OpenOffice 3.0.1: Giao diện dựa trên Mac mới
Trang web của nhà xuất bản
OpenOffice.org là một bộ phần mềm văn phòng miễn phí cung cấp tất cả các công cụ cốt lõi mà người dùng doanh nghiệp hoặc văn phòng tại nhà cần phải làm việc hiệu quả trong môi trường làm việc hàng ngày.
OpenOffice.org bao gồm năm ứng dụng chính: Writer, để tạo tài liệu văn bản; Calc, cho bảng tính; Impress, cho các bài thuyết trình; Vẽ, để tạo đồ họa; và Base, một ứng dụng cơ sở dữ liệu.
OpenOffice.org là phần mềm nguồn mở, và có sẵn cho nhiều nền tảng điện toán. Chúng tôi sẽ xem xét OpenOffice 3.0.1 cho Macintosh.
Giao diện OS X Aqua đi kèm với OpenOffice.org
Đên luc rôi đây. Trong nhiều năm, OpenOffice.org đã sử dụng hệ thống cửa sổ X11 để tạo và chạy giao diện người dùng đồ họa của nó. X11 có thể là một lựa chọn tốt khi vai trò chính của OpenOffice.org là cung cấp các ứng dụng văn phòng trong các hệ điều hành Unix / Linux , trong đó X11 là một hệ thống cửa sổ chung. Nó cũng cho phép các nhà phát triển dễ dàng chạy ứng dụng trên nhiều hệ thống máy tính; về cơ bản, bất kỳ máy tính nào có thể chạy hệ thống cửa sổ X11 đều có thể chạy OpenOffice.org. Điều này bao gồm Unix, Linux, Windows và Mac, cũng như những người khác.
Nhưng mặt trái của X11 là nó không phải là hệ thống cửa sổ bản địa cho hầu hết các nền tảng. Điều đó có nghĩa là người dùng không chỉ phải cài đặt X11, họ cũng phải học một giao diện người dùng mới khác biệt rõ rệt so với hệ thống cửa sổ gốc trên máy tính của họ. Nói một cách thẳng thắn, các phiên bản cũ hơn của OpenOffice.org yêu cầu hệ thống cửa sổ X11 sẽ nhận được một đánh giá một ngôi sao béo lớn từ tôi. Các ứng dụng hoạt động tốt, nhưng nó không có ý nghĩa để buộc các cá nhân phải học lại các cửa sổ cơ bản và các kiểu di chuyển chỉ để sử dụng một ứng dụng.
X11 cũng chậm. Các menu sẽ mất thời gian để xuất hiện và bởi vì bạn đang hoạt động trong một hệ thống cửa sổ khác, một số phím tắt làm cho ứng dụng dễ sử dụng hơn sẽ không hoạt động.
Rất may, OpenOffice.org đã thay thế X11 bằng giao diện OS X Aqua bản địa để đảm bảo rằng không chỉ OpenOffice.org bây giờ trông giống như một ứng dụng Mac , nó cũng hoạt động như một ứng dụng . Các menu bây giờ rất linh hoạt, tất cả các phím tắt hoạt động và các ứng dụng đơn giản trông đẹp hơn nhiều so với trước đây.
Writer: Bộ xử lý văn bản của OpenOffice.org
Writer là ứng dụng xử lý văn bản đi kèm với OpenOffice.org. Writer có thể dễ dàng trở thành trình xử lý văn bản chính của bạn. Nó bao gồm các khả năng mạnh mẽ giúp đơn giản hóa việc sử dụng ngày và trong ngày. Các tính năng AutoComplete, AutoCorrect và AutoStyles cho phép bạn tập trung vào văn bản của mình trong khi Writer sửa lỗi đánh máy phổ biến; hoàn thành cụm từ, dấu ngoặc kép hoặc từ ngữ; hoặc cảm nhận những gì bạn đang làm và đặt mục nhập của bạn làm tiêu đề, đoạn văn hoặc những gì bạn có.
Bạn cũng có thể tự tạo và áp dụng kiểu cho đoạn văn, khung, trang, danh sách hoặc từ và ký tự riêng lẻ. Các chỉ mục và bảng có thể có cấu trúc được định nghĩa gồm các tùy chọn định dạng như phông chữ, kích thước và khoảng cách.
