Cộng tác nhóm được thực hiện đơn giản
Google Drive là không gian lưu trữ đám mây do Google cung cấp và được cấu trúc để hoạt động liên tục với các ứng dụng của Google để xử lý văn bản, bảng tính và bản trình bày, cùng với các ứng dụng khác. Bất kỳ ai có tài khoản Google được chỉ định 15GB dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí trên Google Drive, với số lượng bộ nhớ lớn hơn có sẵn với một khoản phí. Google Drive giúp bạn dễ dàng chia sẻ tài liệu và tệp với bất kỳ ai khác có tài khoản Google.
Quay lại khi Google Drive còn trẻ, người dùng đã chia sẻ riêng từng tài liệu. Giờ đây, bạn có thể tạo thư mục trong Google Drive và điền chúng bằng các tệp chứa tất cả các mục có liên quan, bao gồm tài liệu, bản trình bày trang trình bày, bảng tính, bản vẽ và PDF. Sau đó, bạn chia sẻ thư mục chứa nhiều tài liệu với một nhóm để làm cho việc cộng tác trở nên dễ dàng.
Thư mục là bộ sưu tập
Điều đầu tiên bạn cần làm trước khi có thể cộng tác với những người khác trong Google Drive là tạo thư mục. Đó là một thùng tổ chức tiện dụng cho các mục bạn muốn chia sẻ. Để tạo thư mục trong Google Drive:
- Nhấp vào nút Mới ở đầu màn hình Google Drive.
- Chọn Thư mục trong trình đơn thả xuống.
- Nhập tên cho thư mục trong trường được cung cấp.
- Nhấp vào Tạo .
Chia sẻ thư mục của bạn
Bây giờ bạn đã tạo một thư mục, bạn cần chia sẻ nó.
- Nhấp vào thư mục của bạn trong Google Drive để mở thư mục đó.
- Bạn sẽ thấy Ổ của tôi> [tên thư mục của bạn] và một mũi tên xuống nhỏ ở đầu màn hình. Nhấp vào mũi tên .
- Nhấp vào Chia sẻ trong trình đơn thả xuống.
- Nhập địa chỉ email của tất cả những người bạn muốn chia sẻ thư mục. Nếu bạn thích, hãy nhấp vào Nhận liên kết có thể chia sẻ để nhận liên kết bạn có thể gửi email cho bất kỳ ai bạn muốn truy cập thư mục được chia sẻ.
- Dù bằng cách nào, bạn sẽ cần gán quyền cho những người bạn mời vào thư mục được chia sẻ. Mỗi người có thể được chỉ định là Chỉ xem hoặc họ có thể Sắp xếp, Thêm và chỉnh sửa.
- Nhấp vào Xong .
Thêm tài liệu vào thư mục
Với các thiết lập thư mục và chia sẻ sở thích, nó là siêu dễ dàng để chia sẻ tập tin của bạn từ bây giờ. Nhấp vào Drive của tôi ở đầu màn hình thư mục để quay lại màn hình hiển thị các tệp bạn đã tải lên. Theo mặc định, Google Drive hiển thị cho bạn tất cả các tệp của bạn, được chia sẻ hay không và sắp xếp chúng theo ngày chúng được chỉnh sửa gần đây nhất. Nhấp và kéo bất kỳ tài liệu nào vào thư mục mới để chia sẻ nó. Bất kỳ tệp, thư mục, tài liệu, trình chiếu, bảng tính hoặc mục nào đều thừa kế các đặc quyền chia sẻ giống như thư mục. Thêm bất kỳ tài liệu nào và sự bùng nổ, nó được chia sẻ với nhóm. Bất kỳ ai có quyền truy cập chỉnh sửa vào thư mục của bạn đều có thể làm điều tương tự và chia sẻ nhiều tệp hơn với nhóm.
Bạn có thể sử dụng cùng một phương thức để tạo các thư mục con để tổ chức nội dung trong thư mục được chia sẻ. Bằng cách đó bạn không kết thúc với một nhóm lớn các tập tin và không có phương pháp phân loại chúng.
Tìm tệp trong Google Drive
Bạn không cần phải dựa vào điều hướng thư mục để tìm thấy những gì bạn cần khi bạn làm việc với Google Drive. Nếu bạn đặt tên tệp có ý nghĩa, chỉ cần sử dụng thanh tìm kiếm. Đó là Google, sau khi tất cả.
Mọi người có quyền truy cập chỉnh sửa đều có thể chỉnh sửa các tài liệu được chia sẻ của bạn trực tiếp, tất cả cùng một lúc. Giao diện có một vài quirks ở đây và ở đó, nhưng nó vẫn còn nhanh hơn nhiều để chia sẻ tài liệu hơn bằng cách sử dụng hệ thống check-in / check-out của SharePoint .