Khi bạn viết các tài liệu nghiên cứu, bạn cần chắc chắn rằng bạn cũng trích dẫn các tham chiếu của bạn theo đúng định dạng. Điều đó có nghĩa là rất nhiều công việc tẻ nhạt tìm kiếm các quy tắc định dạng APA hoặc MLA và sắp xếp thứ tự bảng tham chiếu của bạn. Những ngày này, máy phát điện tham chiếu và hệ thống quản lý tham chiếu có thể gây rắc rối khi tạo các trích dẫn được định dạng đúng.
Bạn cần định dạng nào?
Trước khi bắt đầu bài viết, bạn nên biết bạn cần sử dụng kiểu định dạng nào. Ở Bắc Mỹ, hai định dạng phổ biến nhất cho các bài báo của trường là MLA (Hiệp hội Ngôn ngữ Hiện đại) và APA (Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ). Các trường trung học và nhiều chương trình đại học sử dụng định dạng MLA. Một số chương trình sau đại học sử dụng định dạng APA. Đôi khi bạn có thể gặp các giáo sư thích định dạng Chicago (Phong cách Chicago), được sử dụng cho nghiên cứu nhằm mục đích xuất bản, chẳng hạn như sách, sách hướng dẫn kỹ thuật và tạp chí. Bạn cũng có thể chạy vào các định dạng khác.
Phòng thí nghiệm Viết trực tuyến Perdue là một nguồn tuyệt vời để hiểu các yêu cầu về phong cách cho tất cả các định dạng này mà không phải mua một sách hướng dẫn tốn kém. Mặc dù một trình tạo tham chiếu sẽ cho bạn biết cách định dạng các trích dẫn của bạn, nó sẽ không cung cấp cho bạn các hướng dẫn định dạng khác mà bạn sẽ cần sử dụng giấy của bạn.
Máy phát điện tham khảo là gì?
Trình tạo tham chiếu là công cụ hoặc ứng dụng phần mềm giúp bạn chuyển đổi tham chiếu của mình thành trích dẫn được định dạng đúng. Hầu hết các máy tạo trích dẫn đều hướng dẫn bạn qua quy trình này bằng cách cho bạn biết loại tài liệu bạn đang trích dẫn (sách, tạp chí, phỏng vấn, trang web, v.v.) và tạo trích dẫn cho bạn. Một số trình tạo tham chiếu cũng sẽ tạo thư mục cho bạn trong số nhiều trích dẫn. Các trình tạo tham chiếu rất tuyệt nếu tất cả những gì bạn muốn làm là trích dẫn 2-4 tài liệu tham khảo trong một bài báo mà bạn đang viết về một chủ đề mà bạn sẽ không truy cập lại. Đối với các yêu cầu trích dẫn phức tạp hơn, bạn nên xem xét một hệ thống quản lý tham chiếu.
Có rất nhiều hợp nhất trong không gian máy phát điện tham chiếu, và nhiều ứng dụng phổ biến gần đây đã được Chegg, một công ty chuyên bán các công cụ và dịch vụ cho sinh viên đại học.
Chúng ta hãy xem xét các công cụ có sẵn cho bạn hoặc là các chương trình bạn tải xuống cho máy tính hoặc dịch vụ mà bạn sử dụng trên web. Điều đầu tiên bạn có thể đã quen thuộc, nhưng tôi sẽ đi qua nó kể từ khi tạo tài liệu tham khảo và trích dẫn không phải là một cái gì đó mọi người làm rất thường xuyên (do đó, một chút bồi dưỡng có thể có ích). Chúng tôi sẽ bao gồm:
- Phần mềm soạn thảo văn bản
- Máy trích dẫn
- Trích dẫn điều này cho tôi
- Zotero
- Mendeley
- EndNote
Trình tạo tham chiếu bằng Microsoft Word
Bạn có thể sử dụng các phiên bản Word gần đây cho cả Windows hoặc Mac làm trình tạo tham chiếu và tự động tạo một thư mục ở cuối. Nếu bạn không có số lượng lớn tài liệu tham khảo, đây có thể là tất cả những gì bạn cần. Đây cũng là một lựa chọn tốt nếu bạn cần tạo chú thích ở giữa bản thảo của mình thay vì chỉ tạo một thư mục ở cuối tác phẩm của bạn.
