Hướng dẫn này sẽ cho bạn thấy phương pháp tốt nhất để chạy các ứng dụng Microsoft Office trong Linux và cũng xem xét các ứng dụng thay thế mà bạn có thể sử dụng thay thế.
01 trên 06
Các vấn đề chính khi cài đặt Microsoft Office
Đó là khả năng có thể chạy Microsoft Office 2013 bằng cách sử dụng WINE và PlayOnLinux nhưng kết quả là xa hoàn hảo.
Microsoft đã phát hành tất cả các công cụ văn phòng dưới dạng các phiên bản miễn phí trực tuyến và chứa tất cả các tính năng bạn có thể yêu cầu cho các công việc hàng ngày như viết thư, tạo bản lý lịch, tạo bản tin, tạo ngân sách và tạo bản trình bày.
Một số phần đầu tiên trong hướng dẫn này do đó sẽ xem xét cách hiển thị cách truy cập vào các công cụ Office trực tuyến cũng như làm nổi bật các tính năng của chúng.
Phần cuối của hướng dẫn này sẽ làm nổi bật một số ứng dụng Office khác mà bạn có thể xem là các lựa chọn thay thế cho Microsoft Office.
02/06
Sử dụng ứng dụng Microsoft Office Online
Có nhiều lý do chính đáng để sử dụng các công cụ Microsoft Office Online trong Linux:
- Họ làm việc mà không bị rơi
- Họ được tự do
- Bạn có thể sử dụng chúng ở mọi nơi
- Không có hướng dẫn cài đặt khó khăn
Hãy để chúng tôi xem xét lý do tại sao bạn có thể muốn sử dụng Microsoft Office ngay từ đầu. Sự thật là Microsoft Office vẫn được coi là bộ phần mềm văn phòng tốt nhất nhưng hầu hết mọi người chỉ sử dụng một tỷ lệ nhỏ các tính năng đặc biệt là khi họ đang sử dụng các công cụ văn phòng ở nhà.
Vì lý do này, nó là giá trị cố gắng phiên bản trực tuyến của Microsoft Office trước khi cố gắng một cái gì đó quyết liệt như sử dụng rượu để cài đặt văn phòng.
Bạn có thể truy cập phiên bản trực tuyến của văn phòng bằng cách truy cập liên kết sau:
https://products.office.com/en-gb/office-online/documents-spreadsheets-presentations-office-online
Các công cụ có sẵn như sau:
- Lời
- Excel
- Powerpoint
- Một lưu ý
- Sway
- Thư
- Những người
- Lịch
- Một ổ đĩa
- Docs.com
Bạn có thể mở bất kỳ ứng dụng nào bằng cách nhấp vào ô thích hợp.
Bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn để sử dụng các công cụ và nếu bạn không có công cụ, bạn có thể tạo một tài khoản bằng cách sử dụng liên kết được cung cấp.
Tài khoản Microsoft miễn phí.
03/06
Tổng quan về Microsoft Word Online
Điều đầu tiên bạn sẽ thấy khi bạn bấm vào ô Word là bạn sẽ thấy một danh sách các tài liệu hiện có được đính kèm với tài khoản OneDrive của bạn.
Bất kỳ tài liệu hiện có nào đã được cài đặt trong OneDrive đều có thể được mở hoặc bạn có thể tải lên một tài liệu từ máy tính của mình. Bạn cũng sẽ nhận thấy một số mẫu trực tuyến có sẵn như mẫu thư, mẫu Tiếp tục và mẫu bản tin. Dĩ nhiên là có thể tạo một tài liệu trống.
Theo mặc định, bạn sẽ thấy chế độ xem trang chủ và điều này có tất cả các tính năng định dạng văn bản chính như chọn kiểu văn bản (ví dụ: Tiêu đề, Đoạn, vv), tên phông chữ, kích cỡ, cho dù văn bản in đậm, in nghiêng hoặc gạch dưới. Bạn cũng có thể thêm dấu đầu dòng và đánh số, thay đổi thụt lề, thay đổi văn bản, tìm và thay thế văn bản và quản lý clipboard.
Bạn có thể sử dụng tùy chọn trình đơn Chèn để hiển thị ruy-băng để thêm bảng và hầu hết các tính năng bạn có thể yêu cầu để định dạng bảng là bao gồm định dạng tất cả tiêu đề và từng ô riêng lẻ. Tính năng chính mà tôi nhận thấy bị thiếu là khả năng hợp nhất hai ô với nhau.
