Câu hỏi: Những chiến lược nào mà một doanh nghiệp nên áp dụng để đảm bảo bảo vệ dữ liệu?
Các cuộc tấn công gần đây vào lĩnh vực doanh nghiệp mang lại những câu hỏi rất quan trọng cho tâm trí. Làm thế nào thực sự an toàn là doanh nghiệp? Các chính sách bảo mật mà một công ty nên tuân theo để bảo mật thông tin doanh nghiệp là gì? Bảo mật sử dụng máy tính bảng cá nhân và các thiết bị di động khác trong lĩnh vực doanh nghiệp như thế nào? Quan trọng nhất, chiến lược bảo vệ dữ liệu nào mà ngành doanh nghiệp nên áp dụng?
Câu trả lời:
Các thành phần cơ bản ràng buộc tất cả những câu hỏi này, như bạn có thể thấy, là mối quan ngại về an ninh di động trong lĩnh vực doanh nghiệp. Nó là rất quan trọng đối với bất kỳ công ty để áp dụng một chiến lược bảo vệ dữ liệu hiệu quả, để bảo đảm dữ liệu nhạy cảm liên quan đến công ty đó. Xem xét tầm quan trọng của khía cạnh bảo mật này trong doanh nghiệp, chúng tôi mang đến cho bạn phần Câu hỏi thường gặp về các chiến lược bảo vệ dữ liệu mà ngành doanh nghiệp cần tuân theo.
Tại sao Chiến lược bảo vệ dữ liệu lại quan trọng?
Quan trọng nhất, chiến lược bảo vệ dữ liệu hiệu quả tuân thủ các yêu cầu về quyền riêng tư của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Lý do khác là duy trì một chính sách bảo vệ dữ liệu hiệu quả giúp công ty kiểm kê toàn bộ tất cả các quy trình dữ liệu của họ, sở hữu trí tuệ và vân vân; do đó cũng giúp tạo ra một chiến lược bảo mật toàn diện cho cùng một.
Tất cả các loại dữ liệu công ty phải được hạch toán trong quy trình này, bao gồm cả sở hữu trí tuệ chính thức như bằng sáng chế, nhãn hiệu và các tài liệu có bản quyền khác; cũng như các quy trình hoạt động, mã nguồn, hướng dẫn sử dụng, kế hoạch, báo cáo và các loại tương tự. Mặc dù các quy trình thứ hai không thực sự được coi là sở hữu trí tuệ, sự mất mát của họ chắc chắn sẽ gây thiệt hại cho doanh nghiệp và danh tiếng của công ty nói chung.
Do đó, các chiến lược để bảo vệ dữ liệu nên xem xét cả dữ liệu công ty đã xử lý và dữ liệu thô.
Làm thế nào có thể bắt đầu với chiến lược này?
Có một số phòng ban trong một doanh nghiệp quản lý tệp và thông tin công ty nhạy cảm.
- Bộ phận CNTT, ví dụ, xử lý tất cả các tệp và thông tin đi qua máy chủ của công ty. Phần này có thể giúp duy trì khoảng không quảng cáo dữ liệu, cũng như thực hiện các chiến lược bảo mật cho cùng một mục.
- Bộ phận pháp lý có thể chính thức xây dựng luật công ty về việc sử dụng các tệp này và các dữ liệu chính thức khác. Phần này thường là công cụ tạo và quản lý chính sách bảo mật của công ty.
- Phòng Nhân sự có thể làm việc song song với bộ phận Pháp lý để kiểm tra nhân viên và duy trì thông tin nhận dạng cá nhân của họ.
- Máy tính bảng có đủ an toàn để sử dụng trong doanh nghiệp không?
Những biện pháp phòng ngừa khác mà Doanh nghiệp phải làm?
Ngoài việc tạo và duy trì một chính sách bảo mật rõ ràng , doanh nghiệp cũng phải quản lý hiệu quả tất cả các thông tin có sẵn cho nó. Điều này bao gồm các khía cạnh sau:
- Một chính sách bảo mật thích hợp và chi tiết là một quyền tuyệt đối đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Nhân viên phải được nhận thức về tất cả các nguyên lý và quy định được bao gồm trong chính sách, để họ hiểu loại dữ liệu nào họ có thể và không thể truy cập; và thông tin mà họ có thể và không thể tiết lộ cho những người khác bên ngoài công ty. Đó là mong muốn nhất cho các công ty để soạn thảo một chính sách an ninh và bảo mật trực tuyến vì lợi ích của nhân viên của họ.
- Tất cả các mẩu dữ liệu và thông tin khác phải được phân loại theo mức độ nhạy cảm của chúng. Có thể thấy hầu hết các công ty chỉ ưu tiên cao cho những gì họ coi là dữ liệu được phân loại. Rất thường xuyên, dữ liệu họ xem là ít quan trọng hơn bị bỏ qua hoàn toàn, do đó tạo ra một liên kết yếu cho một sự rò rỉ thông tin có thể xảy ra.
- Tất cả các thông tin và dữ liệu phải được tương quan càng nhiều càng tốt, để ngăn chặn khả năng của một trong những mẩu dữ liệu được thao tác, qua đó ảnh hưởng đến chiến lược bảo mật của công ty. Lấy cổ phiếu của tất cả các dữ liệu và xem nó như là một hình ảnh lớn đến nay làm giảm cơ hội của một sự cố cơ sở dữ liệu.
- Nó là rất quan trọng để liên tục cập nhật tất cả các hệ thống bảo mật dữ liệu, do đó, các doanh nghiệp là bao giờ chuẩn bị để xử lý các mối đe dọa bảo mật gần đây nhất . Mặc dù hầu như không thể đảm bảo an ninh cho doanh nghiệp hoàn chỉnh mọi lúc, công ty có thể cố gắng hết sức để đảm bảo an toàn tối đa bằng cách duy trì các hệ thống bảo mật dữ liệu tiên tiến nhất.
- Chính sách thiết bị đeo được: Các phương pháp hay nhất
Cuối cùng
Chúng ta sống trong một thế giới phụ thuộc vào kỹ thuật số, nơi mà các quy tắc thông tin trên hết. Do đó, việc phát triển một chiến lược bảo vệ dữ liệu hiệu quả trở nên bắt buộc đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Do đó, chiến lược bảo vệ dữ liệu này phải được làm tròn, xem xét tất cả các khía cạnh của các quy trình dữ liệu của công ty, các quy trình quản trị và vân vân; đồng thời liên tục duy trì và cập nhật các công cụ có sẵn cho tương tự.