Đếm ô trống hoặc ô trống trong Excel

Hàm COUNTBLANK của Excel

Excel có một số hàm đếm có thể được sử dụng để đếm số lượng ô trong một phạm vi được chọn có chứa một loại dữ liệu cụ thể.

Công việc của hàm COUNTBLANK là đếm số ô trong một phạm vi được chọn là:

• Ô trống - các ô không chứa dữ liệu
• Ô trống - ô có chứa công thức trả về giá trị trống hoặc giá trị rỗng

Cú pháp và đối số

Cú pháp của hàm liên quan đến cách bố trí của hàm và bao gồm tên, dấu ngoặc, dấu phẩy và các đối số của hàm .

Cú pháp cho hàm COUNTBLANK là:

= COUNTBLANK (Phạm vi)

Phạm vi (bắt buộc) là nhóm các ô mà chức năng tìm kiếm.

Ghi chú:

• Đối số Phạm vi phải là một nhóm ô liền nhau.
• Vì COUNTBLANK không cho phép nhiều phạm vi được nhập cho đối số Phạm vi , nhiều trường hợp của hàm có thể được nhập vào một công thức để tìm số ô trống hoặc ô trống trong hai hoặc nhiều dải không tiếp giáp, như được hiển thị trong hàng 3 của ví dụ trên:
  • = COUNTBLANK (A2: A10) + COUNTBLANK (B2: B10)

Thí dụ

Trong hình trên, một số công thức chứa hàm COUNTBLANK được sử dụng để đếm số ô trống hoặc ô trống trong hai phạm vi dữ liệu: A2 đến A10 và B2 đến B10.

Nhập hàm COUNTBLANK

Các tùy chọn để nhập hàm và đối số của nó bao gồm:

1. Nhập hàm hoàn chỉnh được hiển thị ở trên vào ô trang tính;
2. Chọn hàm và các đối số của nó bằng cách sử dụng hộp thoại hàm COUNTBLANK

Mặc dù có thể chỉ cần gõ chức năng hoàn chỉnh theo cách thủ công, nhiều người thấy dễ dàng hơn khi sử dụng hộp thoại trông sau khi nhập đúng cú pháp cho hàm.

Lưu ý: Các công thức chứa nhiều phiên bản của COUNTBLANK, chẳng hạn như các đối tượng được nhìn thấy trong hàng ba và bốn của hình ảnh, không thể được nhập bằng hộp thoại của hàm, nhưng phải được nhập theo cách thủ công.

Các bước bên dưới bao gồm nhập hàm COUNTBLANK được hiển thị trong ô D2 trong hình trên bằng cách sử dụng hộp thoại của hàm.

Cách mở hộp thoại hàm COUNTBLANK

1. Nhấn vào ô D2 để biến nó thành ô hiện hoạt - đây là nơi các kết quả của hàm sẽ được hiển thị;
2. Nhấp vào tab Công thức của dải băng ;
3. Nhấn vào More Functions> Statistics để mở danh sách thả xuống chức năng;
4. Nhấp vào COUNTBLANK trong danh sách để hiển thị hộp thoại của hàm;
5. Nhấp vào dòng Range trong hộp thoại;
6. Đánh dấu các ô từ A2 đến A10 trong trang tính để nhập các tham chiếu này làm đối số Phạm vi ;
7. Nhấn OK để hoàn thành chức năng và trở về trang tính;
8. Câu trả lời "3" xuất hiện trong ô C3 vì có ba ô trống (A5, A7 và A9) trong khoảng A đến A10.
9. Khi bạn bấm vào ô E1, hàm đầy đủ = COUNTBLANK (A2: A10) xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính.

COUNTBLANK Công thức thay thế

Các giải pháp thay thế cho COUNTBLANK có thể được sử dụng bao gồm các tùy chọn được hiển thị trong hàng từ năm đến bảy trong hình trên.

Ví dụ: công thức trong hàng năm, = COUNTIF (A2: A10, "") , sử dụng hàm COUNTIF để tìm số ô trống hoặc ô trống trong phạm vi từ A2 đến A10 và cho kết quả giống như COUNTBLANK.

Các công thức trong hàng sáu và bảy, mặt khác, tìm các ô trống hoặc trống trong nhiều phạm vi và chỉ đếm những ô đáp ứng cả hai điều kiện. Những công thức này cung cấp sự linh hoạt hơn trong những ô trống hoặc ô trống trong một phạm vi được tính.

Ví dụ: công thức trong hàng sáu, = COUNTIFS (A2: A10, "", B2: B10, "") , sử dụng COUNTIFS để tìm các ô trống hoặc ô trống trong nhiều phạm vi và chỉ đếm những ô có ô trống trong cùng một hàng của cả hai dãy — hàng bảy.

Công thức trong hàng bảy, = SUMPRODUCT ((A2: A10 = "chuối") * (B2: B10 = "")) , sử dụng hàm SUMPRODUCT để chỉ đếm các ô đó trong nhiều phạm vi đáp ứng cả hai điều kiện — có chứa chuối trong khoảng đầu tiên (A2 đến A10) và trống hoặc trống trong khoảng thứ hai (B2 đến B10).