01 trên 17
Nhà xuất bản mở bằng cách hiển thị mẫu của bạn
Tạo thiệp chúc mừng dựa trên mẫu trong Publisher 2010
Sau khi cài đặt Microsoft Publisher 2010, tôi quyết định bắt đầu làm quen với nó bằng cách nhảy vào và tạo một thiệp chúc mừng đơn giản bằng cách sử dụng một trong các mẫu đã cài đặt. Tôi đã thực hiện một vài thay đổi, khám phá các tùy chọn tùy chỉnh mẫu, Hộp Công cụ Văn bản và Chế độ xem Backstage. Tôi đã phát hiện ra một vài điều kỳ quặc trên đường đi nhưng việc tạo ra một thẻ cơ bản không khó chút nào. Hãy tham quan nhanh và theo dõi khi tôi tạo thẻ sinh nhật trong Publisher 2010.
Nhà xuất bản Microsoft
Lần đầu tiên tôi bắt đầu Publisher sau khi cài đặt nó mở ra với một cái nhìn của cài đặt và mẫu trực tuyến cho Flyers.
Tôi thấy rằng trong các lần sử dụng tiếp theo, bạn có thể đặt Nhà xuất bản hiển thị cho bạn mẫu trống khi bắt đầu hoặc hiển thị cho bạn Thư viện mẫu mới. Hộp kiểm Tùy chọn khởi động được tìm thấy trong Backstage View trong File> Options> General. Đây cũng là nơi bạn có thể tùy chỉnh Thanh công cụ và Thanh công cụ truy cập nhanh, thiết lập các tùy chọn AutoCorrect, thêm ngôn ngữ bổ sung và tùy chỉnh chương trình cho cách bạn làm việc. Đối với dự án thiệp chúc mừng này, tôi đang sử dụng tất cả các cài đặt mặc định cho Publisher 2010 ngay ngoài hộp.
02 trên 17
Xem mẫu đã cài đặt
Bạn có thể chọn xem cả Mẫu được cài đặt và Mẫu trực tuyến, chỉ Mẫu trực tuyến hoặc Chỉ các Mẫu được cài đặt bằng cách sử dụng trình đơn thả xuống.
03 trên 17
Mẫu có sẵn
Từ vị trí Trang chủ của tài liệu Mới, Publisher nhóm các mẫu Phổ biến nhất lại với nhau để truy cập nhanh. Điều đó bao gồm Thiệp chúc mừng.
Có nhiều loại mẫu cho các dự án cá nhân như thiệp chúc mừng, biểu ngữ và dự án gấp giấy và nhiều mẫu liên quan đến kinh doanh bao gồm danh thiếp, quảng cáo, hồ sơ và tiêu đề thư.
04 trên 17
Danh mục mẫu thiệp chúc mừng
Trong mỗi loại mẫu là nhiều danh mục con hơn. Publisher 2010 hiển thị một mẫu các mẫu từ mỗi danh mục con với một thư mục mà bạn có thể nhấp vào để xem tất cả các phần còn lại.
Ngoài tất cả các mẫu được thiết kế sẵn có một lựa chọn các mẫu trống cũng như các thư mục cho các nhà sản xuất như Avery. Thư mục Avery cho thiệp chúc mừng chứa một mẫu trống cho giấy thiệp chúc mừng tôi đã kết thúc bằng cách sử dụng cho dự án này nhưng tôi đã sử dụng một trong các mẫu được thiết kế sẵn để thay thế.
05 trên 17
Tất cả các mẫu thiệp sinh nhật
Sau khi chọn các mẫu thiệp chúc mừng tôi đã chọn để xem tất cả các mẫu thiệp chúc mừng sinh nhật.
Đối với dự án này, tôi quyết định lấy một thẻ sinh nhật cho em trai út của tôi, người đã tròn 40 tuổi vào tháng này. Có 78 mẫu thiệp sinh nhật được cài đặt.
06 trên 17
Chọn một mẫu thiệp chúc mừng
Đối với thẻ sinh nhật này, tôi đã chọn mẫu số 66.
Đôi khi nhìn vào một trang trống có thể khó khăn. Nhìn qua hàng chục mẫu có thể chỉ là khó khăn. Và một khi bạn bắt đầu chơi với các tính năng tùy biến nó trở nên tồi tệ hơn. Vì vậy, nhiều sự lựa chọn có thể được áp đảo.
