Mẹo sẽ làm cho bản trình bày PowerPoint tiếp theo của bạn tốt hơn
Trước khi bắt kịp tất cả các tính năng gee-whiz của PowerPoint, hãy nhớ rằng mục đích của bản trình bày là trình bày thông tin — không áp đảo đối tượng bằng cách trình diễn chuông và còi của phần mềm. Phần mềm chỉ đơn thuần là một công cụ. Tránh những cạm bẫy điển hình của bài thuyết trình PowerPoint với mục đích, sự đơn giản và nhất quán.
Thiết kế phù hợp với mục đích
Quyết định xem bản trình bày của bạn có nhằm giải trí, thông báo, thuyết phục hoặc bán. Là một phương pháp nhẹ nhàng hay chính thức hơn phù hợp nhất với chủ đề và khán giả của bạn? Giữ màu sắc, clip nghệ thuật và các mẫu phù hợp với mục tiêu chính của bạn.
PowerPoint cho phép bạn tạo các chương trình tùy chỉnh trong bản trình bày. Bằng cách này, bạn tạo trình chiếu cơ bản, đa năng, nhưng bạn có thể dễ dàng điều chỉnh bản trình bày đó cho các đối tượng khác nhau.
Giữ nó đơn giản
Như với bất kỳ thiết kế nào, hãy cắt bớt lộn xộn. Hai họ phông chữ là một nguyên tắc tốt. Không có nhiều hình ảnh hoặc biểu đồ đồ họa trên mỗi trang trình bày là một quy tắc tốt khác, ngoại trừ biểu trưng của công ty hoặc một yếu tố lặp lại khác trong thiết kế.
Đại học Presenter đề xuất quy tắc 666 về tính đơn giản trong thiết kế: Sử dụng không quá sáu từ cho mỗi viên đạn, sáu viên đạn cho mỗi hình ảnh và các trang trình bày sáu từ liên tiếp.
Giữ nội dung đơn giản quá. Tập trung vào các sự kiện quan trọng nhất. Quá tải thông tin sẽ khiến khán giả của bạn phải ngủ.
Luôn phù hợp
Sử dụng cùng màu và phông chữ trong suốt. Chọn hình ảnh đồ họa theo cùng một kiểu. Mẫu đi một chặng đường dài hướng tới việc giúp duy trì sự nhất quán.
Có cả các mẫu PowerPoint tốt và không tốt trên web. Chọn cẩn thận để tìm mẫu cung cấp tính nhất quán và dễ đọc và phù hợp với thông điệp và hình ảnh của bạn — hoặc tạo mẫu của bạn.
Thực hành thực hành thực hành
Thực hành phân phối bản trình bày cho đến khi bạn có thể thực hiện điều đó mà không cần tạm dừng lẻ. Thực hành làm việc trong phòng và giao tiếp bằng mắt với khán giả của bạn. Bạn không muốn hiện diện với đầu của bạn bị chôn vùi trong các ghi chú của bạn.
Tập trung vào đối tượng
Khi có thể, hãy biến khán giả thành nhân vật chính trong bản trình bày của bạn. Sử dụng bản trình bày để giúp họ giải quyết vấn đề mà họ gặp phải.
Quên chuyện cười
Nó là một bài thuyết trình kinh doanh. Đừng cố gắng cạnh tranh với diễn viên hài yêu thích của bạn. Bạn có thể thân thiện mà không bị cười to.
Biết nền tảng của bạn
Một người thuyết trình thoải mái biết phần mềm trình bày của mình trong và ngoài. PowerPoint 2016 có trong mọi phiên bản của Microsoft Office 2016 và được bao gồm trong hầu hết các cấu hình Office 365 . Ứng dụng PowerPoint khả dụng cho thiết bị di động Android và iOS; nó yêu cầu đăng ký Office 365. Cho dù bạn sử dụng phiên bản nào, hãy dành thời gian để tìm hiểu nó.
Lựa chọn thay thế PowerPoint
PowerPoint có thể là phần mềm thuyết trình nổi tiếng và được sử dụng nhiều nhất, nhưng nó không phải là lựa chọn duy nhất của bạn. Các mẹo trên trang này áp dụng như nhau cho các bản trình bày được tạo trong các tùy chọn PowerPoint và PowerPoint, bao gồm Keynote, SlideShark, Prezi và các phần mềm trình bày miễn phí khác.