Sử dụng chữ ký email, đặc biệt nếu bạn đang kinh doanh, cung cấp cho mọi thông điệp một cái nhìn chuyên nghiệp, nghiêm túc hơn. Nó là đặc biệt, đặt thương hiệu của bạn trên thư của bạn, và - khi bạn bao gồm thông tin liên lạc của bạn-làm cho nó dễ dàng cho mọi người tiếp cận với bạn.
Tạo và sử dụng chữ ký trong Microsoft Outlook thật dễ dàng. Outlook, tuy nhiên, mặc định để thêm chữ ký chỉ vào thư email mới mà bạn viết từ đầu, không trả lời hoặc chuyển tiếp.
Chữ ký cho trả lời và chuyển tiếp
Nếu bạn muốn tự động thêm chữ ký của mình vào thư trả lời hoặc thư bạn đang chuyển tiếp, bạn sẽ cần chỉnh sửa tùy chọn của mình. Dưới đây là cách thực hiện:
- Nhấp vào Công cụ> Tùy chọn .
- Chọn tab Định dạng Thư .
- Nhấp vào tab Chữ ký .
- Nhấp vào Trả lời / Chuyển tiếp hoặc Chữ ký cho Trả lời / Chuyển tiếp (tùy thuộc vào phiên bản Outlook của bạn).
Tại đây, bạn có thể chọn chữ ký bạn muốn áp dụng cho thư bạn trả lời hoặc chuyển tiếp cho người nhận khác. Nếu bạn muốn sử dụng chữ ký giống với email gửi đi của bạn, hãy chọn chữ ký đó. Nếu bạn muốn sử dụng một chữ ký khác cho trả lời và chuyển tiếp, hãy tạo chữ ký mới đó và sau đó chọn nó ở đây. Sau đó, bấm OK.
Giờ đây, chữ ký email của bạn sẽ xuất hiện trên mọi email gửi đi.