạn chế các yếu tố dữ liệu được bao gồm trong các phép tính của bạn. Ví dụ, bạn có thể chọn lọc ra tất cả các khóa học được giảng dạy bởi một người hướng dẫn cụ thể đã rời khỏi cơ sở giáo dục. Bạn sẽ làm điều này bằng cách tạo một bộ lọc trên trường Instructor, và sau đó bỏ chọn người chỉ dẫn đó từ danh sách.