Microsoft Office cuối cùng đã đến iPad, nhưng nó dường như thiếu một số tính năng chính. Và một vài tính năng sẽ bị bỏ sót nhiều hơn khả năng tạo biểu đồ trong PowerPoint hoặc Word, một tính năng chỉ có trong Excel. May mắn thay, có một giải pháp cho vấn đề này. Mặc dù bạn không thể trực tiếp tạo biểu đồ trong PowerPoint hoặc Word, bạn có thể tạo biểu đồ trong Excel, sao chép biểu đồ vào khay nhớ tạm và dán vào tài liệu của bạn.
Các hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn qua quá trình sử dụng Excel để tạo biểu đồ trong PowerPoint hoặc Word:
- Mở bảng tính mới trong Excel. Nếu bạn đang tạo biểu đồ dựa trên các số bạn đã có trong Excel, hãy mở bảng tính bằng dữ liệu.
- Nếu đây là bảng tính mới, hãy nhập dữ liệu ở đầu trang. Khi bạn đã hoàn tất việc nhập dữ liệu, bạn nên lưu nó. Thoát khỏi bảng tính bằng cách sử dụng nút có mũi tên chỉ tròn bên trái ở đầu màn hình. Bạn sẽ được nhắc nhập tên cho bảng tính. Sau khi hoàn tất, hãy nhấn vào bảng tính mới được tạo để bắt đầu trên biểu đồ.
- Chọn dữ liệu bạn đã nhập, nhấn vào menu Chèn ở đầu màn hình và chọn biểu đồ. Thao tác này sẽ hiển thị trình đơn thả xuống cho phép bạn chọn loại biểu đồ bạn muốn. Nhận thêm trợ giúp tạo biểu đồ trong Excel cho iPad .
- Bạn không cần phải lo lắng về kích thước của biểu đồ. Bạn sẽ có thể điều chỉnh kích thước trong PowerPoint hoặc Word. Nhưng bạn muốn đảm bảo mọi thứ khác có vẻ ổn, vì vậy hãy thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào đối với biểu đồ tại thời điểm này.
- Gợi ý: Khi biểu đồ được tô sáng, một menu biểu đồ sẽ xuất hiện ở trên cùng. Bạn có thể sửa đổi biểu đồ từ trình đơn này, bao gồm thay đổi bố cục của biểu đồ, sửa đổi bảng màu hoặc thậm chí thay đổi thành một loại biểu đồ hoàn toàn khác.
- Khi bạn thực hiện xong bất kỳ điều chỉnh nào, hãy nhấn vào biểu đồ để đánh dấu nó. Thao tác này sẽ hiển thị menu Cắt / Sao chép / Xóa phía trên biểu đồ. Nhấn Sao chép để sao chép biểu đồ vào khay nhớ tạm.
- Khởi chạy Word hoặc PowerPoint và mở tài liệu cần biểu đồ.
- Nhấn vào khu vực của tài liệu bạn muốn chèn biểu đồ. Điều này sẽ mang đến một trình đơn bao gồm các chức năng dán, nhưng nếu bạn đang ở trong Word, nó có thể giả định bạn muốn bắt đầu gõ và đưa lên bàn phím. Nếu vậy, chỉ cần nhấn vào khu vực một lần nữa.
- Khi bạn chọn Dán từ trình đơn, biểu đồ của bạn sẽ được chèn vào. Bạn có thể chạm và kéo nó xung quanh màn hình hoặc sử dụng vòng tròn màu đen (neo) để thay đổi kích thước biểu đồ. Thật không may, bạn không thể chỉnh sửa dữ liệu. Nếu bạn cần chỉnh sửa dữ liệu, bạn sẽ cần phải làm như vậy trong bảng tính Excel, tạo lại biểu đồ và sao chép / dán lại.