Cách bảo vệ mật khẩu PDF

7 cách miễn phí để đặt mật khẩu trên tệp PDF

Dưới đây là một số cách miễn phí để bảo vệ mật khẩu một tập tin PDF , một điều khá dễ dàng để làm không có vấn đề mà cách bạn đi về nó. Có các chương trình phần mềm bạn có thể tải xuống để mã hóa PDF nhưng một số là các dịch vụ trực tuyến hoạt động trong trình duyệt web của bạn.

Bạn có thể muốn áp dụng một tài liệu mở mật khẩu cho một tập tin PDF bạn đang lưu trữ trên máy tính của riêng bạn để không ai có thể mở nó trừ khi họ biết mật khẩu cụ thể được chọn để mã hóa nó. Hoặc có thể bạn đang gửi tệp qua email hoặc lưu trữ trực tuyến và bạn muốn đảm bảo rằng chỉ những người cụ thể biết mật khẩu mới có thể xem tệp PDF.

Một số trình chỉnh sửa PDF miễn phí cũng có khả năng bảo vệ mật khẩu các tệp PDF nhưng chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng một trong các công cụ bên dưới. Trong số ít người chỉnh sửa PDF cũng hỗ trợ mã hóa, không nhiều người trong số họ sẽ làm như vậy mà không thêm hình mờ vào tệp, điều này tất nhiên không phải là lý tưởng.

Mẹo: Hãy nhớ rằng những phương pháp này không hoàn toàn dễ dàng. Mặc dù các công cụ xóa mật khẩu PDF rất tiện lợi khi bạn quên mật khẩu cho tệp PDF của riêng mình nhưng chúng cũng có thể được người khác sử dụng để tìm mật khẩu cho tệp PDF của bạn .

Mật khẩu bảo vệ tệp PDF bằng chương trình máy tính để bàn

Bốn chương trình này phải được cài đặt vào máy tính của bạn trước khi bạn có thể sử dụng chúng để bảo vệ mật khẩu tệp PDF. Bạn thậm chí có thể đã có một trong số họ, trong trường hợp nó sẽ được nhanh chóng và dễ dàng để chỉ cần mở chương trình, tải PDF, và thêm một mật khẩu.

Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một cách nhanh hơn (nhưng vẫn miễn phí) để làm cho tệp PDF có mật khẩu, hãy bỏ qua phần tiếp theo bên dưới để biết một số dịch vụ trực tuyến miễn phí có thể làm điều tương tự.

Lưu ý: Tất cả các chương trình và dịch vụ được đề cập bên dưới hoạt động hoàn toàn tốt trong các phiên bản Windows từ XP lên đến Windows 10 . Trong khi chỉ có một là không có sẵn cho macOS, không bỏ lỡ phần ở dưới cùng của trang này để được hướng dẫn về mã hóa một PDF trên máy Mac mà không cần phải tải xuống bất kỳ công cụ nào trong số này.

PDFMate PDF Converter

Một chương trình hoàn toàn miễn phí có thể không chỉ chuyển đổi PDF sang các định dạng khác như EPUB , DOCX , HTML và JPG , mà còn đặt mật khẩu trên PDF, là PDFMate PDF Converter. Nó chỉ hoạt động trên Windows.

Bạn không phải chuyển đổi PDF sang một trong các định dạng này bởi vì bạn có thể chọn PDF làm định dạng tệp xuất và sau đó thay đổi cài đặt bảo mật để bật mật khẩu mở tài liệu.

1. Nhấp hoặc chạm vào nút Thêm PDF ở đầu PDFMate PDF Converter.
2. Tìm và chọn tệp PDF bạn muốn làm việc.
3. Khi nó được tải vào hàng đợi, hãy chọn PDF từ dưới cùng của chương trình, dưới phần Định dạng tệp đầu ra:.
4. Nhấp hoặc chạm vào nút Cài đặt nâng cao gần phía trên bên phải của chương trình.
5. Trong tab PDF , hãy đặt dấu kiểm bên cạnh Mở Mật khẩu .
   1. Bạn cũng có thể tùy ý chọn Mật khẩu quyền , để thiết lập mật khẩu chủ sở hữu PDF để hạn chế chỉnh sửa, sao chép và in từ PDF.
6. Chọn Ok từ cửa sổ Tùy chọn để lưu các tùy chọn bảo mật PDF.
7. Nhấp / nhấn Thư mục đầu ra về phía cuối chương trình để chọn nơi lưu mật khẩu được bảo vệ PDF.
8. Nhấn nút Chuyển đổi lớn ở cuối PDFMate PDF Converter để lưu tệp PDF bằng mật khẩu.
9. Nếu bạn thấy thông báo về việc nâng cấp chương trình, chỉ cần thoát khỏi cửa sổ đó. Bạn cũng có thể đóng PDFMate PDF Converter sau khi cột Trạng thái đọc thành công bên cạnh mục nhập PDF.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat cũng có thể thêm mật khẩu vào một tệp PDF. Nếu bạn chưa cài đặt hoặc không muốn trả tiền cho nó chỉ để bảo vệ mật khẩu PDF, hãy dùng thử miễn phí trong 7 ngày.

