Cách in ra PDF

Dưới đây là cách chuyển đổi nhanh mọi thứ sang PDF miễn phí

Để "in" sang PDF chỉ có nghĩa là lưu nội dung nào đó vào tệp PDF thay vì một mẩu giấy thực. In PDF thường nhanh hơn nhiều so với sử dụng công cụ chuyển đổi PDF và hữu ích không chỉ để lưu trang web ngoại tuyến mà còn để bạn có thể chia sẻ mọi thứ ở định dạng tệp PDF rất phổ biến và được chấp nhận rộng rãi.

Điều gì ngăn cách máy in PDF khỏi trình chuyển đổi PDF là máy in PDF thực sự xuất hiện dưới dạng máy in và được liệt kê bên cạnh bất kỳ máy in nào được cài đặt khác. Khi đến lúc "in", chỉ cần chọn tùy chọn máy in PDF thay vì máy in thông thường và một tệp PDF mới sẽ được tạo ra, đó là bản sao của bất kỳ thứ gì bạn đang in.

Có nhiều cách để in ra PDF. Nếu hệ điều hành hoặc chương trình bạn đang sử dụng không hỗ trợ in PDF, có các công cụ của bên thứ ba có thể được sử dụng thay vào đó sẽ cài đặt máy in ảo lưu mọi thứ vào PDF.

Sử dụng Máy in PDF tích hợp

Tùy thuộc vào phần mềm hoặc hệ điều hành bạn đang sử dụng, bạn có thể in ra PDF mà không cần cài đặt bất cứ thứ gì.

Windows 10

Máy in PDF tích hợp được bao gồm trong Windows 10 có tên Microsoft Print to PDF hoạt động bất kể chương trình bạn đang sử dụng. Đi qua quy trình in thông thường nhưng chọn tùy chọn PDF thay vì máy in vật lý, sau đó bạn sẽ được hỏi nơi bạn muốn lưu tệp PDF mới.

Nếu bạn không thấy máy in "in sang PDF" được liệt kê trong Windows 10, bạn có thể cài đặt nó bằng một vài bước:

1. Mở menu người dùng điện bằng phím tắt Win + X.
2. Chọn Cài đặt> Thiết bị> Máy in và máy quét> Thêm máy in hoặc máy quét .
3. Chọn liên kết có tên Máy in mà tôi muốn không được liệt kê .
4. Nhấp hoặc nhấn vào Thêm máy in cục bộ hoặc máy in mạng có cài đặt thủ công .
5. Trong tùy chọn "Sử dụng cổng hiện tại:", chọn TẬP_TIN: (In thành Tệp) .
6. Chọn Microsoft trong phần "Nhà sản xuất" .
7. Tìm Microsoft Print To PDF trong "Máy in".
8. Làm theo trình hướng dẫn Thêm Máy in và chấp nhận bất kỳ giá trị mặc định nào để thêm máy in PDF vào Windows 10.

Linux

Một số phiên bản của hệ điều hành Linux có một tùy chọn tương tự như Windows 10 khi in tài liệu.

1. Chọn In ra tệp thay vì máy in thông thường.
2. Chọn PDF làm định dạng đầu ra.
3. Chọn tên cho nó và lưu vị trí, sau đó chọn nút In để lưu nó vào định dạng PDF.

Nếu hệ điều hành Linux của bạn không hỗ trợ in PDF theo mặc định, bạn có thể cài đặt công cụ của bên thứ ba như được mô tả trong phần tiếp theo bên dưới.

Google Chrome

1. Nhấn Ctrl + P hoặc vào menu (ba dấu chấm xếp theo chiều ngang) và chọn In ....
2. Chọn nút Thay đổi trong phần "Đích".
3. Từ danh sách đó, chọn Lưu dưới dạng PDF .
4. Nhấp hoặc nhấn vào Lưu để đặt tên cho tệp PDF và chọn nơi lưu nó.

Safari trên macOS

Với trang web mở mà bạn muốn in ra tệp PDF, hãy làm theo các bước sau:

1. Gọi chức năng in thông qua File> Print hoặc phím tắt Command + P.
2. Chọn trình đơn thả xuống trong tùy chọn "PDF" ở phía dưới cùng bên trái của hộp thoại in và chọn Lưu dưới dạng PDF ....
   1. Các tùy chọn khác cũng có sẵn ở đây, như thêm PDF vào iBooks, gửi email PDF, lưu nó vào iCloud hoặc gửi qua ứng dụng Tin nhắn.
3. Đặt tên tệp PDF và lưu nó ở bất cứ đâu bạn muốn.

iOS (iPhone, iPad hoặc iPod touch)

Các thiết bị iOS của Apple cũng có sẵn một máy in PDF và bạn không cần phải cài đặt bất kỳ ứng dụng nào hoặc trả tiền cho bất kỳ thứ gì. Nó sử dụng ứng dụng iBooks, vì vậy hãy cài đặt nếu bạn chưa có nó.

