Truy cập tệp của bạn trên thiết bị di động, ngay cả khi không có quyền truy cập Internet
Các dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa trực tuyến như Google Drive, Dropbox và SkyDrive cung cấp một cách thuận tiện để đảm bảo bạn có thể truy cập các tệp của mình từ bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động nào. Tuy nhiên, bạn có thể không xem được các tệp đó trên máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của mình khi bạn không có kết nối internet - trừ khi bạn bật truy cập ngoại tuyến trước, khi bạn vẫn có kết nối dữ liệu. Dưới đây là cách bật tính năng quan trọng này (nếu có). ~ cập nhật ngày 24 tháng 9 năm 2014
Truy cập ngoại tuyến là gì?
Truy cập ngoại tuyến, chỉ cần đặt, cho phép bạn truy cập vào các tệp trong khi bạn không có kết nối internet. Nó vô cùng quan trọng đối với bất cứ ai làm việc trên đường và thậm chí trong nhiều tình huống hàng ngày. Điều này có ích, ví dụ, khi bạn phải xem lại các tập tin trong khi bạn đang ở trên một chiếc máy bay, nếu bạn có một máy tính bảng Wi-Fi hoặc máy tính bảng Wi-Fi , hoặc kết nối dữ liệu di động của bạn bị lốm đốm.
Bạn có thể mong đợi rằng các ứng dụng dành cho thiết bị di động cho các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive và Dropbox sẽ tự động lưu trữ các tệp của bạn để truy cập mọi lúc, nhưng đó không phải là trường hợp thực sự. Tôi đã học được cách khó khăn trừ khi bạn chủ động thiết lập truy cập ngoại tuyến, các tệp của bạn không thể truy cập được cho đến khi bạn trực tuyến.
Truy cập ngoại tuyến Google Drive
Google gần đây đã cập nhật dịch vụ lưu trữ Google Drive để tự động đồng bộ hóa Google Documents (bảng tính, tài liệu xử lý văn bản và bản trình bày) - và làm cho chúng khả dụng khi ngoại tuyến. Bạn cũng có thể chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và bản trình bày ngoại tuyến trong ứng dụng Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày của Android.
Để bật truy cập ngoại tuyến cho các loại tệp này trong trình duyệt Chrome , bạn sẽ cần thiết lập ứng dụng web trên Drive Chrome:
- Trong Google Drive, nhấp vào liên kết "Khác" trong thanh điều hướng bên trái.
- Chọn "Tài liệu ngoại tuyến".
- Nhấp vào "Tải ứng dụng" để cài đặt ứng dụng web Chrome từ cửa hàng.
- Quay lại Google Drive, nhấp vào nút "Bật ngoại tuyến".
Để bật truy cập ngoại tuyến cho các tệp cụ thể trên bất kỳ thiết bị nào : Bạn sẽ phải chọn tệp bạn muốn có sẵn, trong khi bạn có quyền truy cập internet và đánh dấu chúng để truy cập ngoại tuyến:
- Ví dụ: trong Google Drive trên Android, nhấp chuột lâu vào tệp bạn muốn có sẵn ngoại tuyến.
- Trong menu ngữ cảnh, chọn "Đặt ở chế độ khả dụng khi ngoại tuyến"
Quyền truy cập ngoại tuyến Dropbox
Tương tự, để truy cập ngoại tuyến vào các tệp của bạn trong ứng dụng dành cho thiết bị di động của Dropbox, bạn phải chỉ định ứng dụng nào bạn muốn có thể truy cập mà không cần kết nối internet. Điều này được thực hiện thông qua việc gắn dấu sao (hoặc "ưa thích") các tệp cụ thể đó:
- Trong ứng dụng Dropbox, nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh tệp bạn muốn có sẵn ngoại tuyến.
- Nhấp vào biểu tượng ngôi sao để làm cho nó trở thành một tập tin yêu thích.
SugarSync và hộp truy cập ngoại tuyến
Cả SugarSync và Box cũng yêu cầu bạn thiết lập các tệp của bạn để truy cập ngoại tuyến, nhưng chúng có hệ thống dễ dàng nhất để thực hiện việc này, vì bạn có thể đồng bộ toàn bộ thư mục để truy cập ngoại tuyến thay vì phải chọn tệp riêng lẻ.
Hướng dẫn của Per SugarSync:
- Từ ứng dụng SugarSync trên thiết bị iPhone, iPad, Android hoặc BlackBerry của bạn, nhấp vào tên của máy tính bạn muốn truy cập và duyệt đến thư mục hoặc tệp mong muốn để bật truy cập ngoại tuyến.
- Nhấp vào biểu tượng bên cạnh thư mục hoặc tên tệp.
- Chọn tùy chọn "Đồng bộ hóa với thiết bị" và tệp thư mục sẽ được đồng bộ hóa với bộ nhớ cục bộ của thiết bị của bạn.
Đối với Hộp, chọn thư mục từ ứng dụng dành cho thiết bị di động và đặt nó làm mục ưa thích. Lưu ý rằng nếu sau này bạn thêm tệp mới vào thư mục, bạn sẽ phải quay lại khi bạn trực tuyến "Cập nhật tất cả" nếu bạn muốn truy cập ngoại tuyến cho các tệp mới đó.
Truy cập ngoại tuyến SkyDrive
Cuối cùng, dịch vụ lưu trữ SkyDrive của Microsoft có tính năng truy cập ngoại tuyến mà bạn có thể chuyển đổi. Nhấp chuột phải vào biểu tượng đám mây trên thanh tác vụ của bạn, đi tới Cài đặt và chọn tùy chọn "Làm cho tất cả các tệp khả dụng ngay cả khi PC này không được kết nối với internet".