07 trên 17
Tùy chỉnh lược đồ màu
Nếu bạn thích một mẫu nhưng không thích nó, hãy thay đổi nó. Publisher 2010 cung cấp cho bạn đặt trước các lược đồ màu và các lược đồ phông chữ mà bạn có thể áp dụng cho bất kỳ mẫu nào (chỉ các mẫu được cài đặt, không phải mẫu trực tuyến).
Khi bạn chọn mẫu, hình thu nhỏ lớn hơn một chút sẽ xuất hiện trong bảng điều khiển bên phải phía trên các tùy chọn tùy chỉnh. Tuy nhiên, khi bạn chọn lược đồ màu hoặc lược đồ phông chữ mới, nó sẽ ảnh hưởng đến tất cả các mẫu trong cửa sổ chính. Điều này khá thuận tiện nếu bạn biết bạn muốn một số màu sắc nhất định nhưng chưa được giải quyết trên bố cục mẫu. Xem nhanh tất cả cùng một lúc. Lưu ý rằng các màu chỉ ảnh hưởng đến các phần tử nhất định trong mẫu. Một số đồ họa sẽ giữ lại màu gốc của chúng trong khi các yếu tố trang trí, hình dạng và văn bản khác sẽ thay đổi để phù hợp với bảng màu đã chọn.
Quirk . Khi bạn chọn một bảng màu, nó sẽ theo bạn. Tức là, khi bắt đầu một dự án mới (ngay cả sau khi tắt và bắt đầu lại Publisher), lược đồ màu cuối cùng mà bạn đã sử dụng sẽ là chương trình được hiển thị với tất cả các mẫu. Bạn có thể, tất nhiên, chỉ cần chọn (màu mẫu mặc định) tùy chọn để có được màu sắc của bạn trở lại. Chỉ là một quirk mà lỗi tôi.
08 trên 17
Thay đổi tùy chọn bố cục ảnh hưởng đến tất cả các mẫu
Trong khi chọn mẫu của bạn, bạn cũng có thể thay đổi kích thước và bố cục trang của nó (chỉ các mẫu được cài đặt, không phải mẫu trực tuyến).
Các thiệp chúc mừng sử dụng nhiều bố cục khác nhau. Nếu bạn phát hiện một hình ảnh trên một mẫu mà bạn thích nhưng bạn thích bố cục khác, chỉ cần chọn bố cục mới từ trình đơn Tùy chọn. Cũng giống như các lược đồ Màu và Phông chữ, bố cục bạn chọn sẽ ảnh hưởng đến tất cả các mẫu bạn đang xem. Tôi đã chuyển sang bố cục Hình ảnh Cổ điển cho thiệp chúc mừng này.
Quirk . Không giống như các lược đồ Màu và Phông chữ, không có tùy chọn mặc định cho Bố cục. Khi bạn áp dụng nó, tất cả các mẫu sẽ nằm trong bố cục đó. Bạn có thể chọn các bố cục khác, nhưng bạn không thể quay lại chế độ xem gốc hiển thị nhiều mẫu khác nhau với bố cục khác nhau. Cách duy nhất để quay trở lại chế độ xem mặc định bao gồm tất cả (mà tôi đã tìm thấy) là tắt và khởi động lại chương trình. Đây có phải là một lỗi hoặc một tính năng? Tôi sẽ phải điều tra. Nhưng tôi không thích nó.
09 trên 17
Sau khi tùy chỉnh, hãy tạo thẻ của bạn
Khi bạn đã chọn mẫu (có hoặc không có sửa đổi), hãy nhấp vào biểu tượng "Tạo" để bắt đầu thực hiện thêm bất kỳ thay đổi hoặc bổ sung nào cho tài liệu của bạn.
Trang đầu tiên mở ra trong cửa sổ chính. Bạn có thể điều hướng đến các trang khác bằng cách sử dụng bảng điều hướng Trang ở bên trái.
10 trên 17
Chỉnh sửa văn bản mẫu
Để thay đổi văn bản trong mẫu của bạn, chỉ cần nhấp vào hộp văn bản và bắt đầu nhập.
11 trên 17
Thực hiện các thay đổi mẫu khác
Nếu bạn quyết định rằng bạn không thích màu sắc hoặc phông chữ, bạn sẽ có cơ hội khác để thay đổi chúng trong tab Thiết kế trang của Nhà xuất bản.