Các mục khác trên menu chèn cho phép bạn thêm ảnh từ cả máy và các nguồn trực tuyến. Bạn thậm chí có thể thêm bổ trợ có sẵn từ cửa hàng Office trực tuyến. Đầu trang và chân trang có thể được thêm vào cũng như số trang và thậm chí bạn có thể chèn tất cả các biểu tượng cảm xúc quan trọng đó.
Ruy-băng Bố cục trang hiển thị các tùy chọn định dạng cho lề, hướng trang, kích thước trang, thụt đầu dòng và khoảng trắng.
Word Online thậm chí còn bao gồm trình kiểm tra chính tả thông qua menu Xem lại.
Cuối cùng là menu View cung cấp tùy chọn để xem trước tài liệu trong bố cục in, chế độ xem đọc và trình đọc nhập vai.
04/06
Tổng quan về Excel Online
Bạn có thể chuyển đổi giữa bất kỳ sản phẩm nào bằng cách nhấp vào lưới ở góc trên cùng bên trái. Thao tác này sẽ hiển thị danh sách các ô cho các ứng dụng có sẵn khác.
Giống như Word, Excel bắt đầu với danh sách các mẫu tiềm năng bao gồm các nhà hoạch định ngân sách, các công cụ lịch và tất nhiên là tùy chọn tạo bảng tính trống.
Menu Home cung cấp các tùy chọn định dạng bao gồm phông chữ, kích thước, in đậm, in nghiêng và gạch chân. Bạn có thể định dạng ô và bạn cũng có thể sắp xếp dữ liệu trong các ô.
Điều quan trọng về Excel trực tuyến là phần lớn các hàm phổ biến hoạt động chính xác để bạn có thể sử dụng nó cho các tác vụ phổ biến hơn.
Rõ ràng không có công cụ phát triển và có những công cụ dữ liệu giới hạn. Ví dụ, bạn không thể kết nối với các nguồn dữ liệu khác và bạn không thể tạo các bảng Pivot. Những gì bạn có thể làm tuy nhiên thông qua menu Insert là tạo ra các cuộc điều tra và thêm tất cả các manor của biểu đồ bao gồm cả dòng, phân tán, biểu đồ hình tròn và biểu đồ thanh.
Như với Microsoft Word Online, tab Xem hiển thị các chế độ xem khác nhau bao gồm Chế độ xem Chỉnh sửa và Chế độ xem Đọc.
Ngẫu nhiên, menu Tệp trên mỗi ứng dụng cho phép bạn lưu tệp và bạn có thể thấy chế độ xem các tệp được truy cập gần đây cho công cụ bạn đang sử dụng.
05/06
Tổng quan về PowerPoint trực tuyến
Phiên bản PowerPoint được cung cấp trực tuyến là tuyệt vời. Nó đi kèm với rất nhiều tính năng tuyệt vời.
PowerPoint là một công cụ mà bạn có thể sử dụng để tạo bản trình bày.
Bạn có thể thêm trang trình bày vào dự án theo cách tương tự như bạn làm với ứng dụng đầy đủ và bạn có thể chèn và kéo các trang trình bày xung quanh để thay đổi thứ tự. Mỗi trang trình bày có thể có mẫu của riêng nó và qua băng Trang chủ, bạn có thể định dạng văn bản, tạo trang trình bày và thêm hình dạng.
Menu Chèn cho phép bạn chèn hình ảnh và trang trình bày và thậm chí cả phương tiện trực tuyến như video.
Menu Thiết kế giúp bạn có thể thay đổi kiểu và nền cho tất cả các trang trình bày và nó đi kèm với một số mẫu được xác định trước.
Đối với mỗi trang trình bày, bạn có thể thêm chuyển đổi sang trang trình bày tiếp theo bằng menu Chuyển tiếp và bạn có thể thêm hoạt ảnh vào các mục trên mỗi trang trình bày thông qua menu Ảnh động.
Trình đơn Xem cho phép bạn chuyển đổi giữa chế độ chỉnh sửa và chế độ đọc, đồng thời bạn có thể chạy trình chiếu từ đầu hoặc từ trang trình bày đã chọn.