- Trong Word, chuyển đến tab Tham chiếu trong ruy-băng.
- Chọn một định dạng trích dẫn từ trình đơn thả xuống.
- Nhấp vào Chèn trích dẫn .
- Bạn sẽ cần e nter tất cả thông tin về trích dẫn của bạn bằng tay. Bạn có một tab kéo xuống cho loại công việc được trích dẫn.
- Tham chiếu của bạn sẽ được chèn vào trong văn bản.
- Một khi bạn đã hoàn thành bài báo của bạn, bạn có thể sử dụng nút Thư mục để tạo ra các tác phẩm của bạn được trích dẫn. Chọn Thư mục hoặc Tác phẩm được trích dẫn và danh sách được gắn nhãn thích hợp sẽ được tạo.
Có một vài nhược điểm khi sử dụng công cụ Word tích hợp. Bạn phải nhập từng trích dẫn bằng tay có thể tốn thời gian. Nếu bạn thay đổi bất kỳ tham chiếu nào, bạn phải tạo lại thư mục của mình. Thư mục và tài liệu tham khảo của bạn chỉ dành riêng cho bài viết bạn đang viết. Bạn không thể dễ dàng lưu chúng vào một cơ sở dữ liệu trung tâm để sử dụng trên các giấy tờ khác của bạn.
Máy trích dẫn
Một máy phát điện tham chiếu tuyệt vời là Citation Machine, được mua lại gần đây bởi Chegg. Citation Machine hỗ trợ MLA (phiên bản thứ 7), APA (phiên bản thứ 6) và Chicago (phiên bản thứ 16). Bạn có thể tạo trích dẫn theo cách thủ công dựa trên việc chọn loại phương tiện bạn muốn trích dẫn, chẳng hạn như sách, phim, trang web, tạp chí, báo hoặc tạp chí. Bạn cũng có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách tìm kiếm theo ISBN, tác giả hoặc tiêu đề sách.
Ngay cả khi bạn sử dụng tùy chọn tự động điền, bạn vẫn có thể cần phải nhập thêm thông tin, chẳng hạn như số trang bạn muốn trích dẫn và DOI nếu bạn đang sử dụng phiên bản trực tuyến.
- Chi phí : Citation Machine là một dịch vụ freemium. Phiên bản miễn phí được hỗ trợ quảng cáo và yêu cầu bạn sao chép và dán các tham chiếu của bạn. Đối với đăng ký, Chegg loại bỏ quảng cáo, hỗ trợ nhiều định dạng trích dẫn hơn và cho phép bạn tải xuống các trích dẫn ở định dạng Word. Nó cũng cho phép bạn truy cập vào dịch vụ phát hiện đạo văn của Chegg.
- Các tính năng khác : Trang web Citation Machine cũng sẽ tạo trang tiêu đề theo định dạng mong muốn của bạn và có hướng dẫn về phong cách cho từng định dạng. Chúng tôi vẫn thích hướng dẫn của Perdue OWL hơn Chegg.
Nhiều sản phẩm Chegg
Như đã đề cập trước đó, Chegg đã mua lại rất nhiều máy phát điện tham chiếu độc lập trước đó. Refme từng là một lựa chọn vững chắc nếu bạn muốn một trình tạo tham chiếu cũng tạo ra một thư mục. Người dùng của RefME hiện đang được chuyển hướng đến Cite This for Me, một sản phẩm khác của Chegg. EasyBib và BibMe tương tự như Citation Machine.
Trích dẫn điều này cho tôi
Cite This for Me cũng là một sản phẩm Chegg hỗ trợ các phiên bản hiện tại của các định dạng MLA, APA và Chicago cùng với nhiều định dạng khác. Nó đáng nhắc đến vì nó làm nhiều hơn là chỉ tạo ra một trích dẫn duy nhất tại một thời điểm. Giao diện hơi kém trực quan hơn Citation Machine, nhưng các tính năng phức tạp hơn. Cite This for Me cung cấp nhiều tùy chọn sắc thái hơn cho loại phương tiện bạn muốn trích dẫn, bao gồm các tùy chọn hiện đại như podcast hoặc thông cáo báo chí. Bạn có thể tạo toàn bộ thư mục trực tuyến cùng một lúc thay vì sao chép và dán từng mục và bạn có thể tạo một tài khoản sẽ ghi nhớ các tác phẩm bạn đã lưu vào thư mục của mình.
