Thiết kế với các tập tin PDF trong tâm trí
Các tệp PDF hoặc các tệp định dạng tài liệu di động Acrobat là một công cụ dành cho các nhà thiết kế web , nhưng đôi khi chúng có thể trở thành một khách hàng web vì không phải tất cả các nhà thiết kế web đều có khả năng sử dụng tốt khi đưa các tệp PDF vào các trang web của họ. Các phương pháp hay nhất sau đây sẽ giúp bạn tạo một trang web sử dụng PDF theo cách hiệu quả mà không làm phiền người đọc hoặc khiến họ tìm thấy nội dung họ muốn ở nơi khác.
Đầu tiên, thiết kế PDF của bạn tốt
Các tệp PDF nhỏ là các tệp PDF tốt
Chỉ vì một tệp PDF có thể được tạo ra từ bất kỳ tài liệu Word nào không có nghĩa là nó không được tuân theo cùng một quy tắc của bất kỳ trang Web nào khác hoặc tệp có thể tải xuống. Nếu bạn đang tạo một PDF cho khách hàng của bạn để đọc trực tuyến, bạn nên làm cho nó nhỏ . Không quá 30-40KB. Hầu hết các trình duyệt đều cần tải xuống tệp PDF đầy đủ trước khi chúng có thể hiển thị, vì vậy mọi thứ lớn hơn sẽ mất nhiều thời gian tải xuống và người đọc của bạn có thể chỉ cần nhấn nút quay lại và để lại thay vì đợi.
Tối ưu hóa hình ảnh PDF
Cũng giống như với các trang Web, các tệp PDF có hình ảnh trong chúng nên sử dụng các hình ảnh được tối ưu hóa cho Web. Nếu bạn không tối ưu hóa hình ảnh, PDF sẽ lớn hơn nhiều và do đó tải xuống chậm hơn.
Thực hành Viết web tốt trong tệp PDF của bạn
Chỉ vì nội dung nằm trong một tệp PDF không có nghĩa là bạn có thể từ bỏ việc viết tốt. Và nếu tài liệu được dự định để đọc trong Acrobat Reader hoặc một số thiết bị trực tuyến khác, thì các quy tắc tương tự cho việc viết Web áp dụng cho tệp PDF của bạn.
Nếu PDF được thiết kế để in, thì bạn có thể viết cho một đối tượng in, nhưng nhớ rằng một số người vẫn muốn đọc tệp PDF trực tuyến của bạn nếu chỉ để lưu giấy.
Làm cho Font dễ đọc
Trừ khi bạn biết rằng khán giả cốt lõi của bạn là trẻ em dưới 18 tuổi, bạn nên làm cho phông chữ lớn hơn xung đầu tiên của bạn.
Mặc dù có thể phóng to các tài liệu PDF trong nhiều trình đọc, không phải tất cả người dùng đều biết cách thực hiện việc này. Tốt hơn là bạn nên đọc kích thước phông chữ của mình dễ dàng. Yêu cầu cha mẹ hoặc ông bà của bạn đọc tài liệu với kích thước phông chữ mặc định nếu bạn không chắc chắn liệu nó có đủ lớn hay không.
Bao gồm Điều hướng trong PDF
Mặc dù hầu hết người đọc đều có một số cách để xem tổng quan về tài liệu PDF nếu bạn bao gồm bảng nội dung có thể nhấp, nút tiến và lùi và điều hướng khác bạn sẽ có một tệp PDF dễ sử dụng hơn nhiều. Nếu bạn thực hiện điều hướng tương tự với điều hướng trang web của mình, thậm chí bạn sẽ có một số thương hiệu được tích hợp sẵn.
Sau đó, thiết kế trang web của bạn để xử lý các tệp PDF
Luôn cho biết liên kết PDF
Đừng mong đợi độc giả của bạn nhìn vào vị trí liên kết trước khi họ nhấp vào - cho họ biết trước rằng liên kết mà họ sắp nhấp vào là một tệp PDF. Ngay cả khi trình duyệt mở một tệp PDF bên trong cửa sổ trình duyệt Web, nó có thể là một trải nghiệm chói tai đối với khách hàng. Thông thường, PDF có phong cách thiết kế khác với trang web và điều này có thể gây nhầm lẫn cho mọi người. Cho họ biết rằng họ sẽ mở một PDF chỉ là lịch sự. Và sau đó họ có thể nhấp chuột phải để tải xuống và in tệp PDF nếu họ muốn.
Sử dụng tệp PDF làm phương án thay thế
Các tệp PDF tạo ra một thay thế tuyệt vời cho các trang Web.
Sử dụng chúng cho các trang mà mọi người có thể muốn in hoặc cung cấp một cách dễ dàng hơn để xem danh mục hoặc biểu mẫu. Chỉ cần không sử dụng chúng như là cách duy nhất để có được tại cửa hàng hoặc hình thức đó, trừ khi bạn có một lý do rất cụ thể cho nó. Một người mà tôi biết sử dụng PDF và danh mục HTML cho trang web của anh ấy:
Chúng tôi có một danh mục trực tuyến bằng HTML nhưng cũng có cùng danh mục đó ở định dạng PDF trực tuyến (Xem nhận xét đầy đủ)
Sử dụng PDF phù hợp
Tiêu đề thay thế của tôi cho phần này là "đừng lười biếng". Có, tệp PDF có thể là một cách nhanh chóng để nhận nội dung được viết trong tài liệu Word lên trên trang web. Nhưng, trung thực, bạn có thể sử dụng một công cụ như Dreamweaver để chuyển đổi tài liệu Word sang HTML nhanh chóng - và sau đó bạn có thể thêm điều hướng trang web và chức năng của mình.
Nhiều người bị tắt bởi các trang web chỉ có trang chủ là HTML và phần còn lại của các liên kết là các tệp PDF. Dưới đây tôi sẽ cung cấp một số cách sử dụng thích hợp cho các tệp PDF.
Sử dụng thích hợp các tệp PDF trên trang web
Có nhiều lý do tuyệt vời để sử dụng tệp PDF, dưới đây là một số cách để sử dụng chúng mà không làm phiền người đọc của bạn, nhưng thay vào đó sẽ giúp họ:
- Biểu mẫu được điều chỉnh
Nếu trang web của bạn trỏ đến các biểu mẫu phải được hiển thị theo cách cụ thể do chính phủ hoặc quy định khác, tệp PDF là một giải pháp tuyệt vời. Bạn thậm chí có thể sử dụng Acrobat để làm cho nó dễ dàng hơn để điền vào. Thêm vào đó, bất kỳ ai quen thuộc với mẫu in sẽ ngay lập tức cảm thấy thoải mái với phiên bản trực tuyến. - Tài liệu để in
Nếu bạn đang cung cấp tài liệu cần in, bạn có thể cung cấp chúng dưới dạng tệp PDF. - Bảo vệ tài liệu
Bạn có thể đặt khóa trên tệp PDF để ngăn mọi người đọc chúng. Hãy nhớ rằng bạn có thể làm những việc khác với HTML để bảo vệ tài liệu của bạn và khóa PDF chỉ có thể kết thúc những người gây phiền nhiễu, đặc biệt nếu họ quên mật khẩu hoặc có quyền truy cập nhưng không. - Tải xuống tài liệu
Nếu bạn có tài liệu dài mà bạn cung cấp trên trang web của mình, việc sử dụng tệp PDF tốt hơn nhiều so với tài liệu Word. Người đọc không thể sửa đổi PDF như họ có thể tài liệu Word, và bạn có thể chắc chắn rằng mọi người trên các loại máy tính khác nhau sẽ có thể mở và sử dụng chúng.