Bạn có thể sử dụng nhiều chữ ký với mỗi tài khoản email
Mặc dù một số người có thói quen tiêu tan các email không có lời chào, không đóng cửa và không có chữ ký, hầu hết chúng ta "ký" email của chúng tôi, đặc biệt là email liên quan đến doanh nghiệp. Và nhiều người trong chúng ta cũng muốn đăng ký email cá nhân, có lẽ với một trích dẫn yêu thích hoặc một liên kết đến trang web của chúng tôi.
Tìm thư nhanh chóng trong Apple Mail
Mặc dù bạn có thể nhập thông tin này từ đầu mỗi khi bạn tạo một email, việc sử dụng chữ ký tự động sẽ dễ dàng hơn và ít tốn thời gian hơn. Bạn cũng sẽ không phải lo lắng về lỗi chính tả , điều này có thể tạo ấn tượng đầu tiên sai trong thư từ kinh doanh.
Tạo chữ ký trong Apple Mail
Việc thêm chữ ký tự động vào email trong Apple Mail rất dễ thực hiện. Phần khó nhất có thể là quyết định chính xác những gì bạn muốn đưa vào chữ ký của bạn.
- Để tạo chữ ký trong Mail, chọn Preferences từ menu Mail.
- Trong cửa sổ Tùy chọn thư, hãy nhấp vào biểu tượng Chữ ký.
- Nếu bạn có nhiều tài khoản email, hãy chọn tài khoản mà bạn muốn tạo chữ ký.
- Nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) ở gần cuối cửa sổ Chữ ký.
- Nhập mô tả cho chữ ký, chẳng hạn như Cơ quan, Kinh doanh, Cá nhân hoặc Bạn bè. Nếu bạn muốn tạo nhiều chữ ký, hãy nhớ sử dụng các tên mô tả, để dễ dàng phân biệt chúng hơn.
- Thư sẽ tạo chữ ký mặc định cho bạn, dựa trên tài khoản email bạn đã chọn. Bạn có thể thay thế bất kỳ hoặc tất cả văn bản chữ ký mặc định bằng cách nhập hoặc sao chép / dán thông tin mới.
- Nếu bạn muốn bao gồm một liên kết đến một trang web, bạn có thể nhập chỉ phần chính của URL, thay vì toàn bộ URL. Ví dụ: petwork.com thay vì http://www.petwork.com hoặc www.petwork.com. Mail sẽ biến nó thành một liên kết trực tiếp. Hãy cẩn thận, Mail không kiểm tra xem liên kết có hợp lệ hay không, vì vậy hãy cẩn thận với lỗi chính tả.
- Nếu bạn muốn hiển thị tên của liên kết, thay vì URL thực, bạn có thể nhập tên liên kết. chẳng hạn như The Petwork, sau đó đánh dấu văn bản liên kết và chọn Chỉnh sửa, Thêm liên kết. Nhập URL trong bảng thả xuống, sau đó bấm OK.
- Nếu bạn muốn thêm hình ảnh hoặc tệp vCard vào chữ ký của mình, hãy kéo hình ảnh hoặc tệp vCard vào cửa sổ Chữ ký. Hãy thương hại người nhận email của bạn và giữ cho hình ảnh khá nhỏ. Các mục nhập trong ứng dụng Danh bạ của bạn có thể được kéo đến cửa sổ Chữ ký, nơi chúng sẽ xuất hiện dưới dạng vCard.
- Đặt dấu kiểm bên cạnh "Luôn khớp phông chữ thư mặc định của tôi" nếu bạn muốn chữ ký của mình khớp với phông chữ mặc định trong thư của bạn.
- Nếu bạn muốn chọn một phông chữ khác cho văn bản chữ ký của mình, hãy chọn văn bản, sau đó chọn Hiển thị phông chữ từ trình đơn Định dạng.
- Chọn phông chữ, kiểu chữ và kích thước phông chữ từ cửa sổ Phông chữ. Lựa chọn của bạn sẽ được phản ánh trong cửa sổ Chữ ký.
- Nếu bạn muốn áp dụng một màu khác cho một số hoặc tất cả văn bản trong chữ ký của bạn, hãy chọn văn bản, chọn Hiển thị màu từ menu Định dạng, sau đó sử dụng thanh trượt để chọn màu từ bánh xe màu.
- Khi bạn trả lời một email, câu trả lời của bạn thường sẽ bao gồm văn bản được trích dẫn từ thư đó. Nếu bạn muốn chữ ký của mình được đặt phía trên bất kỳ văn bản được trích dẫn nào, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh "Đặt chữ ký phía trên văn bản được trích dẫn". Nếu bạn không chọn tùy chọn này, chữ ký của bạn sẽ được đặt ở dưới cùng của email, sau tin nhắn của bạn và bất kỳ văn bản trích dẫn nào, nơi người nhận có thể không bao giờ nhìn thấy nó.
- Khi bạn hài lòng với chữ ký của mình, bạn có thể đóng cửa sổ Chữ ký, hoặc lặp lại quy trình để tạo thêm chữ ký.
Áp dụng chữ ký mặc định cho tài khoản email
Bạn có thể áp dụng chữ ký để gửi tin nhắn qua email hoặc bạn có thể chọn chữ ký mặc định cho tài khoản email.
- Để chọn chữ ký mặc định, chọn Tùy chọn từ menu Thư.
- Trong cửa sổ Tùy chọn thư, hãy nhấp vào biểu tượng Chữ ký.
- Nếu bạn có nhiều tài khoản email, hãy chọn tài khoản bạn muốn áp dụng chữ ký.
- Từ menu thả xuống Chọn chữ ký ở cuối cửa sổ Chữ ký, chọn chữ ký mong muốn.
- Lặp lại quy trình để thêm chữ ký mặc định vào các tài khoản email khác nếu có.
- Đóng cửa sổ Chữ ký.
Áp dụng chữ ký trên Fly
Nếu bạn không muốn áp dụng chữ ký mặc định cho tài khoản email, bạn có thể chọn chữ ký khi đang di chuyển.
- Nhấp vào biểu tượng Tin nhắn mới trong cửa sổ Trình xem thư để tạo một tin nhắn mới.
- Ở bên phải của cửa sổ Tin nhắn mới, bạn sẽ thấy menu thả xuống Chữ ký. Sau khi bạn hoàn thành viết tin nhắn của mình, hãy chọn chữ ký mong muốn từ menu thả xuống Chữ ký, và nó sẽ xuất hiện một cách kỳ diệu trong thư của bạn. Trình đơn thả xuống chỉ hiển thị chữ ký cho tài khoản đang được sử dụng để gửi email. Trình đơn Chữ ký thả xuống cũng có sẵn khi bạn trả lời thư.
- Nếu bạn đã chọn chữ ký mặc định cho tài khoản email, nhưng bạn không muốn bao gồm chữ ký trong một thư cụ thể, chỉ cần chọn Không có từ trình đơn Chữ ký thả xuống.
Tính năng Chữ ký chỉ là một trong nhiều tính năng khả dụng trong ứng dụng Mail của Apple. Có rất nhiều người khác, bao gồm các quy tắc thư, mà bạn có thể sử dụng để tự động hóa nhiều khía cạnh của Apple Mail. Tìm hiểu thêm trong:
Sử dụng tính năng quy tắc của Apple Mail để tổ chức email của bạn