Định nghĩa:
"CMS" là viết tắt của "Hệ thống quản lý nội dung". Một cụm từ mô tả hơn sẽ là, "Trang web dễ dàng cập nhật và quản lý thay vì một rắc rối lớn", nhưng đó là một chút dài. Mục tiêu của một CMS tốt là làm cho nó không gây đau đớn, thậm chí một chút thú vị, để thêm và quản lý nội dung trên trang web của bạn. Cho dù bạn chọn CMS nào, nó cũng rất hữu ích để hiểu một số khái niệm cơ bản về cách chúng hoạt động.
Suy nghĩ về nội dung, không phải & # 34; Trang & # 34;
Khi chúng tôi "duyệt" Internet, chúng tôi thường nghĩ về chính mình khi di chuyển từ "trang" sang "trang". Mỗi lần màn hình tải lại, chúng tôi đang ở trên một "trang" mới.
Điều này tương tự như sách có một số điểm tốt, nhưng bạn sẽ phải thả nó nếu bạn muốn quấn quanh đầu của bạn làm cho một trang web. Sách và trang web là những công nghệ cực kỳ khác nhau.
Trong hầu hết các sách, hầu hết mọi thứ trên mỗi trang đều là duy nhất. Các yếu tố lặp lại duy nhất là đầu trang và chân trang. Mọi thứ khác là nội dung. "Viết một cuốn sách" cuối cùng có nghĩa là lắp ráp một dòng các từ sẽ bắt đầu ở trang 1 và kết thúc ở bìa sau.
Trang web cũng có đầu trang và chân trang nhưng hãy nghĩ về tất cả các yếu tố khác: menu, thanh bên, danh sách bài viết, v.v.
Các yếu tố này tách biệt với nội dung. Hãy tưởng tượng nếu bạn phải tạo lại menu riêng biệt trên mỗi trang!
Thay vào đó, CMS cho phép bạn tập trung vào việc tạo nội dung mới . Bạn viết bài viết của bạn, bạn tải nó lên trang web của bạn, và CMS phun ra một trang đẹp: bài viết của bạn cộng với các menu, sidebars, và tất cả các vật cố định.
Tạo nhiều đường dẫn đến nội dung của bạn
Trong sách, mỗi đoạn chữ về cơ bản xuất hiện một lần. Hầu hết thời gian, bạn bắt đầu ở trang 1 và đọc đến cùng. Đây là một điều tốt. Không có trang web hoặc thậm chí là trình đọc sách điện tử, có thể cung cấp cơ hội cho sự tập trung sâu sắc, bền vững mà bạn nhận được khi bạn giữ một cuốn sách vật lý trong tay. Đó là những cuốn sách tốt.
Với mục tiêu đó, hầu hết các sách không cần phải cung cấp nhiều đường dẫn đến cùng một nội dung. Bạn có một bảng nội dung, và đôi khi là một chỉ mục. Có lẽ một số tài liệu tham khảo chéo. Nhưng hầu hết mọi người sẽ đọc toàn bộ cuốn sách, vì vậy đây không phải là trọng tâm.
Các trang web, tuy nhiên, thường có các bài viết hoặc thậm chí các đoạn nội dung ngắn hơn có thể được đọc theo bất kỳ thứ tự nào . Một blog có thể được viết theo thứ tự thời gian, nhưng khách truy cập sẽ truy cập vào bất kỳ bài đăng ngẫu nhiên nào.
Vì vậy, nó không đủ để đăng nội dung của bạn. Bạn cần cung cấp nhiều cách để khách truy cập tìm thấy những gì họ muốn. Điều này có thể bao gồm:
- danh sách các tiêu đề bài viết gần đây , đôi khi có quảng cáo trêu ghẹo hoặc làm mờ các bài viết giới thiệu
- danh mục thẻ hoặc danh mục
- danh sách các bài viết tương tự hoặc có liên quan
- cung cấp : nguồn cấp dữ liệu RSS hoặc Atom, cho người đọc sử dụng trình tổng hợp nguồn cấp dữ liệu
- một bản lưu trữ theo ngày , trong trường hợp ai đó cảm thấy tuần tự
- thậm chí có thể tự động
Mỗi khi bạn đăng bài, tất cả những điều đó cần được cập nhật. Bạn có thể tưởng tượng làm nó bằng tay?
Tôi đã thử. Nó không đẹp.
Và đây là nơi một CMS tốt thực sự tỏa sáng. Bạn tải lên bài viết mới của mình, thêm một vài thẻ và CMS xử lý phần còn lại . Ngay lập tức, bài viết mới của bạn xuất hiện trên tất cả các danh sách đó và nguồn cấp dữ liệu RSS của bạn được cập nhật. Một số CMS thậm chí còn thông báo cho các công cụ tìm kiếm về phần mới của bạn. Tất cả những gì bạn phải làm là đăng bài viết.
Một CMS tốt giúp cuộc sống dễ dàng, nhưng bạn phải học một chút
Tôi hy vọng bạn có cảm giác về tất cả các nhiệm vụ phức tạp, tẻ nhạt mà CMS cố gắng cứu bạn khỏi việc làm. (Và tôi thậm chí không đề cập đến việc để mọi người để lại bình luận.) CMS là một thiết bị tiết kiệm lao động đáng kinh ngạc.
Tuy nhiên, bạn vẫn phải học một chút để sử dụng nó. Nếu bạn tự quản lý nó, bạn có thể phải học một vài nghi thức phức tạp để cài đặt nó.
Nhiều máy chủ web cung cấp trình cài đặt một lần nhấp. Cuối cùng, mặc dù, bạn sẽ muốn tạo một bản sao của trang web của bạn để bạn có thể thử nghiệm các thiết kế và nâng cấp mới. Bạn có thể phải học cách cài đặt thủ công.
Bạn sẽ phải tìm hiểu về nâng cấp phần mềm . Các nhà phát triển tiếp tục bổ sung các cải tiến và sửa các lỗ hổng bảo mật trong mã, vì vậy bạn cần giữ bản sao hiện tại của mình. Nếu không, trang web của bạn cuối cùng sẽ bị xóa bởi một số tập lệnh tự động.
Một CMS tốt giúp nâng cấp tương đối dễ dàng, nhưng bạn vẫn cần phải thực hiện chúng. Đôi khi, bạn cần kiểm tra bản nâng cấp trên bản sao riêng tư của trang web của mình trước tiên. Và bạn phải cẩn thận để không thực hiện bất kỳ thay đổi nào khiến cho việc nâng cấp trong tương lai trở nên khó khăn.
Ngay cả khi bạn trả tiền cho nhà phát triển để xử lý các tác vụ này trên trang web của mình, bạn vẫn sẽ muốn tìm hiểu những điểm mạnh và kỳ quặc cụ thể của CMS bạn đã chọn. Điều này sẽ làm cho bạn hiệu quả hơn và tự tin hơn khi bạn đăng và quản lý nội dung của mình. Ngoài ra, bạn càng biết nhiều về các tính năng này, bạn càng nhận được nhiều ý tưởng mới cho trang web của mình. Đầu tư một thời gian để tìm hiểu CMS của bạn, và phần thưởng sẽ lớn hơn bạn nghĩ.
Còn được gọi là: Hệ thống quản lý nội dung
Ví dụ: Joomla, WordPress và Drupal