Cách sử dụng hàm DGET trong Excel

01 trên 01

Tìm bản ghi cụ thể trong cơ sở dữ liệu Excel

Hướng dẫn chức năng Excel DGET. © Ted Tiếng Pháp

Hàm DGET là một trong các hàm cơ sở dữ liệu của Excel. Nhóm chức năng này được thiết kế để giúp dễ dàng tóm tắt thông tin từ các bảng dữ liệu lớn. Họ thực hiện việc này bằng cách trả lại thông tin cụ thể dựa trên một hoặc nhiều tiêu chí do người dùng chọn.

Hàm DGET có thể được sử dụng để trả về một trường dữ liệu duy nhất từ ​​một cột của một cơ sở dữ liệu khớp với các điều kiện mà bạn chỉ định.

DGET tương tự như hàm VLOOKUP mà cũng có thể được sử dụng để trả về các trường dữ liệu đơn lẻ.

Cú pháp và đối số DGET

Cú pháp cho hàm DGET là:

= DGET (cơ sở dữ liệu, trường, tiêu chí)

Tất cả các hàm cơ sở dữ liệu có cùng ba đối số :

Ví dụ Sử dụng chức năng DGET của Excel: Kết hợp một tiêu chí duy nhất

Ví dụ này sẽ sử dụng DGET để tìm số đơn đặt hàng bán được đặt bởi đại lý bán hàng cụ thể trong một tháng cụ thể.

Nhập dữ liệu hướng dẫn

Lưu ý: Hướng dẫn không bao gồm các bước định dạng.

  1. Nhập bảng dữ liệu vào ô D1 đến F13
  2. Để trống ô E5; đây là nơi công thức DGET sẽ được định vị
  3. Tên trường trong ô D2 đến F2 sẽ được sử dụng như một phần của đối số Tiêu chí của hàm

Chọn tiêu chí

Để có được DGET chỉ xem xét dữ liệu cho một đại diện bán hàng cụ thể, chúng tôi nhập tên của tác nhân dưới tên trường SalesRep trong hàng 3.

  1. Trong ô F3 gõ tiêu chí Harry
  2. Trong ô E5, hãy nhập tiêu đề #Orders: để chỉ ra thông tin chúng tôi sẽ tìm với DGET

Đặt tên cho cơ sở dữ liệu

Việc sử dụng phạm vi được đặt tên cho phạm vi dữ liệu lớn như cơ sở dữ liệu có thể không chỉ làm cho việc nhập tham số này vào hàm này dễ dàng hơn, mà còn có thể ngăn chặn các lỗi gây ra bằng cách chọn phạm vi sai.

Phạm vi được đặt tên rất hữu ích nếu bạn sử dụng cùng một phạm vi ô thường xuyên trong các phép tính hoặc khi tạo biểu đồ hoặc đồ thị.

  1. Đánh dấu các ô D7 đến F13 trong trang tính để chọn phạm vi
  2. Nhấp vào hộp tên ở trên cột A trong trang tính
  3. Nhập SalesData vào hộp tên để tạo phạm vi được đặt tên
  4. Nhấn phím Enter trên bàn phím để hoàn thành mục nhập

Mở hộp thoại DGET

Hộp thoại của hàm cung cấp một phương thức dễ dàng để nhập dữ liệu cho mỗi đối số của hàm.

Mở hộp thoại cho nhóm cơ sở dữ liệu của các chức năng được thực hiện bằng cách nhấp vào nút chức năng wizard ( fx ) nằm bên cạnh thanh công thức phía trên trang tính.

  1. Nhấp vào ô E5 - vị trí mà kết quả của hàm sẽ được hiển thị
  2. Nhấn vào nút wizard ( fx ) để mở hộp thoại Insert Function
  3. Nhập DGET trong cửa sổ Tìm kiếm hàm ở đầu hộp thoại
  4. Nhấp vào nút GO để tìm kiếm hàm
  5. Hộp thoại sẽ tìm DGET và liệt kê nó trong cửa sổ Select a function
  6. Nhấn OK để mở hộp thoại hàm DGET

Hoàn thành các đối số

  1. Nhấp vào dòng Database của hộp thoại
  2. Nhập tên dải ô SalesData vào dòng
  3. Nhấp vào dòng Trường của hộp thoại
  4. Nhập tên trường #Orders vào dòng
  5. Nhấp vào dòng tiêu chí của hộp thoại
  6. Đánh dấu ô D2 đến F3 trong trang tính để nhập phạm vi
  7. Nhấn OK để đóng hộp thoại hàm DGET và hoàn thành hàm
  8. Câu trả lời 217 sẽ xuất hiện trong ô E5 vì đây là số đơn đặt hàng của Harry trong tháng này
  9. Khi bạn bấm vào ô E5, hàm hoàn chỉnh
    = DGET (SalesData, "#Orders", D2: F3) xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính

Lỗi chức năng cơ sở dữ liệu

#Value : Xảy ra thường xuyên nhất khi các tên trường không được bao gồm trong đối số cơ sở dữ liệu.

Đối với ví dụ trên, hãy chắc chắn rằng các tên trường trong ô D6: F6 được bao gồm trong phạm vi được đặt tên SalesData .