Kiến thức là năng suất năng suất
Tất cả chúng ta đều có cuộc sống bận rộn và đối với hầu hết người dùng iOS, ứng dụng Lịch và Danh bạ đã trở thành chìa khóa để đáp ứng các mục tiêu giao tiếp và năng suất hàng ngày, nhưng bạn sẽ hiệu quả hơn khi sử dụng chúng nếu bạn làm theo các mẹo đơn giản này. Mặc dù đây không phải là hướng dẫn đầy đủ để sử dụng các ứng dụng, nhưng ứng dụng này được thiết kế để giúp bạn nhận ra ai đang gọi, giữ liên lạc, quản lý sự kiện và hơn thế nữa.
Hình ảnh liên hệ của bạn
Khi ai đó đổ chuông cho bạn, iOS đã đặt số và tên của họ trên màn hình của bạn. Apple thậm chí đã đảm bảo rằng hệ điều hành đủ thông minh để đoán xem ai có thể đang gọi bằng cách nhanh chóng xem thông điệp email của bạn nếu số đó không có trong danh bạ. Tuy nhiên, một cách để làm cho nó siêu dễ dàng để nói ai đang gọi bạn là thêm hình ảnh liên lạc của bạn. Dưới đây là những việc cần làm nếu bạn có hình ảnh của liên hệ hoặc hình ảnh khác có thể phù hợp.
- Mở ứng dụng Danh bạ, chọn tên của người mà bạn muốn thêm ảnh rồi chạm vào Chỉnh sửa ở góc bên phải
- Nhấn Thêm ảnh và bạn sẽ được yêu cầu chụp ảnh hoặc chọn ảnh từ thư viện Ảnh của bạn
- Thêm hình ảnh và bạn sẽ được yêu cầu Di chuyển và Chia tỷ lệ hình ảnh
- Sử dụng ngón tay của bạn để di chuyển hình ảnh xung quanh trong khung được hiển thị rõ ràng và tỷ lệ sử dụng cử chỉ chụm.
- Khi bạn có ảnh của liên hệ theo cách bạn muốn, hãy nhấn Chọn và Xong .
Trong tương lai, bạn sẽ thấy một hình ảnh liên lạc của bạn xuất hiện trên màn hình iPhone của bạn khi họ gọi cho bạn, và sẽ có thể nhận ra họ là ai nhanh hơn nhiều.
Gợi ý: Bạn cũng có thể gán hình ảnh cho các số liên lạc từ trong Ảnh. Khi bạn tìm thấy hình ảnh bạn muốn sử dụng cho một liên hệ, chỉ cần nhấn vào biểu tượng Chia sẻ và chọn Chỉ định cho liên hệ . Sau đó, bạn sẽ cần tìm số liên lạc và di chuyển và chia tỷ lệ hình ảnh cho phù hợp.
Không bao giờ bỏ lỡ email từ bất kỳ ai có vấn đề
Đáng buồn thay, chỉ có sẵn trên iOS, tính năng VIP của Mail là một cách hay để giám sát thư đến từ các liên hệ chính. Nó kết hợp tất cả các tin nhắn từ các liên lạc quan trọng bên trong một thư mục dễ xem. Bạn cũng có thể đặt thiết bị iOS của mình thông báo cho bạn khi bạn nhận tin nhắn từ những người chủ chốt.
- Để bật VIP, hãy nhập chế độ xem Hộp thư trong Thư iOS, nhấn Chỉnh sửa và nhấn Thêm VIP.
- Hộp thư VIP sẽ xuất hiện trong danh sách Hộp thư của bạn. Nhấn vào nút thông tin tôi đã khoanh tròn ở bên phải của VI P
- Bạn đang ở trong Danh sách VIP. Nhấn Thêm VIP . để chọn các liên hệ bạn muốn theo dõi theo cách này. Bạn cũng có thể thêm liên hệ vào VIP bằng cách nhấn vào địa chỉ của họ trong tiêu đề của email và chọn Thêm vào VIP trong màn hình tiếp theo.
