Sử dụng Gmail với các tài khoản thư khác? Thay đổi địa chỉ gửi mặc định của bạn
Nếu bạn đang sử dụng nhiều địa chỉ email từ bên trong tài khoản Gmail của mình, thì bạn biết bạn có thể chọn người bạn gửi thư mỗi khi bạn gửi email. Nhưng bạn có biết rằng bạn có thể thay đổi tài khoản gửi mặc định của mình không? Bạn có thể, và nó không khó chút nào.
Mệt mỏi vì mất giây?
Bạn có mệt mỏi vì mất thời gian cần thiết để thay đổi địa chỉ Từ: trên phần lớn email bạn gửi không? Chắc chắn, nó chỉ là một vài cú nhấp chuột và một vài giây, nhưng nếu bạn đang lặp lại quá trình nhiều lần một ngày, thời gian đó tăng lên.
Nếu địa chỉ email bạn sử dụng thường xuyên nhất để gửi khác với những gì Gmail chọn ban đầu trong thư mới, bạn có thể thay đổi địa chỉ mặc định đó - và cũng làm cho địa chỉ ưa thích của bạn cũng được Gmail.
Cách thay đổi tài khoản gửi mặc định trong Gmail
Để chọn tài khoản và địa chỉ email được đặt làm mặc định khi bạn bắt đầu soạn thư email mới trong Gmail:
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng Cài đặt ( ⚙ ) trong thanh công cụ của Gmail.
- Chọn mục Cài đặt từ trình đơn đã xuất hiện.
- Chuyển đến danh mục Tài khoản và nhập .
- Nhấp vào đặt mặc định bên cạnh tên và địa chỉ email bạn muốn trong Gửi thư dưới dạng:.
Mặc dù các ứng dụng Gmail dành cho iOS và Android sẽ cung cấp tất cả các địa chỉ email của bạn để gửi và tuân thủ mặc định, bạn không thể thay đổi cài đặt trong các ứng dụng đó.
Điều gì sẽ xảy ra với một địa chỉ email cụ thể được đặt làm mặc định?
Khi bạn bắt đầu thư mới từ đầu trong Gmail (ví dụ: sử dụng nút Soạn thư hoặc bằng cách nhấp vào địa chỉ email) hoặc chuyển tiếp email, bất kỳ địa chỉ email nào bạn đặt làm mặc định Gmail sẽ là lựa chọn tự động cho dòng Từ: của email.
Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra khi bạn bắt đầu trả lời thay vì tin nhắn mới tùy thuộc vào cài đặt khác.
Điều gì xảy ra khi tôi trả lời?
Khi bạn bắt đầu soạn thư trả lời cho một email, theo mặc định, Gmail sẽ không sử dụng địa chỉ Gmail mặc định của bạn mà không xem xét thêm.
Thay vào đó, nó kiểm tra địa chỉ email thông điệp mà bạn đang trả lời đã được gửi.
Nếu địa chỉ đó là địa chỉ bạn đã định cấu hình trong Gmail để gửi, Gmail sẽ đặt địa chỉ đó là lựa chọn tự động trong trường Từ: thay vào đó. Điều này có ý nghĩa trong nhiều trường hợp, tất nhiên, bởi vì người gửi thư gốc tự động nhận được thư trả lời từ địa chỉ mà họ đã gửi email của họ - thay vì địa chỉ email có thể mới đối với họ.
Gmail cho phép bạn thay đổi hành vi đó, tuy nhiên, vì vậy địa chỉ Gmail mặc định được sử dụng trong tất cả các email bạn soạn là sự lựa chọn tự động cho trường Từ:.
Cách thay đổi địa chỉ mặc định cho thư trả lời trong Gmail
Để làm cho Gmail bỏ qua địa chỉ email được gửi và luôn sử dụng địa chỉ mặc định trong dòng Từ: khi bạn bắt đầu trả lời:
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng Cài đặt ( ⚙ ) trong Gmail.
- Chọn Cài đặt từ trình đơn đã xuất hiện.
- Chuyển đến danh mục Tài khoản và nhập .
- Điều hướng đến Gửi thư dưới dạng: > Khi trả lời thư
- Đảm bảo Luôn trả lời từ địa chỉ mặc định (hiện tại: [địa chỉ]) được chọn.
Ngay cả khi bạn đã chọn địa chỉ gửi mặc định khác, bạn luôn có thể thay đổi địa chỉ trong dòng Từ: bất kỳ lúc nào trong khi soạn thư.
Thay đổi & # 34; Từ: & # 34; Địa chỉ cho một Email cụ thể trong Gmail
Để chọn một địa chỉ khác để gửi trong Gmail dưới dạng địa chỉ được sử dụng trong dòng Từ: của email bạn đang soạn:
- Nhấp vào tên và địa chỉ email hiện tại trong Từ:.
- Chọn địa chỉ mong muốn .
(Đã thử nghiệm với Gmail trên máy tính để bàn và trình duyệt dành cho thiết bị di động)