1. Mở trang web bạn muốn có ở định dạng PDF.
2. Sử dụng tùy chọn "Chia sẻ" trong trình duyệt web của bạn (Safari, Opera, v.v.) để mở menu mới.
3. Chọn Lưu PDF vào iBooks .
4. PDF sẽ được tạo và tự động chèn vào ứng dụng iBooks.

Google Tài liệu

Không, Google Documents không phải là một hệ điều hành, nhưng xem xét việc sử dụng công cụ xử lý văn bản này được sử dụng rộng rãi như thế nào, chúng tôi sẽ bị xóa bỏ chưa kể đến khả năng in PDF của nó.

1. Mở tài liệu Google bạn muốn in sang PDF.
2. Chọn Tệp> Tải xuống dưới dạng> Tài liệu PDF (.pdf) .
3. PDF sẽ ngay lập tức được tải xuống vị trí tải xuống mặc định của bạn.

Cài đặt Máy in PDF miễn phí

Nếu bạn không chạy chương trình hệ điều hành hoặc phần mềm hỗ trợ in PDF theo mặc định, bạn có thể cài đặt máy in PDF của bên thứ ba. Có rất nhiều chương trình có thể được cài đặt để tạo ra một máy in ảo cho mục đích duy nhất là in bất cứ thứ gì vào một tập tin PDF.

Sau khi cài đặt, máy in ảo được liệt kê bên cạnh bất kỳ máy in nào khác và có thể được chọn dễ dàng như máy in vật lý chuẩn. Tuy nhiên, một số máy in PDF khác có thể lưu tài liệu sang PDF nhưng một số khác có thể gọi phần mềm in PDF và hỏi bạn muốn lưu nó như thế nào (ví dụ tùy chọn nén, nơi lưu tệp PDF, v.v.).

Một số ví dụ bao gồm CutePDF Writer, PDF24 Creator, PDFlite, Pdf995, PDFCreator, Ashampoo PDF miễn phí và doPDF. Khác là TinyPDF nhưng nó chỉ miễn phí cho các phiên bản Windows 32 bit .

Lưu ý: Hãy cẩn thận khi cài đặt một số chương trình này, đặc biệt là PDFlite. Họ có thể yêu cầu bạn cài đặt một số chương trình không liên quan khác mà bạn không cần phải có để sử dụng máy in PDF. Bạn có thể chọn không cài đặt chúng, chỉ cần nhớ bỏ qua khi được yêu cầu.

Trong Linux, bạn có thể sử dụng lệnh terminal sau để cài đặt CUPS PDF:

sudo apt-get cài đặt ly-pdf

Các tệp PDF đã lưu đi vào thư mục / home / user / PDF .

Thay vào đó, hãy sử dụng Công cụ chuyển đổi

Nếu bạn chỉ muốn in một trang web sang PDF, bạn không phải lo lắng về việc cài đặt bất kỳ thứ gì. Mặc dù đúng là các phương pháp trên cho phép bạn chuyển đổi các trang web sang PDF, chúng không cần thiết vì có các máy in PDF trực tuyến có thể thực hiện điều đó.

Với một máy in PDF trực tuyến, bạn chỉ cần cắm URL của trang vào bộ chuyển đổi và lưu ngay lập tức sang định dạng PDF. Ví dụ: với PDFmyURL.com, hãy dán URL của trang vào hộp văn bản đó và sau đó nhấn Lưu dưới dạng PDF để tải xuống trang web dưới dạng PDF.

Web2PDF là một ví dụ khác về trình chuyển đổi từ trang web sang PDF miễn phí.

Lưu ý: Cả hai máy in PDF trực tuyến này đều lưu một hình mờ nhỏ trên trang.

Điều này không được tính là máy in PDF không cài đặt, nhưng có thể cài đặt tiện ích Print Friendly & PDF vào Firefox để in các trang web sang định dạng PDF mà không phải cài đặt máy in PDF toàn hệ thống áp dụng cho tất cả các chương trình của bạn.

Nếu bạn đang sử dụng thiết bị di động, bạn có thể có may mắn hơn với trình chuyển đổi PDF chuyên dụng thay vì cố tải lên tệp PDF thông qua trang web. UrlToPDF là một ví dụ về một ứng dụng Android có thể được sử dụng để chuyển đổi các trang web sang PDF.

Hãy nhớ rằng cũng có các chương trình chuyển đổi PDF có thể chuyển đổi tệp sang định dạng PDF. Ví dụ, Doxillion và Zamzar có thể lưu các định dạng MS Word như DOCX , sang định dạng PDF. Tuy nhiên, trong ví dụ này, thay vì sử dụng máy in PDF yêu cầu bạn mở tệp DOCX trong Word trước khi bạn "in", chương trình chuyển đổi tệp có thể lưu tệp thành PDF mà không cần mở tệp DOCX.