Microsoft Office trực tuyến có nhiều ứng dụng khác bao gồm OneNote để thêm ghi chú và Outlook để gửi và nhận email.
Vào cuối ngày, đây là phản ứng của Microsoft đối với Google Docs và nó phải được cho là nó rất tốt.
06 trên 06
Lựa chọn thay thế cho Microsoft Office
Có rất nhiều lựa chọn thay thế cho Microsoft Office, vì vậy đừng lo lắng nếu bạn không thể sử dụng nó. Giống như với MS Office, bạn có thể chọn chạy các ứng dụng một cách tự nhiên hoặc sử dụng các ứng dụng trực tuyến.
Ứng dụng gốc
- LibreOffice
- Văn phòng WPS
- SoftMaker
Tùy chọn trực tuyến
- Google Tài liệu
LibreOffice
Nếu bạn đang sử dụng Ubuntu, LibreOffice đã được cài đặt. Nó bao gồm:
- LibreOffice Writer
- LibreOffice Calc
- LibreOffice Impress
LibreOffice cung cấp các tính năng chính đã làm cho MS Office trở nên phổ biến: hợp nhất thư, ghi macro và bảng tổng hợp. Đó là một cược tốt rằng LibreOffice chỉ là những gì hầu hết mọi người nhất (nếu không phải tất cả) cần hầu hết thời gian.
Văn phòng WPS
Văn phòng WPS tuyên bố là bộ ứng dụng văn phòng miễn phí tương thích nhất. Nó bao gồm:
- Xử lý văn bản
- Bảng tính
- Gói trình bày
Tính tương thích thường là vấn đề chính khi chọn một trình xử lý văn bản khác, đặc biệt khi bạn đang chỉnh sửa một cái gì đó quan trọng như một bản lý lịch. Theo kinh nghiệm của tôi, thất bại chính của LibreOffice là văn bản dường như chuyển sang trang tiếp theo mà không có lý do rõ ràng nào. Tải sơ yếu lý lịch của tôi vào WPS chắc chắn dường như giải quyết vấn đề này.
Giao diện thực sự cho trình xử lý văn bản trong WPS khá đơn giản với một menu ở trên cùng và những gì chúng ta đã quen với việc là một thanh ribbon bên dưới. Bộ xử lý văn bản trong WPS có hầu hết các tính năng mà bạn mong đợi của gói hàng đầu bao gồm mọi thứ mà các phiên bản miễn phí của Microsoft Office cung cấp. Gói bảng tính với WPS cũng có vẻ bao gồm tất cả các tính năng mà phiên bản Excel trực tuyến miễn phí của Microsoft cung cấp. Trong khi không phải là một bản sao của MS Office, bạn có thể thấy rõ sự ảnh hưởng của MS Office trên WPS.
SoftMaker
Trước khi chúng tôi nhận được vào điều này, đây là thỏa thuận: Nó không miễn phí. Giá dao động từ 70-100 đô la. Nó bao gồm:
- TextMaker
- PlanMaker
- Bản trình bày
Không có nhiều trong Soft Maker mà bạn không thể có được trong một chương trình miễn phí. Bộ xử lý văn bản chắc chắn tương thích với Microsoft Office. TextMaker sử dụng một menu truyền thống và hệ thống thanh công cụ thay vì thanh ribbon và trông giống Office 2003 hơn Office 2016. Giao diện cũ hơn và cảm giác liên tục trong tất cả các phần của bộ phần mềm. Bây giờ, đó không phải là để nói rằng đó là tất cả xấu. Chức năng này thực sự rất tốt và bạn có thể thực hiện mọi thứ mà bạn có thể thực hiện trong các phiên bản trực tuyến miễn phí của Microsoft Office, nhưng không rõ tại sao bạn nên trả tiền cho việc này bằng cách sử dụng phiên bản miễn phí của WPS hoặc LibreOffice.
Google Tài liệu
Làm thế nào chúng ta có thể loại bỏ Google Docs? Google Docs cung cấp tất cả các tính năng của các công cụ văn phòng Microsoft Online và phần lớn là do những công cụ này mà Microsoft phải phát hành phiên bản trực tuyến của riêng họ. Nếu khả năng tương thích chặt chẽ tuyệt đối không có trong danh sách của bạn, bạn sẽ ngớ ngẩn khi tìm nơi khác cho một bộ trực tuyến.