- Chi phí và tính năng cao cấp : Giống như Citation Machine, Cite This for Me là phần mềm freemium. Đối với đăng ký, bạn có thể xóa quảng cáo và tải xuống trình cắm Word (chỉ dành cho Word cho Windows) để đồng bộ hóa trích dẫn với Word khi bạn viết. Người đăng ký cũng có quyền truy cập vào ứng dụng quét mã vạch cho iOS hoặc Android cho phép bạn quét sách của mình để nhập chúng dưới dạng tham chiếu nhanh hơn, plugin chrome để trích dẫn trang web và dịch vụ phát hiện đạo văn của Chegg (năm lần kiểm tra mỗi tháng).
- Các tính năng khác : Trích dẫn này cho tôi cung cấp hướng dẫn phong cách và ý tưởng chủ đề. Ý tưởng chủ đề có nghĩa là để hiển thị những gì người dùng khác đang nghiên cứu. Người đăng ký cũng có thể tạo và lưu nhiều thư mục cùng một lúc, trong khi người dùng miễn phí bị giới hạn chỉ một. Tính năng này làm cho Cite This for Me trở thành một hệ thống quản lý tham chiếu cấp nhập cảnh cũng như một trình tạo tham chiếu.
Hệ thống quản lý tài liệu tham khảo là gì?
Hệ thống quản lý tham chiếu theo dõi các tham chiếu của bạn. Trong hầu hết các trường hợp, chúng cũng liên kết với Word và theo dõi những gì bạn đã trích dẫn khi bạn đi và tạo một thư mục. Một số hệ thống quản lý trích dẫn cũng lưu trữ các bản sao của các giấy tờ bạn đang trích dẫn và cho phép bạn ghi chép và tổ chức các tác phẩm được trích dẫn của bạn khi bạn đi. Điều này đặc biệt hữu ích trong trường đại học, nơi bạn thường sẽ viết nhiều bài báo về cùng một chủ đề và sẽ muốn tham khảo các tác phẩm tương tự trong các bài báo khác.
Tất cả các tùy chọn này hỗ trợ hầu hết các định dạng chính, bao gồm APA, MLA và Chicago.
Zotero
Zotero là một ứng dụng miễn phí có sẵn trực tuyến hoặc dưới dạng tải xuống cho Mac, Windows hoặc Linux. Zotero có các plug-in trình duyệt cho Chrome, Safari hoặc Firefox và các tiện ích mở rộng cho Word và Libre Office. Zotero được tạo ra bởi Trung tâm Lịch sử và Truyền thông mới của Trung tâm Roy Rosenzweig và được tài trợ thông qua các khoản trợ cấp từ thiện. Như vậy, Zotero không có khả năng được bán cho Chegg.
Zotero quản lý tài liệu tham khảo của bạn nhưng không quản lý các tệp vật lý. Bạn có thể đính kèm một liên kết đến một tệp bạn đã lưu ở nơi khác nếu bạn có một bản sao vật lý của tệp. Điều này có nghĩa là nếu bạn tỉ mỉ, bạn có thể lưu trữ tất cả các tệp của mình trong Dropbox hoặc Google Drive và liên kết đến các tệp. Bạn cũng có thể thuê dung lượng lưu trữ tệp từ Zotero nếu bạn muốn sử dụng Zotero để quản lý tệp.
