Có một Modem? Bạn có thể gửi fax từ máy tính của bạn!
Modem fax là loại modem đặc biệt được kết nối với máy tính của bạn hoặc được gắn bên trong nó để gửi tài liệu qua đường fax. Modem này không yêu cầu kết nối Internet vì nó sử dụng đường dây điện thoại giống như một máy fax truyền thống. Giắc cắm điện thoại RJ-11 kết nối với nó và tài liệu từ máy tính được gửi qua đường dây dưới dạng fax.
Hầu hết các máy tính hiện đại không bao gồm modem fax hoặc modem bất kỳ loại nào. Ngày nay, đặt cược tốt nhất của bạn là sử dụng một trong nhiều dịch vụ fax trực tuyến miễn phí. Xem danh sách Dịch vụ Fax trực tuyến miễn phí được cập nhật của chúng tôi cho tất cả các tùy chọn của bạn.
Tuy nhiên, nếu bạn có modem fax, bạn có thể gửi và nhận tin nhắn fax, sử dụng đường dây điện thoại, mà không cần máy fax. Bạn có thể gửi tài liệu softcopy (xử lý văn bản) hoặc tài liệu được quét mà bạn đã lưu trên máy tính ở định dạng hình ảnh hoặc PDF . Bạn có thể sử dụng modem fax của mình bằng phần mềm fax trên hệ điều hành .
Nhiều người dùng gặp phải sự cố với modem fax do cài đặt trình điều khiển sai. Hãy chắc chắn rằng bạn có trình điều khiển phù hợp, mà bạn có được cùng với phần cứng mới hoặc tải xuống từ trang web của nhà cung cấp.
Các modem fax chỉ gửi dữ liệu ở cấp độ mạng. Bạn cần một phần mềm để thao tác, định dạng và gửi tài liệu. Đối với các máy Windows, bạn có thể sử dụng phần mềm Microsoft Fax rất phổ biến và miễn phí để gửi và nhận fax. Bạn không cần phải cài đặt nó vì nó được bao gồm như một ứng dụng tiện ích trong cài đặt Windows của bạn. Bạn chỉ cần một số chỉnh sửa đơn giản để có được nó chạy.
Để gửi fax qua modem fax, bạn sẽ cần những điều sau đây:
- Modem fax
- Đường dây điện thoại
- Đĩa cài đặt Windows hoặc tệp nguồn của bạn
Bạn sẽ cần đĩa cài đặt hoặc tệp nguồn vì mô-đun Microsoft Fax không được cài đặt mặc định trên máy tính khi bạn cài đặt Windows, vì vậy máy tính của bạn có thể yêu cầu bạn cài đặt tài liệu Windows khi bạn yêu cầu Windows tải cấu hình Microsoft Fax máy của bạn.
Xin lưu ý rằng khi bạn gửi fax bằng modem fax, bạn sẽ bị tính phí giống như cuộc gọi điện thoại thông thường, giả sử bạn là như vậy. Không giống như dịch vụ fax internet, modem fax không cho phép bạn tránh chi phí liên quan đến việc sử dụng đường dây điện thoại.