Microsoft Office Document Imaging là một tính năng được cài đặt theo mặc định trong Windows 2003 trở về trước. Nó đã chuyển đổi văn bản trong một hình ảnh được quét sang tài liệu Word. Tuy nhiên, Redmond đã xóa nó trong Office 2010 và Office 2016, vẫn chưa đưa nó trở lại.
Tin vui là bạn có thể tự cài đặt lại nó — thay vì mua OmniPage hoặc một số chương trình nhận dạng ký tự quang học thương mại (OCR) tương đối đắt tiền khác. Cài đặt lại Microsoft Office Document Imaging là tương đối không đau.
Một khi bạn đã làm như vậy, bạn có thể quét văn bản của một tài liệu vào Word. Đây là cách làm.
01 trên 06
Mở Microsoft Office Document Imaging
Nhấp vào Bắt đầu> Tất cả chương trình> Microsoft Office . Bạn sẽ tìm thấy Document Imaging trong nhóm ứng dụng đó.
02/06
Khởi động Máy quét
Nạp tài liệu bạn muốn quét vào máy quét và bật máy lên. Trong Tệp , chọn Quét tài liệu mới .
03/06
Chọn giá trị đặt trước
Chọn cài đặt trước chính xác cho tài liệu bạn đang quét.
04/06
Chọn nguồn giấy và quét
Mặc định của chương trình là kéo giấy từ khay nạp tài liệu tự động. Nếu đó không phải là nơi bạn muốn nó đến từ, bấm vào Máy quét và bỏ chọn hộp đó. Sau đó, nhấp vào nút Quét để bắt đầu quét.
05/06
Gửi văn bản thành Word
Khi nó kết thúc quét, bấm vào Tools và chọn Send Text to Word . Một cửa sổ sẽ mở ra cho bạn lựa chọn giữ ảnh trong phiên bản Word.
06 trên 06
Chỉnh sửa tài liệu trong Word
Tài liệu sẽ mở trong Word. OCR không hoàn hảo và có thể bạn sẽ có một số chỉnh sửa để làm — nhưng hãy nghĩ đến tất cả các thao tác nhập mà bạn đã lưu!