Nhà tuyển dụng, đặc biệt là ở Mỹ, có thể gặp rắc rối tốn kém qua email - bao gồm cả tin nhắn riêng được gửi bởi nhân viên sử dụng máy tính và mạng của công ty.
Điều này giúp các công ty thận trọng theo dõi mọi thứ bạn làm trên máy tính của bạn - và cách bạn giao tiếp đặc biệt. Không chỉ các trang web nhất định được lọc ra và hoạt động web khác của bạn được giao thức tối thiểu; tất cả các email bạn gửi và nhận cũng được quét. Thường xuyên, nhưng đặc biệt là nếu bất kỳ vấn đề pháp lý có thể được dự đoán, tất cả thư được lưu trữ và lập danh mục.
Ví dụ, năm 2005, 1 trong số 4 công ty Hoa Kỳ đã hủy hợp đồng lao động vì lạm dụng email theo khảo sát của Viện AMA / ePolicy.
Không sử dụng Máy tính của Công ty cho Email Cá nhân
Khi công ty xem tất cả các phím tắt của bạn, bạn cũng nên làm như vậy.
- Không sử dụng máy tính công ty, tài khoản email và máy chủ thư đi của bạn cho các email riêng tư.
- Nếu bạn đã thiết lập tài khoản email công việc ở nhà, hãy sử dụng tài khoản riêng cho các tin nhắn riêng tư. Đảm bảo rằng các tài khoản riêng sử dụng một máy chủ gửi đi (SMTP) khác (thường là nhà cung cấp dịch vụ internet của bạn) để gửi thư.
- Các dịch vụ email miễn phí là hợp lý riêng tư. Không sử dụng chúng trên máy tính của công ty hoặc mạng công ty (nói, Wi-Fi) cho thư cá nhân, mặc dù.
- Bạn không thể mong đợi bất kỳ quyền riêng tư nào cho thư chạm vào cơ sở hạ tầng của công ty: máy tính, mạng có dây hoặc không dây hoặc máy chủ email (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Ghi chú).
Ngoài Hoa Kỳ, bảo mật email tại nơi làm việc có thể khác. Ví dụ, ở các nước EU, tình hình gần như ngược lại: các công ty có thể gặp khó khăn trong việc theo dõi thông tin liên lạc của nhân viên. Đừng dựa vào đó, mặc dù!