Microsoft Excel, một phần của bộ Office nổi tiếng của công ty, là ứng dụng phần mềm mà hầu hết mọi người nghĩ đến khi tạo, xem hoặc chỉnh sửa bảng tính. Lần đầu tiên phát hành cho công chúng vào năm 1987, Excel đã phát triển trong ba thập kỷ qua và hiện nay cung cấp nhiều hơn chỉ là chức năng liên quan đến bảng tính đơn giản. Với việc bổ sung hỗ trợ macro và các tính năng nâng cao khác, nó đã trở thành một công cụ rất mạnh mẽ phục vụ nhiều mục đích khác nhau.
Thật không may, như là trường hợp với nhiều ứng dụng hữu ích khác, có được phiên bản đầy đủ của Excel đòi hỏi bạn phải tiêu tiền. Tuy nhiên, có nhiều cách để mở, sửa đổi và thậm chí tạo bảng tính Excel từ đầu mà không cần đào sâu vào túi của bạn. Các phương pháp miễn phí này được nêu chi tiết bên dưới, phần lớn trong số đó hỗ trợ các tệp có phần mở rộng XLS hoặc XLSX trong số các phương thức khác.
Excel trực tuyến
Tương tự như đối tác máy tính để bàn của mình theo nhiều cách, Microsoft cung cấp phiên bản dựa trên web của bộ Office, bao gồm Excel. Có thể truy cập qua hầu hết các trình duyệt, Excel Online cho phép bạn chỉnh sửa các tệp XLS và XLSX hiện có cũng như tạo các sổ làm việc mới từ đầu miễn phí.
Tích hợp Office Online với dịch vụ OneDrive của Microsoft cho phép bạn lưu trữ các tệp này trong đám mây và thậm chí cung cấp khả năng cộng tác với những người khác trên cùng một bảng tính trong thời gian thực. Trong khi Excel Online không bao gồm nhiều tính năng nâng cao của ứng dụng, bao gồm hỗ trợ cho các macro nói trên, người dùng tìm kiếm chức năng cơ bản có thể ngạc nhiên với tùy chọn này.
Ứng dụng Microsoft Excel
Có thể tải xuống cho cả nền tảng Android và iOS qua Google Play hoặc App Store, các tính năng khả dụng của ứng dụng Excel thay đổi tùy theo thiết bị cụ thể của bạn. Người dùng Android có thiết bị có màn hình có đường kính 10,1 inch hoặc nhỏ hơn có thể tạo và chỉnh sửa bảng tính miễn phí, trong khi những người chạy ứng dụng trên điện thoại và máy tính bảng lớn hơn sẽ cần đăng ký Office 365 nếu họ muốn thực hiện bất kỳ điều gì khác ngoài chế độ xem một tệp Excel.
Trong khi đó, người dùng iPad Pro có màn hình lớn hơn (10.1 "hoặc lớn hơn) sẽ gặp khó khăn tương tự khi chạy ứng dụng trong khi người dùng tất cả các phiên bản khác của máy tính bảng của Apple cũng như người dùng iPhone hoặc iPod touch có thể tạo, chỉnh sửa và xem Các tài liệu Excel mà không tốn một xu nào cũng cần lưu ý rằng có một số tính năng nâng cao chỉ có thể truy cập được với một thuê bao, bất kể bạn có thiết bị nào.
Office 365 Home dùng thử
Như chúng tôi đã đề cập ở trên, các dịch vụ miễn phí của Microsoft như bộ ứng dụng Office dựa trên trình duyệt hoặc ứng dụng Excel giới hạn các tính năng có sẵn cho bạn. Nếu bạn thấy mình ở vị trí mà bạn yêu cầu quyền truy cập vào một số chức năng nâng cao của Excel nhưng không muốn ví của bạn bị trúng, phiên bản dùng thử của Office 365 có thể là một giải pháp ngắn hạn hoàn hảo. Sau khi kích hoạt, bạn có thể chạy phiên bản Microsoft Office Home Edition hoàn chỉnh (bao gồm Excel) trên sự kết hợp của năm máy tính cá nhân và máy Mac cùng với ứng dụng Excel chính thức trên tối đa năm điện thoại và máy tính bảng Android hoặc iOS. Bạn cần phải nhập số thẻ tín dụng hợp lệ để bắt đầu dùng thử 30 ngày và sẽ tự động bị tính phí $ 99,99 cho đăng ký 12 tháng nếu bạn không hủy thủ công trước ngày hết hạn đến.
