Với hàng chục hoặc hàng trăm (hoặc nhiều hơn) các email mà chúng tôi nhận được mỗi ngày, việc tổ chức hộp thư đến iPhone của bạn có thể là một thách thức. Với khối lượng cao như vậy, bạn cần một cách nhanh chóng để xử lý thư của mình. May mắn thay, một số tính năng được tích hợp trong ứng dụng Thư đi kèm với iPhone (và iPod touch và iPad) khiến việc đó trở nên dễ dàng hơn. Đánh dấu email là đã đọc, chưa đọc hoặc gắn cờ chúng để chú ý sau này là một trong những cách tốt nhất để quản lý hộp thư đến email trên iPhone của bạn.
Làm thế nào để đánh dấu email iPhone như đã đọc
Các email mới chưa được đọc có dấu chấm màu xanh bên cạnh chúng trong hộp thư đến. Tổng số tin nhắn chưa đọc này cũng là số được hiển thị trên biểu tượng ứng dụng Thư . Bất cứ khi nào bạn mở một email trong ứng dụng Thư, nó sẽ tự động được đánh dấu là đã đọc. Chấm màu xanh lam biến mất và con số trên biểu tượng ứng dụng Thư bị từ chối. Bạn cũng có thể xóa dấu chấm màu xanh mà không cần mở email bằng cách làm theo các bước sau:
- Trong hộp thư đến, vuốt từ trái sang phải qua email.
- Điều này cho thấy nút Đọc màu xanh lam ở cạnh trái của màn hình.
- Vuốt toàn bộ đường cho đến khi email quay lại (bạn cũng có thể dừng vuốt một phần để hiển thị nút Đọc ). Dấu chấm màu xanh sẽ biến mất và thông báo bây giờ sẽ được đánh dấu là đã đọc.
Làm thế nào để đánh dấu nhiều email iPhone như đã đọc
Nếu có nhiều thư bạn muốn đánh dấu là đã đọc cùng một lúc, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấn vào Chỉnh sửa ở góc trên cùng bên phải của hộp thư đến.
- Nhấn từng email bạn muốn đánh dấu là đã đọc. Dấu kiểm sẽ xuất hiện để cho biết rằng bạn đã chọn thư đó.
- Nhấn vào Đánh dấu ở góc dưới cùng bên trái.
- Trong menu bật lên, nhấn Đánh dấu là Đã đọc .
Đánh dấu email là đã đọc bằng IMAP
Đôi khi các email được đánh dấu là đã đọc mà bạn không làm bất cứ điều gì trên iPhone của mình. Nếu bất kỳ tài khoản email nào của bạn sử dụng giao thức IMAP (Gmail là tài khoản mà hầu hết mọi người sử dụng IMAP), mọi thư bạn đọc hoặc đánh dấu là đã đọc trong chương trình email trên máy tính để bàn hoặc dựa trên web sẽ được đánh dấu trên iPhone là đã đọc. Đó là vì IMAP đồng bộ hóa thư và trạng thái tin nhắn trên tất cả các thiết bị sử dụng các tài khoản đó. Âm thanh thú vị? Tìm hiểu cách bật IMAP và định cấu hình các chương trình email của bạn để sử dụng nó .
Cách đánh dấu email trên iPhone là chưa đọc
Bạn có thể đọc một email và sau đó quyết định bạn muốn đánh dấu nó là chưa đọc. Đây có thể là một cách tốt để nhắc nhở bản thân rằng một email là quan trọng và bạn cần phải quay lại với nó. Để làm điều đó, hãy làm theo các bước sau:
- Chuyển đến hộp thư đến của ứng dụng Thư và tìm tin nhắn (hoặc tin nhắn) bạn muốn đánh dấu là chưa đọc.
- Nhấn vào Chỉnh sửa .
- Nhấn vào từng email bạn muốn đánh dấu là chưa đọc. Dấu kiểm sẽ xuất hiện để cho biết rằng bạn đã chọn thư đó.
- Nhấn vào Đánh dấu ở góc dưới cùng bên trái
- Trong menu bật lên, nhấn Đánh dấu là chưa đọc .
Ngoài ra, nếu có email trong hộp thư đến của bạn đã được đánh dấu là đã đọc, hãy vuốt sang trái sang phải ngang qua hộp thư đó để hiển thị nút Chưa đọc hoặc vuốt toàn bộ.
Cách gắn cờ trên iPhone
Ứng dụng Thư cũng cho phép bạn gắn cờ thư bằng cách thêm dấu chấm màu cam bên cạnh chúng. Nhiều người gắn cờ email như một cách để nhắc nhở bản thân rằng thư quan trọng hoặc họ cần thực hiện hành động đó. Gắn cờ (hoặc unflagging) tin nhắn là rất tương tự như đánh dấu chúng. Dưới đây là cách thực hiện:
- Truy cập ứng dụng Thư và tìm thư bạn muốn gắn cờ.
- Nhấn vào nút Chỉnh sửa .
- Nhấn vào từng email bạn muốn gắn cờ. Dấu kiểm sẽ xuất hiện để cho biết rằng bạn đã chọn thư đó.
- Nhấn vào Đánh dấu ở góc dưới cùng bên trái.
- Trong menu bật lên, nhấn vào Gắn cờ .
Bạn có thể Gắn cờ nhiều thư cùng một lúc bằng các bước tương tự như được mô tả trong một vài phần trước. Bạn cũng có thể gắn cờ email bằng cách vuốt sang phải sang trái và nhấn vào nút Gắn cờ .
Để xem danh sách tất cả các email bị gắn cờ của bạn, hãy nhấn vào nút Hộp thư ở góc trên cùng bên trái để quay lại danh sách hộp thư email đến của bạn. Sau đó, nhấn Đã gắn cờ .