- Một khi bạn đã chọn những người bạn muốn xem cho các email từ bạn có thể thiết lập cảnh báo. Nhấn vào I bên cạnh VIP Mailbo x và cuộn xuống cuối danh sách của bạn, nơi bạn sẽ tìm thấy Cảnh báo VIP , bạn nên nhấn vào đó.
Bạn sẽ nhập cài đặt Mail cho thông báo. Bật Cho phép thông báo và sau đó đặt các thông báo này theo ý muốn của bạn. Tôi muốn tắt thông báo nói chung, ngoại trừ các thông báo từ các VIP. Bài viết này sẽ giúp bạn kiểm soát tốt hơn Trung tâm thông báo trên thiết bị của mình.
Lên lịch lại sự kiện
Mẹo ngắn và ngọt ngào này có thể không rõ ràng ngay lập tức. Khi bạn cần thay đổi thời gian của sự kiện được lên lịch, bạn có thể:
- Trên iOS, nhấn và giữ sự kiện cho đến khi sự kiện trở nên mờ đục và bạn có thể kéo sự kiện đó đến thời điểm mới hoặc thậm chí cả ngày mới.
- Trên iOS, nhấn và giữ sự kiện cho đến khi nó trở nên mờ đục và sau đó kéo một trong các vòng tròn nhỏ đến thời gian bắt đầu hoặc kết thúc mới.
- Trên cả iOS và Mac, nhấn vào sự kiện để mở sự kiện, nhấn Chỉnh sửa và thay đổi thời gian, ngày hoặc địa điểm.
- Trên cả iOS và Mac, bạn cũng có thể sử dụng Siri để lên lịch lại sự kiện, nói điều gì đó như “lên lịch lại cuộc họp 2 giờ chiều của tôi vào ngày 24 tháng 4 đến [giờ mới]”.
Thêm sự kiện từ thư
Apple đã tạo ra một loạt các thiết bị dò tìm dữ liệu giúp bạn dễ dàng thêm các sự kiện từ thư. Trong thực tế, nó cố gắng làm tất cả công việc cho bạn. Dưới đây là cách hoạt động: Khi bạn nhận được email chứa sự kiện, bạn sẽ thấy một mục nhỏ xuất hiện ở đầu màn hình thiết bị di động của bạn. Nó có biểu tượng Lịch và cụm từ “ Sự kiện được tìm thấy ”.
Nếu bạn muốn thêm sự kiện vào Lịch của mình, tất cả những gì bạn cần làm là nhấn vào từ nhỏ " add " ... (nó sẽ xuất hiện với màu xanh dương). Sự kiện lịch mới sẽ ngay lập tức được tạo cho bạn.
Tạo cảnh báo mặc định tuyệt vời một lần nữa
Mọi người đều có nhu cầu hơi khác nhau. Với điều này trong tâm trí bạn có thể thấy rằng bạn thường cần phải thay đổi thời gian cảnh báo khi tạo các mục cảnh báo Lịch mới, vậy tại sao không thay đổi thời gian mặc định thành một trong đó thường phù hợp với bạn tốt hơn? Để đạt được Cài đặt mở > Lịch > Thời gian thông báo mặc định này . Tại đây bạn có thể chọn thời điểm thích hợp nhất để cảnh báo nhắc bạn về Sinh nhật, Sự kiện và Sự kiện cả ngày. Trong tương lai khi tạo Người tổ chức sự kiện , thời gian mặc định sẽ khớp với tùy chọn thông thường của bạn, giúp bạn tiết kiệm một vài giây khi thiết lập sự kiện mới.
