So sánh nhiều giải pháp chia sẻ tập tin miễn phí
Sớm hay muộn mọi người gặp phải vấn đề này: bạn có một tập tin thực sự lớn hoặc một loạt các tệp lớn mà bạn cần gửi nhanh cho ai đó, nhưng bạn đã nhấn vào tường có tên là giới hạn gửi kích thước email. (Kịch bản điển hình: bạn đang đi trên đường, làm việc trong một dự án phút cuối và có bản trình bày lớn hoặc một số tệp đa phương tiện bạn cần gửi cho khách hàng. Tuy nhiên, máy chủ email gửi đi của bạn giới hạn bạn gửi tệp 25MB hoặc ít hơn.)
Nếu bạn Google "cách gửi các tệp lớn", bạn sẽ tìm thấy một số dịch vụ hứa hẹn sẽ giúp bạn chuyển các tệp lớn của mình miễn phí. Với rất nhiều tùy chọn, quyết định cái nào là dễ nhất - và, tùy theo nhu cầu của bạn, nhanh nhất và an toàn nhất - cách chia sẻ các tệp lớn có thể gây nhầm lẫn. Không bao giờ sợ hãi, đây là sự cố về các loại dịch vụ chính mà bạn có thể sử dụng để chia sẻ hoặc gửi các tệp lớn dễ dàng nhất có thể.
Giải pháp nhanh nhất: Dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tệp trực tuyến
Nếu bạn đã sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây và đồng bộ hóa như Dropbox, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian chỉ bằng một trong các dịch vụ này vì bạn không phải tải lên tệp hoặc tệp bạn muốn chia sẻ. Khi có Dropbox, Google Drive, OneDrive hoặc bất kỳ công cụ đồng bộ hóa nào khác được cài đặt, bất kỳ tệp nào bạn làm việc mà bạn lưu vào thư mục đồng bộ trên máy tính của bạn sẽ được lưu trữ tự động theo mặc định (ví dụ: máy chủ trực tuyến của dịch vụ), vì vậy tất cả những gì bạn phải làm để chia sẻ (các) tệp là đăng nhập vào trang web, nhấp vào tệp và chọn tùy chọn chia sẻ tệp bằng cách nhập địa chỉ email của những người cần có quyền truy cập vào tệp (người nhận sẽ nhận được một liên kết đến các tập tin và sau đó có thể tải về chúng).
Thay vào đó, các dịch vụ này cũng thường có thư mục "công khai", nơi mọi thứ bạn đưa vào đều có sẵn cho bất kỳ ai có liên kết tới họ hoặc cho bất kỳ ai tìm kiếm trên toàn thế giới web, để bạn có thể lưu hoặc kéo và thả tệp các thư mục công cộng này và sau đó chỉ cần sao chép và dán liên kết trong email đến người nhận của bạn. Chỉ cần đảm bảo mọi thứ bạn đặt ở đó không có độ nhạy cao.
Tìm hiểu thêm: Ứng dụng đồng bộ hóa tệp hàng đầu 7
Ghi chú: Đây là giải pháp nhanh nhất nếu bạn đã sử dụng một trong các dịch vụ này, nhưng có thể có trường hợp bạn có tệp thực sự lớn để chia sẻ sẽ khiến bạn vượt quá giới hạn lưu trữ tệp dịch vụ của mình. Ví dụ, Dropbox cung cấp cho bạn chỉ 2 GB dung lượng miễn phí và SugarSync cung cấp cho bạn 5 GB miễn phí theo mặc định. Nếu bạn không có đủ dung lượng để lưu trữ tệp bạn muốn gửi hoặc không muốn làm lộn xộn dung lượng lưu trữ trực tuyến của mình với nhu cầu tạm thời này, bạn sẽ cần phải tìm một giải pháp khác.
Giải pháp thuận tiện nhất và đầy đủ tính năng: Chia sẻ tệp Opera Unite
Trình duyệt web Opera cung cấp tùy chọn chia sẻ tập tin tích hợp khá tiện lợi và thường bị bỏ qua: Tất cả những gì bạn phải làm là cài đặt Opera Unite File Sharing để có thể chia sẻ bất kỳ tập tin lớn nào bạn đã lưu trên máy tính với bạn bè hoặc gia đình. Về cơ bản, ứng dụng với Opera Unite biến máy tính của bạn thành một máy chủ web và cung cấp cho người khác một liên kết an toàn, được bảo vệ bằng mật khẩu tới các tệp của bạn. Không có giới hạn về kích thước tải lên tệp hoặc dung lượng lưu trữ tổng thể. Những người dùng khác không phải cài đặt bất kỳ ứng dụng nào hoặc thậm chí sử dụng Opera để truy cập tệp được chia sẻ. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Chia sẻ tệp trong Opera Unite để truyền trực tuyến phương tiện như thư mục nhạc của bạn từ máy tính và thực hiện nhiều việc khác như chia sẻ ảnh và lưu trữ bảng trắng.