Writer cũng hỗ trợ các bảng và đồ họa phức tạp mà bạn có thể sử dụng để tạo ra các tài liệu hấp dẫn. Để tạo các tài liệu này dễ dàng hơn, Writer có thể tạo các khung riêng lẻ có thể chứa văn bản, đồ họa, bảng hoặc nội dung khác. Bạn có thể di chuyển khung xung quanh tài liệu của bạn hoặc gắn chúng vào một vị trí cụ thể. Mỗi khung có thể có các thuộc tính riêng của nó, chẳng hạn như kích thước, đường viền và khoảng cách. Khung cho phép bạn tạo các bố cục đơn giản hoặc phức tạp để di chuyển Writer vượt quá xử lý văn bản và vào lĩnh vực xuất bản trên máy tính để bàn.
Hai trong số các tính năng của Writer mà tôi thực sự thích là độ phóng đại dựa trên thanh trượt và chế độ xem bố cục nhiều trang. Thay vì chọn tỷ lệ phóng to thu nhỏ, bạn có thể sử dụng thanh trượt để thay đổi chế độ xem trong thời gian thực. Chế độ xem bố cục nhiều trang thật tuyệt vời cho các tài liệu dài hơn.
Calc: Phần mềm bảng tính của OpenOffice.org
Calc của OpenOffice.org nhắc tôi gần như ngay lập tức của Microsoft Excel. Calc hỗ trợ nhiều trang tính, vì vậy bạn có thể trải ra và sắp xếp một bảng tính, điều mà tôi có xu hướng cố gắng thực hiện. Calc có một Function Wizard có thể giúp bạn tạo các hàm phức tạp; nó cũng tiện dụng khi bạn không thể nhớ tên của hàm bạn cần. Một nhược điểm của Calc Function Function Wizard là nó không phải là tất cả những gì hữu ích; nó giả định bạn đã có một sự hiểu biết khá tốt về một hàm.
Khi bạn tạo một bảng tính, Calc cung cấp hầu hết các công cụ bạn sẽ tìm thấy trong các ứng dụng bảng tính phổ biến khác, bao gồm Data Pilot, một phiên bản của Bảng tổng hợp của Excel. Calc cũng có Solver và Goal Seeker, một bộ tiện dụng cho các công cụ để tìm giá trị tối ưu cho một biến trong một bảng tính.
Bất kỳ bảng tính phức tạp nào cũng bị ràng buộc là có vấn đề hoặc hai khi bạn tạo lần đầu tiên. Các công cụ thám tử của Calc có thể giúp bạn tìm ra lỗi theo cách của bạn.
Một nơi mà Calc không thực hiện tốt như đối thủ cạnh tranh trong biểu đồ. Biểu đồ của nó được giới hạn trong chín loại cơ bản. Excel có nhiều tùy chọn và loại biểu đồ gazillion, mặc dù bạn có thể thấy lựa chọn nhỏ hơn trong Calc đáp ứng nhu cầu của bạn và đơn giản hóa cuộc sống của bạn.
Impress: Phần mềm trình bày của OpenOffice.org
Tôi phải thừa nhận rằng tôi không phải là người trình bày, và tôi không sử dụng phần mềm thuyết trình thường xuyên. Điều đó đang được nói, tôi đã rất ấn tượng bởi việc sử dụng Impress dễ dàng như thế nào để tạo các trang trình bày và bản trình bày.
Tôi đã sử dụng Trình hướng dẫn hiển thị để tạo nhanh nền cơ bản cũng như các hiệu ứng chuyển trang trình bày mà tôi muốn áp dụng cho toàn bộ bản trình bày. Sau đó tôi được đưa đến Slide Layout, nơi tôi có thể chọn từ một bộ sưu tập các mẫu slide. Khi tôi đã chọn một mẫu trang trình bày, việc thêm văn bản, đồ họa và các yếu tố khác trở nên dễ dàng.
