Làm thế nào để sao chép tập tin từ iPad sang Mac hoặc PC

Có, bạn có thể chuyển tệp sang máy tính bằng AirDrop

Thật tuyệt khi iPad ngày càng trở nên giỏi hơn trong việc tạo nội dung, nhưng bạn sẽ làm gì với nội dung đó khi nó được tạo ra? Và nếu bạn có một số công việc bắt đầu trên PC của mình nhưng bạn muốn sử dụng một ứng dụng trên iPad để hoàn thành nó? Với AirDrop của Apple, quá trình này khá dễ dàng.

Nhiều ứng dụng có tùy chọn lưu trữ đám mây được tích hợp trong ứng dụng và ngoài các dịch vụ đám mây tích hợp, có một số tùy chọn để truyền tệp giữa iPad và PC của bạn.

Chuyển tệp đến và từ máy Mac bằng AirDrop

Nếu bạn có một máy Mac, bạn có quyền truy cập một cách dễ dàng để chuyển các tập tin giữa iPad và PC của bạn mà không cần một cáp hoặc lưu trữ đám mây. AirDrop được thiết kế đặc biệt để chia sẻ tập tin, và khi nó hoạt động, nó thực hiện điều này rất tốt. Thật không may, đôi khi nó có thể hơi khó tính.

Trên máy Mac, mở một cửa sổ Trình tìm kiếm mới và điều hướng đến thư mục AirDrop . Thao tác này sẽ bật AirDrop và cho phép Mac chuyển tệp sang iPad hoặc iPhone gần đó hoặc các thiết bị khác có thể phát hiện được.

Để chuyển tệp sang iPad, chỉ cần kéo và thả tệp đó vào biểu tượng iPad trong thư mục AirDrop.

Để chuyển tệp từ iPad sang Mac, hãy điều hướng đến tệp, chạm vào nút Chia sẻ và chọn biểu tượng của Mac trong phần AirDrop.

Nói chung, bạn sẽ cần phải trong vòng vài feet để chuyển các tập tin theo cách này. Bạn cũng sẽ cần cả Mac và AirDrop của iPad được đặt thành "Chỉ liên hệ" hoặc "Mọi người" để có thể phát hiện được.

Sao chép tập tin trực tiếp đến hoặc từ máy tính bằng cách sử dụng đầu nối Lightning (hoặc 30 chân)

Nếu bạn có một máy tính chạy Windows hoặc bạn gặp vấn đề khi sử dụng tính năng AirDrop của Mac - và tôi đã nói nó có thể khó tính vào những thời điểm - bạn có thể chuyển các tập tin theo cách cũ: bằng cáp. Hoặc, trong trường hợp này, với đầu nối Lightning (hoặc 30 chân) đi kèm với iPad của bạn. Để chuyển các tập tin theo cách này, bạn sẽ cần bản sao iTunes mới nhất trên PC của mình. (Nếu bạn chưa cài đặt phiên bản mới nhất, bạn sẽ được nhắc cập nhật lên phiên bản mới nhất khi iTunes khởi chạy).

Khi bạn khởi động iTunes với iPad của bạn kết nối, bạn có thể được hỏi có hay không bạn muốn "tin tưởng" PC khi tải iTunes. Bạn sẽ cần phải tin tưởng vào máy tính để chuyển các tập tin.

Bên trong iTunes, nhấp vào nút iPad. Biểu tượng này sẽ nằm ở cuối hàng nút ngay bên dưới menu Chỉnh sửa tệp ở đầu iTunes. Khi bạn nhấp vào iPad, thông tin tóm tắt về iPad của bạn sẽ xuất hiện trên màn hình.

Nhấp vào cài đặt Ứng dụng ngay bên dưới Tóm tắt ở menu bên trái. Thao tác này sẽ hiển thị màn hình ứng dụng. Bạn sẽ cần phải cuộn xuống trang này để xem các tùy chọn chia sẻ tệp. Bạn chỉ có thể chia sẻ tệp đến và từ các ứng dụng được liệt kê, vì vậy nếu ứng dụng của bạn không xuất hiện, nó không hỗ trợ chia sẻ tài liệu qua iTunes. Nhiều ứng dụng doanh nghiệp như bộ iWork , Microsoft Office, v.v., nên hỗ trợ chia sẻ tệp.

Nhấp vào một ứng dụng để xem các tệp có sẵn để chia sẻ. Bạn có thể sử dụng tính năng kéo và thả để kéo tệp vào thư mục bạn chọn hoặc kéo tệp từ máy tính của bạn và thả tệp đó vào không gian dành riêng cho ứng dụng đó.

Đối với hầu hết các ứng dụng, tệp sẽ chỉ xuất hiện trong danh sách tài liệu của ứng dụng. Đối với các ứng dụng hỗ trợ các dịch vụ đám mây như Word, bạn sẽ cần chọn iPad làm vị trí.

Pages, Numbers, và Keynote hơi lạ vì chúng được thiết kế để làm việc trong tay với iCloud Drive , có nghĩa là các tài liệu không thực sự được lưu trữ trên iPad. Để sử dụng phương pháp này để sao chép tệp từ iPad sang PC, trước tiên bạn cần nhấn vào nút chia sẻ trong Pages, Numbers hoặc Keynote, chọn "Gửi bản sao", chọn định dạng tệp rồi nhấn "iTunes" từ danh sách. Thao tác này sẽ lưu bản sao của tài liệu vào iPad thay vì iCloud Drive. Để sao chép từ PC sang iPad, trước tiên bạn sẽ sử dụng phương pháp trên và sau đó mở tài liệu vừa sao chép, nhấn vào nút dấu cộng ở góc trên cùng bên trái của ứng dụng và chọn "Sao chép từ iTunes".

