Đơn sắc là ra; Màu sắc là trong
Tại sao gửi tin nhắn email đơn sắc nhàm chán khi bạn có thể sử dụng văn phòng phẩm đầy màu sắc thay thế? Apple Mail giúp dễ dàng thêm mẫu văn phòng phẩm vào email của bạn.
Chọn một mẫu văn phòng phẩm
Bạn có thể viết tin nhắn trước, hoặc chọn mẫu văn phòng phẩm và sau đó viết tin nhắn của bạn. Trong một số trường hợp, đặc biệt là danh mục Thông báo, bạn nên chọn mẫu đầu tiên. Sau khi bạn chọn mẫu, bạn có thể nhập thông tin của mình vào các vị trí thích hợp và giữ nguyên định dạng văn bản của mẫu.
- Để truy cập các mẫu văn phòng phẩm, mở một cửa sổ thư mới và nhấp vào biểu tượng Hiển thị văn phòng phẩm ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ.
- Có năm loại để lựa chọn (Sinh nhật, Thông báo, Hình ảnh, Văn phòng phẩm, Tình cảm), cộng với danh mục Mục yêu thích, nơi bạn có thể lưu trữ các mẫu bạn thường sử dụng. Chọn một thể loại, và sau đó bấm vào mẫu văn phòng phẩm mà bắt mắt của bạn để xem những gì nó trông giống như trong một email. Để thử một mẫu khác, chỉ cần nhấp vào mẫu và mẫu sẽ xuất hiện trong thư.
- Một số mẫu cung cấp các màu nền khác nhau. Nhấp vào hình thu nhỏ cho mẫu, chẳng hạn như mẫu Tre trong danh mục Ảnh, nhiều lần để xem các tùy chọn màu nền.
- Bạn có thể thay thế ảnh giữ chỗ trong các mẫu bằng ảnh của riêng bạn. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào ảnh bạn chọn trên màn hình hoặc trong cửa sổ Trình tìm kiếm và kéo ảnh qua ảnh hiện có.
- Bạn cũng có thể thêm ảnh bằng Trình duyệt Ảnh của Thư. Nhấp vào biểu tượng Trình duyệt ảnh ở góc trên bên phải của cửa sổ tin nhắn. Chọn ảnh bạn muốn sử dụng và kéo ảnh đó lên ảnh hiện có trong mẫu.
- Nếu ảnh của bạn lớn hơn ảnh mẫu, Thư sẽ căn giữa ảnh. Bạn có thể nhấp và kéo ảnh của mình quanh cửa sổ ảnh để lấy nét trên một khu vực cụ thể của ảnh hoặc để nguyên ảnh đó. Nếu ảnh của bạn lớn hơn nhiều so với ảnh mẫu, bạn có thể cần phải sử dụng trình chỉnh sửa hình ảnh để cắt ảnh hoặc giảm kích thước tổng thể của ảnh.
- Sau khi bạn nhập một số hoặc tất cả văn bản và ảnh của mình, nếu mẫu hỗ trợ chúng, bạn có thể nhấp vào giữa các mẫu văn phòng phẩm để xem mọi thứ trông như thế nào trong một mẫu khác.
Xóa mẫu văn phòng phẩm
- Nếu bạn quyết định không muốn sử dụng mẫu, bạn có thể xóa mẫu mà không ảnh hưởng đến bất kỳ văn bản nào của bạn (ngoài định dạng, mẫu sẽ biến mất cùng với mẫu) hoặc ảnh. Để loại bỏ một mẫu, bấm vào các Văn phòng phẩm thể loại, và sau đó nhấp vào Bản gốc mẫu, đó là trống.
- Nếu bạn nên thay đổi ý định của mình lần nữa và quyết định rằng mẫu không phải là một ý tưởng tồi chút nào, chỉ cần nhấp để chọn mẫu và bạn sẽ quay lại ngay nơi bạn đã bắt đầu. Thư linh hoạt theo cách đó.
Tạo văn phòng phẩm tùy chỉnh
- Bạn không bị giới hạn trong văn phòng phẩm đi kèm với Mail; bạn cũng có thể tạo của riêng bạn, mặc dù nó sẽ không được ưa thích như các mẫu được cung cấp trước. Tạo một tin nhắn mới, nhập và định dạng văn bản của bạn và thêm hình ảnh . Khi bạn hài lòng với kết quả, hãy chọn Lưu dưới dạng Văn phòng phẩm từ menu Tệp. Nhập tên cho mẫu văn phòng phẩm mới của bạn và nhấp vào Lưu.
- Mẫu mới của bạn sẽ được liệt kê trong danh mục Tùy chỉnh mới, sẽ xuất hiện ở cuối danh sách mẫu văn phòng phẩm.
Xuất bản: 22/08/2011
Cập nhật: 6/12/2015