Khi bạn có nhiều trang trình bày, bạn có thể sử dụng các tùy chọn xem để hiển thị bản trình bày theo nhiều cách khác nhau. Chế độ xem Bình thường hiển thị một trang trình bày, rất phù hợp để thực hiện thay đổi và tạo từng trang trình bày. Trình sắp xếp trang trình bày cho phép bạn sắp xếp lại các trang trình bày của mình bằng cách kéo chúng xung quanh. Và giao diện Ghi chú cho phép bạn xem từng trang trình bày với bất kỳ ghi chú nào bạn có thể muốn thêm về trang trình bày để trợ giúp trong bản trình bày của mình. Các quan điểm khác bao gồm Outline và Handout.
Wendy Russell, Hướng dẫn Giới thiệu về Bản trình bày, có một tập hợp tuyệt vời 'Hướng dẫn Người mới bắt đầu cho Impressati Impress'. Tôi đã theo dõi bài viết 'Bắt đầu với OpenOffice Impress' của cô ấy để tạo bản trình bày đầu tiên của tôi.
Nhìn chung, tôi đã rất ấn tượng với việc sử dụng Impress dễ dàng như thế nào và chất lượng của các bản trình bày mà nó tạo ra. Bằng cách so sánh, Microsoft PowerPoint cung cấp nhiều khả năng hơn, nhưng với chi phí của một đường cong học tập cao hơn. Nếu bạn chỉ thỉnh thoảng tạo bản trình bày hoặc tạo bản trình bày nghiêm ngặt để sử dụng trong nhà, thì Impress có thể phù hợp với nhu cầu của bạn một cách độc đáo.
Trang web của nhà xuất bản
Trang web của nhà xuất bản
Vẽ: Phần mềm đồ họa của OpenOffice.org
Draw thực sự là sản phẩm đồng hành với Impress, phần mềm trình bày của OpenOffice.org. Bạn có thể sử dụng Draw để tăng kích thước trang trình bày, tạo sơ đồ và tạo bản vẽ dựa trên vector cơ bản. Bạn cũng có thể sử dụng Draw để tạo các đối tượng 3D, chẳng hạn như hình khối, hình cầu và hình trụ. Trong khi Draw không phải là để tạo ra một mô hình 3D của các kế hoạch cho ngôi nhà tiếp theo của bạn, bạn có thể sử dụng nó để thêm gia vị cho bạn thuyết trình với những nét đồ họa đơn giản.
Vẽ cung cấp các công cụ vẽ đồ họa vector thông thường: đường kẻ, hình chữ nhật, hình bầu dục và đường cong. Nó cũng có một loại hình cơ bản mà bạn có thể nhổ xuống bản vẽ của bạn, bao gồm cả hình ảnh sơ đồ tiêu chuẩn và bong bóng chú thích.
Không có gì ngạc nhiên khi Draw tích hợp tốt với Impress. Bạn có thể dễ dàng đưa các trang trình bày vào Impress và sau đó gửi các trang trình bày đã hoàn thành trở lại Impress. Bạn cũng có thể sử dụng Draw để tạo trang trình bày mới từ đầu để sử dụng trong Impress. Bạn cũng có thể sử dụng Draw cho các nhu cầu vẽ cơ bản hoặc để tạo sơ đồ cho các dự án liên quan đến công việc. Nó không thực sự là một công cụ vẽ có mục đích chung, nhưng nó là một công cụ tiện dụng để thêm lấp lánh vào các ứng dụng khác của OpenOffice.org.
Cơ sở: Phần mềm Cơ sở dữ liệu của OpenOffice.org
Cơ sở tương tự như Microsoft Access, phần mềm cơ sở dữ liệu bị thiếu trong phiên bản Mac của Microsoft Office. Không giống như các cơ sở dữ liệu phổ biến khác cho Mac, chẳng hạn như FileMaker Pro, Base không ẩn cấu trúc bên trong của nó. Nó đòi hỏi bạn phải có ít nhất một sự hiểu biết cơ bản về cách một cơ sở dữ liệu hoạt động.