Tìm hiểu thêm: Để biết thêm thông tin về cách thiết lập và sử dụng Opera Unite, hãy xem hướng dẫn này từ Lifehacker.
Ghi chú: Opera Unite yêu cầu bạn cài đặt Opera trên máy tính của bạn, mặc dù bạn không phải sử dụng Opera làm trình duyệt chính của bạn. Bạn có thể tiếp tục sử dụng Chrome hoặc Firefox, ví dụ, nhưng chỉ cần thực hiện Chia sẻ tệp Opera Unite khi bạn cần khả năng chia sẻ tệp.
Tuy nhiên, nếu bạn không muốn cả hai phải cài đặt ứng dụng khác và chỉ muốn sử dụng ứng dụng trực tuyến nhanh để gửi tệp lớn, bạn cũng có một số tùy chọn khác.
Chuyển đổi một lần dễ nhất: Chia sẻ tệp ứng dụng chuyên dụng
Để chia sẻ các tệp lớn, đơn giản nhất, hãy xem các dịch vụ được thiết kế chỉ cho mục đích đó, chẳng hạn như YouSendIt.com và RapidShare, cung cấp cách tải nhanh tài liệu của bạn (hoặc ảnh, video, nhạc, v.v.) và tạo liên kết tức thì tới các tệp để người khác tải xuống.
Có rất nhiều dịch vụ này, tất cả đều thay đổi về tốc độ, tính đơn giản, tính năng được đặt, dung lượng lưu trữ, v.v.
Một số, ví dụ như Ge.tt, không yêu cầu bạn tạo tài khoản hoặc đăng nhập để chia sẻ tệp của bạn qua liên kết email (hoặc liên kết Facebook hoặc Twitter) - chúng chết đơn giản để sử dụng (nhấn nút để thêm một tệp để chia sẻ).
Những người khác, như MediaFire, Megaupload và RapidShare, được thiết kế dưới dạng không gian lưu trữ trực tuyến để chia sẻ các tệp lớn: âm nhạc, video, ảnh và v.v. Bạn có thể lưu trữ các tệp có kích thước tối đa 200MB (Megaupload cho phép tối đa 500MB) trên các trang web này để những người khác tải xuống; Những hạn chế đối với các tài khoản miễn phí được áp dụng khi các tệp được tải xuống lần cuối hoặc số lần tải xuống (RapidShare giới hạn các tệp được tải xuống 10 lần, MediaFire lưu giữ các tệp trong 30 ngày và Megaupload thêm một người giật gân phải xem trước khi họ có thể truy cập tệp. Tất cả các dịch vụ giới hạn tổng dung lượng lưu trữ trực tuyến).
Nếu bạn cần thêm các tính năng thân thiện với doanh nghiệp như bảo vệ bằng mật khẩu, gửi lại biên lai hoặc phân phối kích thước tệp tối đa 2GB, bạn có thể thanh toán một giỏ hàng cho họ trên YouSendIt.
Lưu ý: Trước khi sử dụng một trong những dịch vụ một lần này, hãy đảm bảo các tính năng đáp ứng nhu cầu của bạn. Ví dụ, đối với các tài liệu kinh doanh nhạy cảm, bạn sẽ muốn sử dụng các tùy chọn được mã hóa và mật khẩu bảo vệ tệp và có thể kiểm tra khi nào tệp được chọn.
Sự lựa chọn khác
Có nhiều cách khác để bạn có thể gửi các tệp lớn. Ví dụ, bạn chỉ có thể lưu tệp vào ổ USB và đưa nó qua trường cũ cho bạn bè / đồng nghiệp của bạn. Nếu bạn có một trang web và, do đó, máy chủ web, bạn có thể đặt tập tin lớn đó trên máy chủ FTP của bạn để người nhận nhận.
Tuy nhiên, các dịch vụ trên được thiết kế để giúp bạn chia sẻ các tệp lớn dễ dàng hơn và nhanh hơn. Nếu bạn đã sử dụng một giải pháp như Dropbox hoặc Google Drive, hãy kiểm tra các tính năng chia sẻ được tích hợp sẵn - bạn không phải thiết lập bất kỳ thứ gì khác hoặc tải lên bất kỳ thứ gì.
Nếu không, Opera Unite File Upload là một công cụ thuận tiện với rất nhiều chức năng, và cũng có rất nhiều dịch vụ mà không cần cài đặt bất kỳ sự chú ý nào của bạn để giúp bạn có được một tập tin cực kỳ lớn mà nó cần.