Các loại chương trình theo dõi thời gian và lợi ích của việc sử dụng chúng
Các ứng dụng theo dõi thời gian có thể giúp tăng năng suất của bạn bằng cách hiển thị cho bạn chính xác nơi mà tất cả thời gian của bạn đã được chi tiêu, có thể xác định các khu vực nơi bạn có thể hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian. Nếu bạn đã từng nghĩ đến chính mình, "thời gian đã trôi qua ở đâu?", Các chương trình này có thể dành cho bạn.
Đối với dịch giả tự do, doanh nhân và nhiều công nhân từ xa, một chương trình theo dõi thời gian tốt cũng là điều cần thiết để đơn giản hóa yêu cầu thường xuyên khủng khiếp về việc giữ các tab trên thời gian của bạn và chuẩn bị báo cáo. Trong những trường hợp này, bạn theo dõi chính xác thời gian của bạn liên quan trực tiếp đến khả năng sinh lời như thế nào, do đó, nó trả tiền để sử dụng một ứng dụng giúp bạn dễ dàng nhập tất cả thời gian có thể lập hoá đơn của mình. Sử dụng một chương trình theo dõi thời gian cũng có thể hữu ích cho telecommuters, bởi vì bạn có thể sử dụng các báo cáo sử dụng thời gian để hỗ trợ hoặc xây dựng trường hợp của bạn để làm việc tốt hơn từ xa.
Dưới đây là tổng quan về các loại ứng dụng theo dõi thời gian khả dụng và có thể phù hợp nhất với bạn.
Ứng dụng theo dõi thời gian trên màn hình
Phần mềm theo dõi thời gian mà bạn tải xuống và cài đặt trên máy tính của bạn có lợi thế so với các loại trình theo dõi thời gian khác trong đó các chương trình này có thể có khả năng tương thích chéo lớn hơn với phần mềm khác được cài đặt trên máy tính của bạn. Một số người trong số họ cũng tự động theo dõi những gì bạn đang làm trên máy tính (ví dụ, các chương trình được sử dụng và các trang web truy cập), loại bỏ sự cần thiết cho bạn nhập dữ liệu - một trở ngại lớn cho nhiều người. Bạn vẫn sẽ cần phải kiểm tra đầu ra báo cáo trong loại tùy chọn tự động này, nhưng đây là tùy chọn đơn giản và rắc rối nhất nếu tất cả hoặc hầu hết công việc của bạn được thực hiện trên máy tính hoặc trực tuyến (và bạn không quá sợ hãi để xem bạn thực sự đang dành thời gian như thế nào!).
Thêm: Ứng dụng theo dõi thời gian sử dụng máy tính để bàn miễn phí
Ứng dụng theo dõi thời gian dựa trên web
Có một số lượng lớn các ứng dụng theo dõi thời gian trên Web 2.0, một số ứng dụng được tích hợp với hệ thống lập hóa đơn / lập hóa đơn trực tuyến và nhiều ứng dụng được sử dụng miễn phí cho ít nhất một người dùng. Các dịch vụ theo dõi thời gian dựa trên web cung cấp các lợi ích điện toán đám mây điển hình bao gồm việc thông tin của bạn có thể truy cập từ nhiều loại thiết bị, ở mọi nơi (miễn là bạn có kết nối Internet). Chúng cũng dễ sử dụng hơn nếu bạn muốn chia sẻ báo cáo sử dụng thời gian với những người khác, chẳng hạn như khách hàng hoặc người quản lý. Nhiều dịch vụ theo dõi thời gian trên web cũng có sẵn ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc tiện ích trên máy tính để bàn để tạo thêm thuận tiện cho bạn.
Hơn: 5 ứng dụng theo dõi thời gian trực tuyến miễn phí
Ứng dụng theo dõi thời gian di động
Mặc dù nhiều ứng dụng trên cung cấp các ứng dụng dành cho thiết bị di động đồng bộ hóa với các dịch vụ trực tuyến, cũng có các ứng dụng di động độc lập để theo dõi thời gian của bạn khi đang di chuyển. Trong một số trường hợp, các ứng dụng dành cho thiết bị di động này thuận lợi hơn vì chúng cũng hoạt động ngoại tuyến (không có kết nối mạng), vì vậy bạn không phải đăng nhập vào tài khoản theo dõi thời gian hoặc dựa vào kết nối Internet để ghi lại thời gian của bạn. Ứng dụng theo dõi thời gian dành cho thiết bị di động hữu ích, hiển nhiên, đối với những người đang ở trong trường hoặc gặp gỡ khách hàng thường xuyên - bạn có thể ghi nhật ký chính xác hoạt động công việc của mình ở mọi nơi.
Hơn:
- 5 ứng dụng theo dõi thời gian Android hàng đầu
- 10 ứng dụng theo dõi thời gian trên iPhone - tại trang web Thiết kế web của About.com