1. Đi tới trình đơn Tệp> Mở ... để tìm và mở tệp PDF cần được bảo vệ bằng mật khẩu bằng Adobe Acrobat. Bạn có thể bỏ qua bước đầu tiên này nếu PDF đã được mở.
2. Mở menu Tệp và chọn Thuộc tính ... để mở cửa sổ Thuộc tính Tài liệu .
3. Đi vào tab Bảo mật .
4. Bên cạnh Phương thức bảo mật:, nhấp hoặc nhấn vào trình đơn thả xuống và chọn Bảo mật mật khẩu để mở cửa sổ Mật khẩu bảo mật - Cài đặt .
5. Ở đầu cửa sổ đó, trong phần Mở tài liệu , hãy đánh dấu vào ô bên cạnh Yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu .
6. Nhập mật khẩu vào hộp văn bản đó.
   1. Tại thời điểm này, bạn có thể tiếp tục qua các bước sau để lưu tệp PDF chỉ với một mật khẩu mở tài liệu, nhưng cũng muốn hạn chế chỉnh sửa và in, hãy ở lại màn hình Cài đặt bảo mật mật khẩu và điền thông tin chi tiết trong phần Quyền .
7. Nhấp hoặc chạm vào OK và xác nhận mật khẩu bằng cách nhập lại mật khẩu trong cửa sổ Xác nhận tài liệu mở .
8. Chọn OK trên cửa sổ Document Properties để quay lại PDF.

1. Bây giờ bạn phải lưu tệp PDF bằng Adobe Acrobat để viết mật khẩu mở cho nó. Bạn có thể làm điều đó thông qua trình đơn Tệp> Lưu hoặc Tệp> Lưu dưới dạng ....

Phần mềm soạn thảo văn bản

Nó có thể không phải là phỏng đoán đầu tiên của bạn rằng Microsoft Word có thể bảo vệ mật khẩu một PDF, nhưng nó chắc chắn nhất có khả năng làm như vậy! Chỉ cần mở tệp PDF trong Word và sau đó đi vào các thuộc tính của nó để mã hóa nó bằng mật khẩu.

1. Mở Microsoft Word và nhấp hoặc nhấn Mở tài liệu khác từ phía dưới cùng bên trái.
   1. Nếu Word đã mở cho một tài liệu trống hoặc hiện có, hãy chọn menu Tệp .
2. Điều hướng đến Mở và sau đó Duyệt qua .
3. Tìm và mở tệp PDF bạn muốn đặt mật khẩu.
4. Microsoft Word sẽ hỏi bạn có muốn chuyển đổi PDF sang dạng có thể chỉnh sửa hay không; nhấp hoặc nhấn OK .
5. Mở trình đơn Tệp> Lưu dưới dạng> Duyệt qua .
6. Từ loại Lưu dưới dạng: trình đơn thả xuống có thể nói Tài liệu Word (* .docx) , chọn PDF (* .pdf) .
7. Đặt tên cho tệp PDF và sau đó chọn nút Tùy chọn ....
8. Trong cửa sổ Tùy chọn bây giờ sẽ mở ra, hãy nhấp hoặc nhấn vào hộp bên cạnh Mã hóa tài liệu bằng mật khẩu từ phần tùy chọn PDF .
9. Chọn OK để mở cửa sổ Tài liệu mã hóa PDF .
10. Nhập mật khẩu cho tệp PDF hai lần.
11. Nhấp / nhấn OK để thoát khỏi cửa sổ đó.
12. Trở lại cửa sổ Save As , chọn nơi bạn muốn lưu tập tin PDF mới.
13. Nhấp hoặc chạm vào Lưu trong Microsoft Word để lưu tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu.
14. Bây giờ bạn có thể thoát khỏi bất kỳ tài liệu Microsoft Word đang mở nào mà bạn không còn làm việc nữa.

OpenOffice Draw

OpenOffice là một bộ sản phẩm văn phòng, một trong số đó được gọi là Draw. Theo mặc định, nó không thể mở các tệp PDF rất tốt, cũng như không thể sử dụng nó để thêm mật khẩu vào PDF. Tuy nhiên, phần mở rộng Nhập PDF có thể giúp bạn, vì vậy hãy đảm bảo cài đặt khi bạn có OpenOffice Draw trên máy tính của bạn.