Tiện ích mở rộng Office trực tuyến của Chrome
Một tiện ích bổ sung cho Google Chrome, công cụ nhỏ gọn này sẽ mở ra một phiên bản Excel khá mạnh mẽ trong giao diện chính của trình duyệt trên tất cả các hệ điều hành máy tính để bàn lớn. Phần mở rộng Office Online sẽ không chạy mà không có thuê bao Office 365 hoạt động, nhưng được bao gồm trong bài viết này vì nó sẽ hoạt động như mong đợi trong thời gian dùng thử Office 365 miễn phí.
LibreOffice
Một bộ phần mềm nguồn mở có thể được tải xuống miễn phí, LibreOffice có tính năng thay thế Excel có tên là Calc hỗ trợ các tệp XLS và XLSX cũng như định dạng OpenDocument. Mặc dù không phải là một sản phẩm thực tế của Microsoft, Calc cung cấp nhiều tính năng và mẫu bảng tính giống nhau được sử dụng phổ biến nhất trong Excel; tất cả cho một thẻ giá $ 0. Nó cũng chứa chức năng đa người dùng cho phép cộng tác liền mạch, cũng như một số thành phần người dùng điện bao gồm DataPivot và Trình quản lý kịch bản so sánh.
Văn phòng WPS Kingsoft
Phiên bản WPS Office của Kingsoft có chứa một ứng dụng có tên Spreadsheets tương thích với các tệp XLS và XLSX và có các công cụ phân tích dữ liệu và vẽ đồ thị cùng với chức năng bảng tính cơ bản dự kiến. Bảng tính cũng có thể được cài đặt dưới dạng ứng dụng độc lập trên hệ điều hành Android, iOS và Windows.
Phiên bản dành cho doanh nghiệp có sẵn với một khoản phí cung cấp các tính năng nâng cao, bộ nhớ đám mây và hỗ trợ đa thiết bị.
Apache OpenOffice
OpenOffice của Apache, một trong những lựa chọn thay thế miễn phí ban đầu cho bộ phần mềm của Microsoft, đã tích lũy được hàng trăm triệu lượt tải xuống kể từ lần phát hành đầu tiên. Có sẵn trong hơn ba chục ngôn ngữ, OpenOffice bao gồm ứng dụng bảng tính riêng của nó cũng được đặt tên Calc hỗ trợ cả các tính năng cơ bản và nâng cao bao gồm phần mở rộng và hỗ trợ macro cùng với các định dạng tệp Excel. Thật không may, Calc cũng như phần còn lại của OpenOffice có thể sắp ngừng hoạt động do cộng đồng nhà phát triển không hoạt động. Nếu điều này xảy ra, các bản cập nhật quan trọng bao gồm các bản vá lỗi cho lỗ hổng bảo mật sẽ không còn khả dụng nữa. Tại thời điểm đó, chúng tôi khuyên bạn không nên sử dụng phần mềm này nữa.
Gnumeric
Một trong những tùy chọn độc lập thực sự duy nhất trong danh sách này, Gnumeric là một ứng dụng bảng tính khá mạnh mẽ cũng có sẵn miễn phí. Chương trình nguồn mở được cập nhật này hỗ trợ tất cả các định dạng tệp Excel, không phải lúc nào cũng như vậy và có thể mở rộng để làm việc với thậm chí là các bảng tính lớn nhất.
Google Trang tính
Câu trả lời của Google cho Excel Online, Trang tính có đầy đủ tính năng như được cung cấp cho bảng tính dựa trên trình duyệt. Được tích hợp với tài khoản Google của bạn và do đó Google Drive dựa trên máy chủ của bạn, ứng dụng dễ sử dụng này cung cấp chức năng cao cấp, tuyển tập mẫu phong nha, khả năng cài đặt tiện ích bổ sung và cộng tác trực tuyến. Trang tính hoàn toàn tương thích với các định dạng tệp Excel và tốt nhất là hoàn toàn miễn phí để sử dụng. Ngoài phiên bản dựa trên web cho máy tính để bàn và máy tính xách tay, cũng có ứng dụng Trang tính dành cho thiết bị Android và iOS.