Các cơ sở sử dụng Bảng, Dạng xem, Biểu mẫu, Truy vấn và Báo cáo để làm việc và tạo cơ sở dữ liệu. Các bảng được sử dụng để tạo cấu trúc để giữ dữ liệu. Chế độ xem cho phép bạn chỉ định bảng nào và trường nào trong bảng sẽ hiển thị. Truy vấn là cách để lọc cơ sở dữ liệu, nghĩa là tìm thông tin cụ thể về và mối quan hệ giữa dữ liệu. Truy vấn có thể đơn giản như "cho tôi thấy tất cả những người đã đặt hàng trong tuần qua" hoặc rất phức tạp. Các biểu mẫu cho phép bạn thiết kế cơ sở dữ liệu của bạn trông như thế nào. Biểu mẫu là cách tuyệt vời để hiển thị và nhập dữ liệu theo cách đồ họa dễ sử dụng. Báo cáo là biểu mẫu chuyên biệt để hiển thị kết quả truy vấn hoặc dữ liệu chưa được lọc trong bảng.
Bạn có thể tạo bảng, lượt xem, truy vấn, biểu mẫu hoặc báo cáo theo cách thủ công hoặc bạn có thể sử dụng trình hướng dẫn của Cơ sở để giúp bạn thực hiện quy trình. Các trình thuật sĩ rất dễ sử dụng, và tôi thấy rằng họ đã tạo ra chỉ mục tôi muốn. Trình hướng dẫn bảng đặc biệt hữu ích vì nó bao gồm các mẫu cho các cơ sở dữ liệu cá nhân và doanh nghiệp phổ biến. Ví dụ: bạn có thể sử dụng trình hướng dẫn để nhanh chóng tạo cơ sở dữ liệu công thức hoặc hệ thống lập hóa đơn cho doanh nghiệp của mình.
Cơ sở là một chương trình phần mềm cơ sở dữ liệu mạnh mẽ có thể khó cho một số cá nhân sử dụng vì nó đòi hỏi kiến thức nâng cao về cách cơ sở dữ liệu hoạt động.
OpenOffice.org Wrap Up
Tất cả các ứng dụng đi kèm với OpenOffice.org đều có thể đọc tất cả các loại tệp mà tôi đã ném vào chúng, bao gồm các tệp Microsoft Office Word và Excel gần đây. Tôi đã không thử tất cả các loại tệp mà tài liệu có thể được lưu dưới dạng, nhưng khi lưu dưới dạng .doc cho văn bản, .xls cho Excel hoặc .ppt cho PowerPoint, tôi không gặp sự cố khi mở và chia sẻ tệp với Microsoft Office tương đương.
Tôi đã nhận thấy một vài quirks được sử dụng. Một số cửa sổ và hộp thoại có kích thước lớn về thể chất, với lượng không gian trắng quá mức hoặc có lẽ là không gian màu xám chính xác hơn về mặt kỹ thuật. Tôi cũng tìm thấy các biểu tượng trên thanh công cụ nhỏ và sẽ có nhiều tùy chọn tùy chỉnh hơn.
Nói chung, tôi thấy Write và Calc rất hữu dụng, với hầu hết các tính năng mà hầu hết các nhà văn đều cần. Như tôi đã đề cập trước đó, tôi không phải là người dùng phần mềm thuyết trình, nhưng tôi thấy Impress dễ sử dụng, mặc dù hơi cơ bản so với các ứng dụng như PowerPoint. Draw là ứng dụng yêu thích nhất của tôi. Hiển nhiên mục đích chính của Draw là cho phép bạn tạo đồ họa cho các trang trình bày Impress hoặc tạo các trang trình bày mới cho bản trình bày. Vì mục đích dự định của nó, nó hoạt động khá tốt, nhưng nó không đáp ứng được kỳ vọng của tôi cho một công cụ vẽ có mục đích chung. Cơ sở là một ứng dụng cơ sở dữ liệu hợp lý tốt. Nó cung cấp nhiều khả năng, nhưng thiếu một giao diện dễ sử dụng, cái mà tôi đã quen với các ứng dụng cơ sở dữ liệu Mac khác.
Là một gói phần mềm, OpenOffice.org 3.0.1 kiếm được ba ngôi sao trong số năm sao, mặc dù riêng của họ, các ứng dụng Writer và Calc xứng đáng có ít nhất bốn ngôi sao.
OpenOffice.org: Thông số kỹ thuật
Trang web của nhà xuất bản
- Mac OS X 10.4 (Hổ) hoặc tốt hơn
- Mac dựa trên Intel
- RAM 512 MB
- Dung lượng ổ cứng 400 MB
- Môi trường chạy thử Java (JRE) 1.5 hoặc mới hơn (JRE được bao gồm trong OS X)