Máy tính bảng có đủ an toàn để sử dụng trong doanh nghiệp không?

Hỏi: Máy tính bảng có đủ an toàn để sử dụng trong doanh nghiệp không?

Chúng tôi đã mang đến cho bạn một tính năng gần đây về chính sách bảo mật thiết bị di động cho khu vực doanh nghiệp, thảo luận về cách bảo mật cho các công ty để nhân viên của họ sử dụng thiết bị di động cá nhân của họ để truy cập dữ liệu và thông tin máy chủ công ty của họ. Do tiện ích của các thiết bị máy tính bảng gần đây nhất, ngày càng có nhiều nhân viên được sử dụng các tiện ích này để truy cập tài khoản công ty của họ. Các thiết bị máy tính bảng cá nhân an toàn như thế nào khi chúng được sử dụng cho mục đích công ty?

Câu trả lời:

Nhiều tổ chức ngày nay đã sử dụng máy tính bảng trong môi trường làm việc của họ. Tuy nhiên, hầu hết nhân viên đều vội vã sử dụng máy tính bảng của riêng họ để truy cập tài khoản công ty của họ. Điều này là ràng buộc để mở ra một cái bẫy an ninh cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số câu hỏi mà các công ty nên xem xét, trước khi cho phép nhân viên sử dụng máy tính bảng cá nhân của họ cho các mục đích chính thức.

Làm thế nào an toàn là viên nén để sử dụng trong một doanh nghiệp?

Mặc dù nhiều công ty của công ty không khuyến khích sử dụng thiết bị di động cá nhân để sử dụng văn phòng, nhưng có nhiều công ty không thực sự phản đối việc nhân viên truy cập tài khoản chính thức của họ thông qua họ. Quan trọng hơn, hầu hết các công ty không chủ động giám sát loại dữ liệu chính thức mà nhân viên truy cập thông qua các thiết bị này. Thực tế là người dùng được phép truy cập vào tất cả thông tin mà anh ta cần, là những gì đặt ra mối đe dọa bảo mật thực sự cho khu vực doanh nghiệp.

Lý tưởng nhất, bộ phận CNTT sẽ chỉ cung cấp quyền truy cập hạn chế cho mỗi nhân viên, đồng thời giám sát việc trao đổi thông tin trên máy tính bảng của người dùng.

Sử dụng máy tính bảng có rủi ro hơn máy tính xách tay không?

Vâng, các cơ sở của công ty luôn ở mức rủi ro nhất định khi họ cho phép nhân viên của họ truy cập vào máy chủ văn phòng bằng cách sử dụng thiết bị di động của họ. Do đó, máy tính xách tay và máy tính bảng đặt ra một nguy cơ tương đối bằng nhau trong ý nghĩa đó. Tuy nhiên, máy tính bảng được nâng cao hơn, rõ ràng là có khả năng khả năng đa phương tiện mạnh mẽ hơn so với máy tính xách tay trung bình của bạn.

Làm thế nào nó ảnh hưởng đến công ty nếu người lao động nếu người đó làm việc với các ứng dụng truyền thông khác nhau từ thiết bị của họ? Câu trả lời cho câu hỏi này rất đơn giản. Các hoạt động này có thể dẫn đến việc họ vô tình mở mạng của họ để khai thác trực tuyến , qua đó ảnh hưởng đến an ninh của toàn bộ doanh nghiệp. Không phân biệt cảnh giác của bộ phận an ninh, luôn có nguy cơ rò rỉ thông tin.

Vì vậy, các công ty có thể làm gì về vấn đề này?

Thật không may, các cơ sở của công ty có thể làm rất ít để tránh vấn đề bảo mật thiết bị di động hoàn toàn. Công nghệ di động ngày nay phổ biến và thực tế là quy định cuộc sống của chúng ta. Mỗi tổ chức ngày nay yêu cầu ít nhất kiến thức cơ bản về điện toán di động và làm việc với các tiện ích mới nhất. Công nghệ di động đã hoàn toàn thay đổi phương thức giao tiếp ở mọi nơi và giữa mọi người. Do đó, khu vực doanh nghiệp phải thích nghi với môi trường thay đổi và áp dụng các kỹ thuật sẽ giải quyết tốt nhất vấn đề này.

Toàn bộ vấn đề an ninh trực tuyến trên thiết bị di động phải được phân tích, hiểu và xử lý theo cách khác bởi các công ty, những người cũng cần những cơ sở này trong kịch bản di động thay đổi nhanh chóng hiện nay.

Làm thế nào các công ty có thể kiểm soát nhiều hơn?

Đây là nơi mà khái niệm hình thành các chính sách sử dụng thiết bị di động rõ ràng xuất hiện. Trong khi doanh nghiệp không thể từ chối nhân viên quyền truy cập thông tin trực tuyến của họ với sự trợ giúp của máy tính bảng và thiết bị di động khác, cần xây dựng các quy tắc nghiêm ngặt nhất định bao nhiêu thông tin mà người dùng có thể truy cập thông qua máy chủ của công ty. Nhân viên cần phải hiểu những quy tắc này và biết rằng họ có thể bị xử phạt trong trường hợp họ không tôn trọng chính sách của công ty.

Đạt được sự cân bằng này có thể phức tạp, vì các công ty cũng cần khuyến khích nhân viên của họ hiểu rõ hơn về công nghệ và học cách thích ứng với các công nghệ di động mới hơn sắp tới hàng ngày. Quyền riêng tư của nhân viên và quyền hành động miễn phí là một vấn đề nhạy cảm khác ở đây.

Mỗi doanh nghiệp phải cân nhắc tất cả các điểm trên trước khi quyết định liệu họ có thể cho phép nhân viên của họ sử dụng thiết bị di động cá nhân tiên tiến của họ như máy tính bảng hay không, để sử dụng cho công ty.