May mắn thay, hầu hết các ứng dụng dễ sử dụng hơn nhiều khi truyền tệp.

Sao chép tệp bằng bộ nhớ đám mây

Nếu ứng dụng không hỗ trợ sao chép thông qua iTunes, bạn sẽ cần sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây. Nhìn chung, đây là một giải pháp tốt hơn nhiều so với việc sử dụng cáp. Tuy nhiên, trước tiên bạn cần phải thiết lập dịch vụ trên PC và trên iPad của mình trước khi có thể sử dụng nó để chuyển các tập tin.

IPad đi kèm với iCloud Drive, đó là tốt cho việc chia sẻ tập tin giữa các sản phẩm của Apple, nhưng không may, iCloud Drive là một công dân hạng hai khi so sánh với các giải pháp lưu trữ đám mây khác. Đây là một lĩnh vực mà Apple đã thất bại thảm hại để theo kịp với cuộc thi.

Một trong những giải pháp dễ sử dụng nhất là Dropbox. Bạn cũng sẽ nhận được 2 GB dung lượng miễn phí, mặc dù nếu bạn muốn sử dụng nó cho tất cả ảnh và video của mình, bạn có thể phải nhảy lên phiên bản Pro. Tôi có hướng dẫn chi tiết về cách thiết lập và sử dụng Dropbox , nhưng nếu bạn đã quen với cài đặt phần mềm trên PC và thiết lập tài khoản, bạn có thể chuyển thẳng sang đăng ký tài khoản Dropbox. Liên kết tải xuống cho phần mềm PC nằm ở đầu màn hình này. Sau khi thiết lập tài khoản của bạn, bạn chỉ cần tải xuống ứng dụng Dropbox và đăng nhập vào tài khoản.

Dừng săn cho ứng dụng: Cách nhanh nhất để tìm và khởi chạy ứng dụng trên iPad của bạn

Chuyển tệp đến và từ đám mây

Sau khi bạn đã hoàn tất thiết lập cơ bản, thực sự khá dễ dàng khi chuyển tệp sang đám mây. Nhưng cách bạn làm điều này được ẩn cho đến khi bạn kích hoạt nó. Chúng tôi sẽ sử dụng ảnh làm ví dụ tốt về việc truyền tệp. Trong ứng dụng Ảnh, điều hướng đến một ảnh riêng lẻ và nhấn vào nút Chia sẻ , là biểu tượng hình chữ nhật có mũi tên chỉ ra từ ảnh đó. Thao tác này sẽ hiển thị menu chia sẻ.

Menu chia sẻ chứa hai hàng nút. Hàng đầu tiên có các tùy chọn chia sẻ như gửi ảnh dưới dạng tin nhắn văn bản hoặc trong email. Hàng thứ hai có các hành động như in ảnh hoặc sử dụng nó làm hình nền. Nhấn vào nút "Thêm" ở hàng thứ hai của các nút. (Bạn có thể phải cuộn qua danh sách để tìm nút Khác.)

Ở cuối danh sách này, bạn sẽ thấy tùy chọn để lưu vào dịch vụ đám mây của mình. Bạn sẽ cần phải lật công tắc bên cạnh nó nếu nó được tắt. Bạn cũng có thể di chuyển tùy chọn đến đầu danh sách bằng cách nhấn ngón tay trên ba đường ngang và di chuyển ngón tay của bạn lên hoặc xuống danh sách. Mục danh sách sẽ di chuyển bằng ngón tay của bạn.

Nhấn "Xong" và tùy chọn lưu vào bộ nhớ trên đám mây sẽ xuất hiện trong danh sách này. Bạn chỉ cần chạm vào nút để chọn vị trí và lưu tệp. Đối với các dịch vụ như Dropbox, tệp sẽ được tự động chuyển sang bất kỳ thiết bị nào bạn đã thiết lập trên Dropbox.

Quá trình này hầu như giống nhau trong các ứng dụng khác. Tùy chọn lưu trữ đám mây hầu như luôn được truy cập thông qua menu chia sẻ.

Làm thế nào về việc nhận được một tập tin từ máy tính của bạn và sử dụng nó trên iPad của bạn? Phần lớn điều đó sẽ phụ thuộc vào dịch vụ lưu trữ đám mây chính xác mà bạn đang sử dụng. Đối với Dropbox, bạn sẽ sao chép tệp vào một trong các thư mục Dropbox giống như nó là bất kỳ thư mục nào khác trên máy tính của bạn, mà trên thực tế, đó là. Dropbox đơn giản là đồng bộ hóa một tập hợp các thư mục trên PC của bạn.

Sau khi tệp trên Dropbox, bạn có thể mở ứng dụng Dropbox trên iPad của mình và chọn "Tệp" từ trình đơn ở cuối màn hình. Điều hướng qua các thư mục để chọn tệp của bạn. Dropbox có khả năng xem trước các tệp văn bản, hình ảnh, tệp PDF và các loại tệp khác. Nếu bạn muốn chỉnh sửa tệp, hãy nhấn vào nút chia sẻ và chọn "Mở trong ..." để sao chép tệp vào ứng dụng. Hãy nhớ rằng, bạn sẽ cần một ứng dụng có khả năng chỉnh sửa tài liệu để thực sự chỉnh sửa nó, vì vậy nếu nó là một bảng tính Excel, bạn sẽ cần cài đặt Excel.

Đừng để Boss iPad của bạn xung quanh bạn!