Thay đổi màu sắc và phông chữ trong tab Thiết kế trang ảnh hưởng đến toàn bộ tài liệu. Bạn không phải sử dụng các lược đồ được đặt trước. Bạn cũng có thể tạo của riêng bạn. Đối với thẻ này, tôi chỉ cần thực hiện một vài thay đổi văn bản và phông chữ.
12 trên 17
Thay đổi văn bản bằng công cụ hộp văn bản
Để làm cho phông chữ và màu sắc chỉ thay đổi thành một số văn bản, hãy sử dụng các công cụ trong tab Trang chủ.
Để thay đổi chỉ Chúc mừng sinh nhật lần thứ 30! văn bản tôi đã chọn nó bằng cách nhấp vào hộp văn bản và tô sáng văn bản mà tôi muốn thay đổi. Với văn bản đã chọn Công cụ vẽ và Công cụ hộp văn bản xuất hiện. Nhấp vào tab Định dạng bên dưới Công cụ Hộp văn bản để làm những việc như Chỉnh sửa văn bản, thay đổi phông chữ và thay đổi màu phông chữ (tất cả những gì tôi đã làm với văn bản này). Mặc dù không được sử dụng trong dự án này, đây cũng là nơi bạn sẽ truy cập Ligatures và các tính năng văn bản Stylistic mới của Publisher.
13 trên 17
Xem hậu trường
Bên dưới tab Tệp là nơi bạn sẽ tìm thấy Lưu, In, Trợ giúp và những thứ khác mà bạn có thể thực hiện với tài liệu không liên quan đến viết, chỉnh sửa và định dạng.
14 trên 17
Trình kiểm tra thiết kế
Trong Tệp> Thông tin là công cụ Trình kiểm tra thiết kế.
Trước khi in tài liệu, bạn có thể chạy Trình kiểm tra thiết kế để tìm các sự cố. Khi tôi chạy Trình kiểm tra thiết kế trên thiệp chúc mừng của tôi, nó đã cảnh báo tôi về đồ họa đang rơi khỏi trang đầu (xem danh sách ở bảng bên phải). Trong trường hợp này, nó không phải là một vấn đề vì nó được thiết kế để in trên mặt sau của thẻ - đó là tất cả trên cùng một mặt của tờ giấy. Nhưng nếu bạn có các vấn đề khác có thể ảnh hưởng đến cách in tài liệu của bạn hoặc nó sẽ trông như thế nào khi gửi qua email, Trình kiểm tra thiết kế sẽ cảnh báo bạn để bạn có thể khắc phục sự cố.
15 trên 17
In Xem trước và Tùy chọn In
Tùy chọn Xem trước và In trong Publisher 2010 đều ở một nơi trong Chế độ xem Backstage.
Cùng với bản xem trước bản in, bạn sẽ có các menu tiện dụng để chọn khổ giấy, số lượng bản sao và các tùy chọn in khác trên cùng một màn hình.
16 trên 17
Tính minh bạch trước / sau trong bản xem trước bản in
Đối với in hai mặt, thanh trượt Front / Back Transparency trong Publisher 2010 cho phép bạn xem mọi thứ xếp hàng như thế nào.
Khi bạn chọn In trên cả hai mặt dưới dạng cài đặt in, thanh trượt nhỏ sẽ xuất hiện ở góc trên bên phải của bản xem trước bản in. Trượt sang bên phải và bản xem trước bản in sẽ hiển thị cho bạn những gì sẽ in ở phía bên kia của trang bạn đang xem. Một tính năng tuyệt vời để đảm bảo chắc chắn mọi thứ xếp hàng theo cách bạn dự định.
17 trên 17
Thẻ sinh nhật đã hoàn thành và in
Đây là thiệp chúc mừng hai mặt gấp một nửa của tôi được thiết kế từ một mẫu và được in từ Microsoft Publisher 2010.
Mặc dù tôi đã có các phiên bản trước của Publisher nhưng tôi chưa bao giờ sử dụng nó nhiều lắm. Phải ra khỏi hộp có vẻ dễ dàng để có được và chạy. Làm thế nào nó giá vé một khi tôi thực sự bắt đầu đặt nó thông qua các bước của nó vẫn còn để được nhìn thấy.