Những thăng trầm của việc đưa thiết bị của bạn vào nơi làm việc
BYOD hoặc "mang thiết bị của riêng bạn", phổ biến ở nhiều nơi làm việc vì nó mang lại sự tự do cho nhân viên và người sử dụng lao động. Điều đó có nghĩa là người lao động có thể mang theo máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh và các thiết bị truyền thông và năng suất khác ở nơi làm việc của họ cho các hoạt động chuyên nghiệp. Trong khi nó được nhiều người đánh giá cao nhất, nó đi kèm với nhiều nhược điểm và phải được xử lý cẩn thận đặc biệt. Trong bài viết này, chúng ta xem xét cách mọi người trong các doanh nghiệp chào đón ý tưởng, ưu và khuyết điểm của nó.
Mức độ phổ biến của BOYD
BOYD đã trở thành một phần quan trọng của văn hóa văn phòng hiện đại. Một nghiên cứu gần đây (do Harris Poll của người Mỹ trưởng thành) tiết lộ rằng hơn bốn trong năm người sử dụng một thiết bị điện tử cá nhân cho các công việc liên quan đến công việc. Nghiên cứu cũng cho thấy gần một phần ba những người mang máy tính xách tay của họ để sử dụng tại nơi làm việc kết nối với mạng của công ty thông qua Wi-Fi . Điều này mở ra khả năng xâm nhập từ bên ngoài.
Gần một nửa số người báo cáo sử dụng thiết bị điện tử cá nhân cho công việc cũng cho phép người khác sử dụng thiết bị đó. Tính năng tự động khóa, quan trọng đối với môi trường công ty, không được sử dụng bởi hơn 1/3 số người sử dụng máy tính cá nhân của họ tại nơi làm việc và xung quanh cùng một tỷ lệ phần trăm nói rằng các tệp dữ liệu của tổ chức của họ không được mã hóa. Hai phần ba người dùng BYOD thừa nhận không phải là một phần của chính sách BYOD của công ty và một phần tư tất cả người dùng BYOD đã là nạn nhân của phần mềm độc hại và tấn công.
Ưu điểm của BOYD
BYOD có thể là một lợi ích cho cả người sử dụng lao động và nhân viên. Đây là cách nó có thể giúp đỡ.
Sử dụng lao động tiết kiệm tiền họ sẽ phải đầu tư trang bị cho nhân viên của họ. Khoản tiết kiệm của họ bao gồm những khoản tiết kiệm được thực hiện trên việc mua thiết bị cho công nhân, về việc bảo trì các thiết bị này, trên các gói dữ liệu (cho dịch vụ thoại và dữ liệu) và những thứ khác.
BOYD làm cho hầu hết các công nhân hạnh phúc và hài lòng hơn. Họ đang sử dụng những gì họ thích - và đã chọn mua. Không phải đối phó với các thiết bị định hướng ngân sách và thường là ngu si đần độn được cung cấp bởi công ty là một cứu trợ.
BYOD Cons
Mặt khác, BOYD có thể khiến công ty và nhân viên gặp rắc rối, đôi khi gặp rắc rối lớn.
Các thiết bị do công nhân mang lại có khả năng gặp phải sự cố không tương thích. Lý do cho điều này rất nhiều: phiên bản không khớp, nền tảng xung đột, cấu hình sai, quyền truy cập không đầy đủ, phần cứng không tương thích, thiết bị không hỗ trợ giao thức được sử dụng (ví dụ SIP cho thoại), thiết bị không thể chạy phần mềm cần thiết (ví dụ: Skype cho Blackberry), v.v.
Quyền riêng tư được thực hiện dễ bị tổn thương hơn với BOYD, cho cả công ty và nhân viên. Đối với công nhân, hậu cần của công ty có thể có các quy tắc được thi hành yêu cầu thiết bị và hệ thống tệp của mình phải mở và có thể hoạt động từ xa bởi hệ thống. Dữ liệu cá nhân và riêng tư sau đó có thể được tiết lộ hoặc giả mạo.
Quyền riêng tư của dữ liệu có giá trị cao của công ty cũng bị đe dọa. Người lao động sẽ có những dữ liệu này trên máy của họ và một khi họ rời khỏi môi trường công ty, họ đứng như những rò rỉ tiềm năng cho dữ liệu của công ty.
Một vấn đề có thể ẩn khác. Trong trường hợp tính toàn vẹn và an toàn của thiết bị của nhân viên bị tổn hại, công ty có thể áp đặt các hệ thống xóa dữ liệu từ xa khỏi thiết bị đó, ví dụ như thông qua các chính sách ActiveSync. Ngoài ra, các cơ quan tư pháp có thể đảm bảo việc tịch thu phần cứng. Là một công nhân, hãy nghĩ về viễn cảnh mất việc sử dụng thiết bị quý giá của bạn bởi vì bạn có một vài tệp liên quan đến công việc trên đó.
Nhiều công nhân không muốn mang thiết bị của họ đi làm vì họ cảm thấy chủ nhân sẽ khai thác chúng thông qua nó. Nhiều người yêu cầu hoàn tiền cho hao mòn, và sẽ theo cách thay vì 'thuê' thiết bị cho ông chủ bằng cách sử dụng nó trên cơ sở của mình cho công việc của mình. Điều này khiến công ty mất lợi thế về tài chính của BOYD.