- Tham khảo : Bạn có thể nhập các tham chiếu từ nhiều định dạng xuất trích dẫn khác nhau, bao gồm BibTeX, Endnote, RIS và Web of Science. Bạn cũng có thể nhập ISBN hoặc DOI để tra cứu nhanh. Bạn cũng có thể sử dụng tiện ích mở rộng của trình duyệt để thêm trích dẫn từ web. Bạn cũng có thể tạo các trích dẫn riêng cho các chương riêng lẻ của một cuốn sách (hữu ích cho những cuốn sách có các tác giả khác nhau cho mỗi chương). Nếu bạn đang sử dụng định dạng APA, bạn có thể thấy rằng bạn cần tinh chỉnh cách viết hoa trên một số mục trong Zotero để chúng xuất chính xác dưới dạng trích dẫn.
- Sắp xếp và quản lý tài liệu tham khảo : Zotero sử dụng một ẩn dụ thư mục. Các mục có thể được lưu trữ trong nhiều hơn một thư mục và các thư mục có thể được lồng vào nhau. Khi bạn nhập một số định dạng, nó sẽ tự động tạo một thư mục để nhập, vì vậy bạn có thể phải làm một số dọn dẹp để giữ cho các thư mục của bạn luôn thẳng hàng. Bạn cũng có thể gắn thẻ các mục để lọc theo thẻ và liên kết các mục có liên quan với tham chiếu.
- Ghi chú : Bạn có thể ghi chú trong Zotero bằng cách sử dụng tab nhập văn bản có dạng thức. Vì Zotero không lưu trữ tệp của bạn theo mặc định, ghi chú của bạn chỉ là các ghi chú riêng biệt. Tuy nhiên, bạn có thể xuất chúng.
- Trích dẫn và Thư mục : Sử dụng trình cắm thêm Zotero cho Word thay cho các công cụ trích dẫn từ mặc định và Zotero sẽ tạo các tham chiếu nội dòng và một thư mục ở cuối. Không giống như công cụ của Word, thư mục tự động cập nhật của Zotero khi bạn viết và bao gồm hoặc loại bỏ các tham chiếu. Zotero cũng hỗ trợ trích dẫn nhiều tác phẩm trong một trích dẫn trực tuyến.
- Các tính năng khác : Zotero cho phép bạn tạo các nhóm riêng tư hoặc công khai trực tuyến để chia sẻ tài liệu tham khảo cho các dự án nhóm.
Mendeley
Mendeley có sẵn dưới dạng ứng dụng trực tuyến và dưới dạng tải xuống cho Windows hoặc Mac cũng như Android và iOS. Mendeley cũng cung cấp các phần mở rộng trình duyệt và các trình cắm thêm cho Word.
Mendeley quản lý cả trích dẫn và tệp của bạn. Nếu bạn sử dụng nhiều tạp chí đã tải xuống và các chương hoặc trang được quét từ sách trong nghiên cứu của mình, Mendeley có thể là trình tiết kiệm thời gian thực. Theo mặc định, các mục của bạn sẽ được sao lưu trên các máy chủ của Mendeley (chúng tính phí bảo hiểm nếu bạn vượt quá giới hạn lưu trữ mặc định). Bạn có thể chỉ định một thư mục khác và sử dụng bộ nhớ trên máy tính để bàn hoặc đám mây của bạn thay thế.
- Tham khảo : Nếu bạn có tệp PDF, bạn có thể tạo tham chiếu đến tệp bằng cách chỉ thêm tệp. Mendeley quét tệp để biết thông tin tham khảo. Một số tạp chí cũng nhúng siêu dữ liệu để làm cho quá trình này dễ dàng hơn. Nó không phải là một công cụ hoàn hảo, vì vậy đôi khi bạn phải nhập chi tiết theo cách thủ công. Nếu bạn đang ở trên một trang web, bạn có thể sử dụng phần mở rộng trình duyệt Mendeley để tạo một tham chiếu đến nó, mặc dù điều này đôi khi cũng cần phải tinh chỉnh.
- Bạn có thể tạo một "thư mục theo dõi" trên máy tính để bàn của bạn mà Mendeley sẽ tự động quét tìm các tệp mới và nhập mọi thứ mà nó tìm thấy.
- Bạn cũng có thể nhập cơ sở dữ liệu EndNote, RIS, BibTeX và Zotero. Hiện không có cách nào dễ dàng để thêm tệp theo ISBN hoặc DOI.
