Lựa chọn các phần mềm sản xuất khác nhau mà người dùng có thể nhận được cho PC của họ
Các chương trình xử lý văn bản và bảng tính đã trở thành đồng nghĩa với các máy tính cá nhân. Các ứng dụng này là những gì xác định những người tiêu dùng máy tính đầu tiên được mua và sử dụng, và khi các máy tính đã phát triển để có các ứng dụng. Khi người tiêu dùng mua một máy tính mới, thông thường nó sẽ giới thiệu một số phần mềm hoặc dùng thử cho một dịch vụ để xử lý các nhiệm vụ này. Vì chúng là các ứng dụng phổ quát mà hầu hết mọi người cần, đây là một số tùy chọn mà người tiêu dùng có hoặc đi kèm với hệ thống của họ hoặc họ có thể nhận được nếu họ cần nó cho PC của họ mà không có tính năng nào.
Microsoft Office
Microsoft chắc chắn là công ty nắm giữ phần lớn thị trường phần mềm năng suất nhờ vào sự tiếp thị mạnh mẽ của họ tới các tập đoàn. Hầu hết người tiêu dùng có xu hướng muốn chạy phần mềm tương tự như các công ty họ làm việc cho, chủ yếu là để dễ dàng di chuyển các tập tin giữa hai người. Kết quả là, họ thường là phần mềm năng suất thực tế đi kèm với hầu hết các máy tính mới. Tất nhiên, cách nó được cung cấp đã thay đổi đáng kể.
Phần mềm Office của Microsoft trong thời gian dài nhất là một chương trình chuẩn mà bạn đã mua và cài đặt trên máy tính của mình. Đối với nhiều hệ thống người tiêu dùng, họ đã được cung cấp một phiên bản rút gọn được gọi là Công trình được bao gồm trong việc mua một chiếc máy tính hoàn toàn mới. Điều đó thường cung cấp các hàm Word và Excel cơ bản. Sự khác biệt là bây giờ Microsoft đang làm dịch vụ thuê bao cho phần mềm của họ bây giờ so với chương trình cũ và giấy phép. Hầu hết các giao dịch mua máy tính mới có phần mềm Windows đi kèm với liên kết để dùng thử Office 365. Đây thực chất là bộ phần mềm Office đầy đủ bao gồm Word, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint và Nhà xuất bản. Nó thậm chí còn bao gồm lưu trữ đám mây với OneDrive của Microsoft.
Giờ đây, bản dùng thử miễn phí có thể kéo dài một tháng hoặc một số hệ thống bao gồm cả năm dịch vụ miễn phí. Điều quan trọng để người tiêu dùng nhớ là sau thời gian dùng thử, có một khoản phí tái phát để tiếp tục sử dụng phần mềm. Đây có thể là vấn đề đối với những người có ngân sách eo hẹp. Học sinh nên kiểm tra với các trường của họ mặc dù đôi khi họ có thể nhận được chương trình miễn phí trong khi họ là một sinh viên đang theo học. Việc đăng ký và phần mềm cũng có thể được thực hiện cho nhiều máy tính và tài khoản trong nhà và cũng tương thích với các hệ thống Mac OS X.
táo
Nếu bạn tình cờ mua một máy tính Apple Mac hoặc thậm chí một trong những máy tính bảng iPad, Apple thường bao gồm bộ năng suất đầy đủ của họ để tải xuống và sử dụng cho cuộc sống. Các ứng dụng bao gồm Pages (xử lý văn bản), Numbers (bảng tính) và Keynote (thuyết trình). Điều này bao gồm các nhiệm vụ năng suất phổ biến nhất mà hầu hết người tiêu dùng sẽ cần từ hệ thống máy tính của họ.
Mở văn phòng
Trong khi nhiều người muốn có Word, chi phí của phần mềm văn phòng là thứ mà nhiều người thấy quá cao. Kết quả là, một nhóm các nhà phát triển phần mềm nguồn mở đã tạo ra Open Office như một giải pháp thay thế miễn phí. Nó là một bộ phần mềm hoàn chỉnh bao gồm Writer (xử lý văn bản), Calc (bảng tính) và Impress (trình bày). Mặc dù giao diện có thể không sạch như các giao diện khác nhưng nó vẫn hoạt động hoàn toàn và có khả năng. Điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho những người không muốn chi tiêu số tiền lớn vào các dãy phòng đắt tiền hơn. Đã có một số tranh cãi về bộ Open Office mặc dù một khi nó được mua bởi Oracle. Nó đã được tiếp quản bởi nhóm Apache. Phần mềm này có sẵn cho cả người dùng Windows và Macintosh.
LibreOffice
Sau khi Oracle tham gia Open Office khi họ mua Sun ban đầu sở hữu phát triển, một nhóm đã lấy mã nguồn mở từ nó và thành lập nhóm riêng của họ để tiếp tục phát triển miễn phí cho bất kỳ sự tham gia của công ty nào. Đây là cách LibreOffice được hình thành. Nó cung cấp nhiều ứng dụng cơ bản giống như OpenOffice và cũng miễn phí cho bất kỳ ai tải xuống. Phần mềm này có mức độ tương thích rất tốt với các ứng dụng và tệp Office của Microsoft, làm cho nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ ai không muốn đăng ký hoặc trả tiền cho phần mềm. Nó có sẵn cho người dùng Windows hoặc Macintosh.
Google Tài liệu
Một tùy chọn miễn phí khác có sẵn cho người tiêu dùng là Google Documents. Điều này khác với các phần mềm khác được đề cập bởi vì nó chạy tất cả trực tuyến thông qua một trình duyệt web và được gắn chặt với hệ thống lưu trữ đám mây của Google Drive. Nó có lợi thế là cho phép bạn truy cập và chỉnh sửa tài liệu của bạn từ bất kỳ vị trí hoặc máy tính nào. Nhược điểm là bạn về cơ bản cần có kết nối Internet để sử dụng nó. Nó có chế độ ngoại tuyến với trình duyệt Chrome nhưng một số chức năng và tính năng có thể không truy cập được. Nó bao gồm một bộ đầy đủ các ứng dụng bao gồm Tài liệu (xử lý văn bản), Bảng tính, Bản trình bày, Bản vẽ và Biểu mẫu.
Khả năng tương thích
Nhiều người dùng có thể lo ngại về tính tương thích của các tệp được tạo ra bởi một nền tảng phần mềm năng suất đang được mở và chỉnh sửa trong một bộ sản phẩm khác. Trong khi điều này từng là một vấn đề một vài năm trước đây, hầu hết các vấn đề này đã được đưa ra trong các phiên bản mới nhất. Điều này có nghĩa là người dùng bộ Microsoft Office không nên quá quan tâm đến việc mở tệp Word hoặc Excel. Hiện vẫn còn một số vấn đề với các tập tin, nhưng nó chủ yếu đi xuống đến các mục như lựa chọn phông chữ có thể khác nhau giữa các chương trình và máy tính.