Đừng muộn
Một trong những tính năng Lịch hữu ích nhất là khả năng xác định xem bạn sẽ mất bao lâu để di chuyển đến các sự kiện đã lên lịch. Để sử dụng điều này, bạn nên tạo sự kiện theo cách thông thường, mở sự kiện đó và nhấn vào Chỉnh sửa . Tiếp theo, bạn nên nhập vị trí sự kiện và cho phép Lịch truy cập dữ liệu Vị trí của bạn nếu nó yêu cầu bạn làm như vậy. Nhấn vào nút Cảnh báo và sau đó tạo thông báo Thời gian để lại trong trình đơn thả xuống. Bạn có thể tạo nhiều lời nhắc, bao gồm cả lời nhắc thông thường rằng sự kiện sắp diễn ra. Tuy nhiên, những gì sẽ xảy ra khi bạn có thiết lập cảnh báo Thời gian để lại là thiết bị của bạn sẽ nhắc nhở bạn khi bạn phải rời khỏi để đến đích cuộc họp của bạn.
Chia sẻ lịch với người khác
Khả năng chia sẻ Lịch với người khác là một đá quý ít được sử dụng. Điều này có thể rất hữu ích khi bạn muốn chia sẻ máy ảnh gia đình hoặc công việc liên quan. Khi bạn chia sẻ lịch, bất kỳ ai bạn chọn chia sẻ lịch đều có thể đọc hoặc chỉnh sửa lịch của bạn, bao gồm cả việc có thể thêm mục nhập của riêng họ, đó là lý do tại sao bạn nên tạo một lịch cụ thể để chia sẻ chứ không phải chia sẻ tất cả dữ liệu lịch biểu riêng tư của bạn.
Để tạo lịch mới:
- Mở Lịch và nhấn Lịch ở cuối màn hình
- Giờ hãy nhấn vào Chỉnh sửa ở đầu màn hình
- Chọn Thêm lịch , đặt tên cho mục mới và gán màu cho nó.
- Nhấn Xong .
Để chia sẻ lịch: T ap the Calendars button để đến danh sách tất cả những cái hiện tại của bạn. Tìm cái bạn muốn chia sẻ và nhấn vào nút I (thông tin) ở bên phải. Trong trang tiếp theo, chỉ cần nhấn vào liên kết ' Thêm người ' , chọn (các) số liên lạc bạn muốn chia sẻ mục này. Bạn sẽ có thể kiểm soát những gì họ có thể làm, nhưng để tính năng này hữu ích, họ phải có khả năng tạo và chỉnh sửa các mục.
Với tính năng này được thiết lập, bạn và gia đình / đồng nghiệp của bạn sẽ có thể theo dõi lịch biểu của nhau và đảm bảo bạn không đụng độ.
Mẹo: Khi bạn chia sẻ lịch, bạn sẽ được cảnh báo khi những người bạn đang chia sẻ có thêm hoặc chỉnh sửa bất kỳ nội dung nào.
Sử dụng biệt danh
Nếu bạn sử dụng biệt hiệu, bạn sẽ có thể yêu cầu Siri gọi “mẹ của tôi” hoặc “gọi bác sĩ” hoặc “gửi tin nhắn cho ông chủ”. Bạn thấy đấy, Siri đủ thông minh để tìm kiếm biệt danh của mọi người khi thực hiện một lệnh cho bạn - mặc dù trước tiên bạn cần chỉ định những cái tên này.
Có hai cách để làm điều này:
- Phương pháp một
- Mở Danh sách liên hệ , tìm người bạn muốn thêm thông tin, mở hồ sơ của họ và nhấn ' Chỉnh sửa '.
- Cuộn xuống cho đến khi bạn thấy mục ' thêm trường ', được viết bằng màu xanh lam
- Nhấn vào đây rồi nhấn ' Biệt hiệu '
- Trường Biệt hiệu xuất hiện ngay bên dưới tên ở đầu thẻ. Bây giờ bạn có thể nhập tên có liên quan, (ví dụ: Dad, Mum, My Boss).
