Bạn có muốn biến bảng tính Excel của bạn từ một khối nhàm chán thành một màn hình dễ tiêu thụ không? Không có gì biến dữ liệu thô thành nội dung nào đó dễ hiểu như biểu đồ. Trong khi Microsoft để lại các biểu đồ kỳ lạ trong bản phát hành Word và PowerPoint gốc cho iPad, thì việc tạo biểu đồ trong Excel khá dễ dàng. Bạn thậm chí có thể sao chép biểu đồ từ Excel và dán chúng vào Word hoặc PowerPoint.
Băt đâu nao.
- Khởi chạy Excel và mở một bảng tính mới để nhập dữ liệu. Nếu bạn đang sử dụng bảng tính hiện có, bạn có thể cần phải sắp xếp lại dữ liệu để phù hợp với biểu đồ.
- Dữ liệu phải có dạng lưới, ngay cả khi bạn chỉ có một hàng số. Bạn nên có một nhãn ở bên trái của mỗi hàng dữ liệu và trên đầu mỗi cột. Các nhãn này sẽ được sử dụng để tạo biểu đồ.
- Khi bạn đã sẵn sàng tạo biểu đồ, hãy nhấn vào ô trên cùng bên trái của lưới dữ liệu của bạn. Nó phải là ô trống ngay phía trên nhãn hàng của bạn.
- Bạn có thể mở rộng lựa chọn theo hai cách: (1) Khi bạn nhấn vào ô trống ban đầu, không nhấc ngón tay lên. Thay vào đó, hãy trượt xuống ô dưới cùng bên phải. Lựa chọn sẽ mở rộng bằng ngón tay của bạn. Hoặc (2), sau khi chạm vào ô trống, ô sẽ được đánh dấu bằng các vòng tròn màu đen ở phía trên bên trái và dưới cùng bên phải. Đây là những neo. Nhấn vào neo dưới cùng bên phải và trượt ngón tay của bạn đến ô dưới cùng bên phải trong lưới của bạn.
- Bây giờ dữ liệu được đánh dấu, nhấn "Chèn" ở trên cùng và chọn Biểu đồ.
- Có một số biểu đồ khác nhau có sẵn từ biểu đồ thanh đến biểu đồ hình tròn đến biểu đồ vùng để phân tán biểu đồ. Điều hướng các danh mục và chọn biểu đồ bạn muốn tạo.
- Khi bạn chọn loại biểu đồ, biểu đồ sẽ được chèn vào bảng tính. Bạn có thể di chuyển biểu đồ xung quanh bằng cách chạm và kéo biểu đồ trên màn hình. Bạn cũng có thể sử dụng các neo (vòng tròn màu đen ở các cạnh của biểu đồ) để thay đổi kích thước biểu đồ bằng cách nhấn vào chúng và trượt ngón tay của bạn.
- Bạn muốn chuyển đổi nhãn? Chèn biểu đồ có thể không nhận được mọi thứ vừa phải. Nếu bạn muốn chuyển đổi nhãn, hãy nhấn vào biểu đồ để đánh dấu và nhấn "Chuyển đổi" từ trình đơn Biểu đồ.
- Không thích bố cục? Bất cứ lúc nào bạn nhấn vào biểu đồ để đánh dấu nó, một menu biểu đồ sẽ xuất hiện ở trên cùng. Bạn có thể chọn "Bố cục" để chuyển sang một trong nhiều bố cục khác nhau. Ngoài ra còn có các tùy chọn để thay đổi màu sắc, kiểu dáng của biểu đồ hoặc thậm chí thay đổi thành một loại biểu đồ khác.
- Nếu bạn không thích sản phẩm cuối cùng, hãy bắt đầu lại. Chỉ cần chạm vào biểu đồ và chọn "Xóa" từ trình đơn để xóa biểu đồ. Chọn lại lưới và chọn biểu đồ mới.