Lưu ý: Định dạng có thể hơi lệch khi sử dụng PDF với OpenDraw Draw vì nó không thực sự có ý định trở thành trình đọc PDF hoặc trình chỉnh sửa. Đây là lý do tại sao chúng tôi đã liệt kê nó sau các tùy chọn tốt hơn ở trên.

1. Với OpenOffice Draw mở, hãy vào menu File và chọn Open ....
2. Chọn và mở tệp PDF bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu.
   1. Có thể mất vài giây để Draw mở tệp, đặc biệt nếu có nhiều trang và nhiều đồ họa. Khi nó được mở hoàn toàn, bạn nên dành thời gian này để chỉnh sửa bất kỳ văn bản nào có thể đã bị thay đổi khi Draw cố gắng nhập tệp PDF.
3. Điều hướng đến Tệp> Xuất dưới dạng PDF ....
4. Trong tab Bảo mật , nhấp hoặc nhấn vào nút Đặt mật khẩu ....
5. Trong phần Đặt mật khẩu mở , hãy đặt mật khẩu trong cả hai trường văn bản mà bạn muốn PDF phải ngăn người khác mở tài liệu.
   1. Bạn cũng có thể đặt mật khẩu trong trường Đặt mật khẩu quyền nếu bạn muốn bảo vệ quyền không bị thay đổi.
6. Chọn OK để thoát khỏi cửa sổ Đặt mật khẩu .
7. Nhấp hoặc chạm vào nút Xuất trên cửa sổ Tùy chọn PDF để chọn nơi lưu PDF.
8. Bây giờ bạn có thể thoát OpenOffice Draw nếu bạn đã hoàn thành với bản PDF gốc.

Làm thế nào để mật khẩu bảo vệ một PDF trực tuyến

Sử dụng một trong các trang web này nếu bạn không có các chương trình đó từ trên cao, không sẵn sàng tải xuống hoặc chỉ muốn thêm mật khẩu vào tệp PDF của bạn theo cách nhanh hơn.

Soda PDF là một dịch vụ trực tuyến có thể bảo vệ mật khẩu các tệp PDF miễn phí. Nó cho phép bạn tải lên các tệp PDF từ máy tính của bạn hoặc tải chúng trực tiếp từ tài khoản Dropbox hoặc Google Drive của bạn.

Smallpdf cực kỳ giống với Soda PDF ngoại trừ nó mặc định là mã hóa AES 128 bit. Khi tệp PDF của bạn được tải lên, quá trình mã hóa sẽ nhanh chóng và bạn có thể lưu tệp trở lại máy tính hoặc tài khoản của mình tại Dropbox hoặc Google Drive.

FoxyUtils là một ví dụ nữa về trang web cho phép bạn mã hóa các tệp PDF bằng mật khẩu. Chỉ cần tải lên tệp PDF từ máy tính của bạn, chọn mật khẩu và tùy chọn đặt dấu kiểm vào bất kỳ tùy chọn tùy chỉnh nào để cho phép in, sửa đổi, sao chép và trích xuất và điền vào biểu mẫu.

Lưu ý: Bạn phải tạo một tài khoản người dùng miễn phí tại FoxyUtils để lưu mật khẩu được bảo vệ PDF của bạn.

Cách mã hóa các tệp PDF trên macOS

Hầu hết các chương trình và tất cả các trang web từ trên sẽ chỉ hoạt động tốt cho việc bảo vệ mật khẩu các tệp PDF trên máy Mac của bạn. Tuy nhiên, chúng thực sự không cần thiết vì macOS cung cấp mã hóa PDF như một tính năng tích hợp!

1. Mở tệp PDF để tải tệp trong phần Xem trước. Nếu nó không tự động mở, hoặc một ứng dụng khác sẽ mở ra, hãy mở Preview trước và sau đó đi đến File> Open ....
2. Chuyển đến Tệp> Xuất dưới dạng PDF ....
3. Đặt tên cho tệp PDF và chọn nơi bạn muốn lưu nó.
4. Đánh dấu vào ô bên cạnh Mã hóa .
   1. Lưu ý: Nếu bạn không thấy tùy chọn "Mã hóa", hãy sử dụng nút Hiển thị chi tiết để mở rộng cửa sổ.
5. Nhập mật khẩu cho tệp PDF và sau đó thực hiện lại để xác minh xem bạn có được yêu cầu không.
6. Nhấn Save để lưu tệp PDF với mật khẩu được bật.