- Tổ chức tài liệu tham khảo : Mendeley có thể sắp xếp theo thư mục hoặc thẻ, giống như Zotero. Mendeley cũng cung cấp một số bộ lọc dễ dàng, chẳng hạn như gần đây được thêm vào và chưa được phân loại.
- Ghi chú : Ghi chú trong Mendeley có thể được nhập dưới dạng văn bản đa dạng như trong Zotero (mặc dù với công cụ nhập văn bản có giới hạn hơn một chút). Nếu bạn đang lưu trữ tệp trong Mendeley, bạn cũng có thể sử dụng công cụ đánh dấu của Mendeley để làm nổi bật các đoạn văn và thêm ghi chú văn bản. Bản thân tệp không bị thay đổi. Đây là siêu dữ liệu được lưu trữ cùng với tệp.
- Các tính năng khác : Bạn có thể chia sẻ tệp với cộng tác viên trong nhóm công khai hoặc riêng tư. (Phiên bản miễn phí chỉ cho phép bạn một nhóm riêng tư với ba cộng tác viên). Các nhóm công cộng chỉ chia sẻ tài liệu tham khảo, nhưng các nhóm riêng tư cũng có thể chia sẻ tệp. Các tệp bạn chia sẻ với một nhóm cũng có thể chia sẻ các đánh dấu và ghi chú.
- Mendeley có một công cụ gợi ý mạnh mẽ cho thấy nhiều nghiên cứu hơn dựa trên trích dẫn của bạn. Nếu trích dẫn trong một tạp chí riêng tư, bạn vẫn cần có quyền truy cập vào tạp chí đó để đọc bài báo.
EndNote
EndNote là phần mềm cấp chuyên nghiệp có thể đáng để đầu tư cho các nhóm và tổ chức hoặc sinh viên ở cấp luận án. Giao diện cũng có đường cong học tập dốc hơn cả Zotero hoặc Mendeley.
EndNote Basic là phiên bản trực tuyến miễn phí của EndNote. Bạn có thể sử dụng nó để lưu trữ tối đa 2 hợp đồng biểu diễn tệp và 50.000 tham chiếu. Bạn cũng có thể xuất tài liệu tham khảo và đồng bộ với Word bằng cách sử dụng plugin EndNote Word.
EndNote máy tính để bàn là phần mềm thương mại chạy $ 249 cho phiên bản đầy đủ, mặc dù giảm giá sinh viên có sẵn. Việc tải xuống máy tính để bàn cũng có trong phiên bản dùng thử 30 ngày.
- Tham khảo : EndNote cho phép bạn tìm kiếm cơ sở dữ liệu để tìm và nhập trực tiếp các trích dẫn. Bạn phải có quyền truy cập cơ sở dữ liệu thông qua thư viện học tập của bạn, nhưng EndNote hỗ trợ nhập dễ dàng từ hầu hết các cơ sở dữ liệu chính, bao gồm PubMed và Web of Science. Bạn cũng có thể nhập các tệp PDF của mình và quản lý chúng qua không gian lưu trữ như bạn có thể làm với Mendeley.
- Tổ chức tài liệu tham khảo : EndNote sử dụng "nhóm" làm công cụ tổ chức chính. Các nhóm hoạt động giống như các thư mục làm cho Zotero và Mendeley. Bạn cũng có thể tạo các nhóm "thông minh" tự động lọc cho siêu dữ liệu cụ thể.
- Ghi chú : Bạn có thể chú thích các tệp PDF đã lưu trữ của mình giống như bạn có thể với Mendeley và chia sẻ các chú thích đó với các nhóm.
- Chia sẻ : EndNote được xây dựng xung quanh cộng tác nhóm và cho phép tối đa 100 cộng tác viên cùng với các công cụ theo dõi.
- Các tính năng khác : EndNote có thể tìm các bài báo toàn văn trong cơ sở dữ liệu được kết nối nếu bạn chỉ nhập tham chiếu. Nếu bạn là một nhà nghiên cứu chuyên nghiệp, EndNote cũng có thể giúp tìm một tạp chí phù hợp để xuất bản tác phẩm của bạn.