- Phương pháp hai
- Khởi chạy Siri và yêu cầu nó gọi một biệt danh, "Bố", ví dụ.
- Nếu bạn chưa gán biệt hiệu bạn sử dụng cho một liên hệ, Siri sẽ hỏi ai là người phù hợp
- Khi bạn đã đặt tên đúng người, Siri sẽ hỏi bạn xem bạn có muốn nhớ biệt hiệu đó liên quan đến liên hệ đó hay không. Nói có, và bạn sẽ có thể sử dụng biệt hiệu đó để chỉ người liên hệ trong tương lai.
Làm việc với các dịch vụ khác
Ứng dụng Lịch và Danh sách liên hệ của bạn có thể đồng bộ hóa với các dịch vụ của bên thứ ba, bao gồm các giải pháp tương thích với Yahoo !, Google hoặc Microsoft Exchange. Điều đó hữu ích cho người dùng Gmail thông thường, nhưng rất cần thiết cho những người trong chúng ta cần truy cập hệ thống của công ty từ iPhone của chúng tôi. Để đồng bộ hóa dịch vụ của bên thứ ba:
- Mở Cài đặt và nhấn vào tùy chọn Thư
- Nhấn vào Tài khoản và chọn Thêm tài khoản
- Bây giờ bạn phải chọn loại tài khoản bạn muốn đồng bộ hóa dữ liệu. Chạm vào tùy chọn Khác nếu bạn sử dụng các giải pháp quản lý liên lạc thay thế và / hoặc lập lịch hỗ trợ các giao thức LDAP hoặc CardDAV.
- Khi bạn đã nhập các chi tiết liên quan, bạn sẽ có thể chọn ứng dụng nào hỗ trợ dịch vụ của bên thứ ba.
Khi bạn đã thiết lập iPhone, iPad hoặc Mac sẽ tự động đồng bộ hóa với các dịch vụ này, điều đó có nghĩa là bạn sẽ có thể truy cập vào lịch công việc và lên lịch cuộc hẹn bằng sản phẩm Apple của bạn.
Tiền thưởng cho người dùng Mac: Mẹo lịch
Đây là một tính năng tuyệt vời như vậy nó thực sự là một sự xấu hổ nó hiện chỉ có sẵn trên máy Mac. Khả năng mở hầu hết mọi loại tệp để lên lịch là một tài năng ít được biết đến. Bạn có thể sử dụng nó để, ví dụ, duy trì timesheets hoặc đảm bảo tài liệu thuyết trình là để bàn tay khi bạn đang trên đường đến một cuộc họp. Tính năng này hơi ẩn, nhưng dưới đây là cách hoạt động:
- Tạo sự kiện mới trong Lịch ( Command + N )
- Kiểm soát Nhấp vào sự kiện và chọn Nhận thông tin trong danh sách
- Nhấp vào trường Nhận thông tin để truy cập các chức năng chỉnh sửa. Hoặc chọn sự kiện và nhấn Command + E.
- Nhấn vào trường Cảnh báo và trong trình đơn thả xuống, hãy chọn Tùy chỉnh .
- Trong mục tiếp theo, nhấn vào trường trên cùng để nâng cao trình đơn thả xuống mà bạn có thể chọn kiểu cảnh báo của mình: Tin nhắn, Tin nhắn có Âm thanh, email và Mở tệp . Chọn Mở tệp .
- Bạn sẽ được yêu cầu chọn tệp bạn muốn mở và có thể đặt thời gian cảnh báo kích hoạt
- Nhấp vào OK .
Khi sự kiện đó được lên kế hoạch diễn ra, bạn sẽ có tất cả các tài liệu bạn cần tự động định vị và mở để bạn có thể đi thẳng vào cuộc họp của mình. Bạn có thể thêm báo thức bổ sung bằng cách nhấn vào nút + bên cạnh cảnh báo.